没心没肺亦没感情可言
删除,导入凭证就可以了。技术人员开发会计凭证导入程序,财务人员只需按模板在表格中填入数据,执行程序导入凭证就可以了。这样不仅可以大大提高凭证录入效率,还能降低凭证出错率,尤其是一次性录入大量会计凭证的时候。
知心知意旧事重提
凭证日期是必填的,凭证日期填写原始单据的日期。过账日期是必填的,凭证正式过账到系统的日期,系统默认凭证记账当日。凭证类型是必填的,在SAP系统中,SA是总账的凭证类型;以K打头的是供应商凭证类型;以D打头的是客户凭证类型;以A打头的是资产凭证类型;Z1、Z2是内部往来协同凭证类型。过账期间是必填的,在SAP系统中会自动根据过账日期判断凭证月份,12月份账期关闭以后,如涉及凭证处理,过账日期要填入13-16特殊记账期间。公司代码是必填的,公司代码是SAP特有的名词,对应其他ERP系统中的公司账套。学习SAP从公司代码开始。货币汇率是必填的,记账本位币,一般情况下为人民币:RMB,可通过客户端配置默认RMB。凭证编号是必填的,无需手工输入,都是系统自动生成。一旦让人去填写,就难免会出错!系统按照凭证类型给号,如果输入,系统会报错。换算日期是必填的,无需输入,这个字段用于记录外币与记账本位币间换算的基准日期。参照是必填的,凭证附件张数。公司往来凭证号是必填的,一般情况下不需输入。系统自动产生公司间两笔凭证,用于记录对方凭证号,以便于公司间往来对账。凭证抬头文本是必填的,经济业务的概括性描述,不是凭证的摘要,但能通过此字段查询有关凭证,打印凭证时不显示。伙伴业务范围是必填的,无需输入。用于在一个公司代码下,不同业务部往来之间的抵消。记账码是必填的,记账码用两位数字表示,用于标识会计分录的借贷方向。