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资产负债表:根据“资产=负债+所有者权益”这一会计等式,按照一定的编制要求编制而成。账户式资产负债表的基本结构分为左右两方,左方为资产方,反映企业各项资产的情况;右方为负债及所有权益方,反映资产来源的情况。资产各项目的合计等于负债和所有者权益各项目的合计。根据总账科目余额填列。直接根据有关总账科目的期末余额填列(如应收票据,短期借款),有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。根据明细帐科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中,将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列。如“短期投资”,根据“短期投资”账户的期末余额,减去“短期投资跌价准备”备抵账户的余额后的净额填列。务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。利润表:以“收入-费用=利润”的会计等式为依据编制。我国企业的利润表步骤如下:(1)营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益;(2)利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出;(3)净利润=利润总额-所得税费用;其中:营业收入=主营业务收入+其他业务收入;营业成本=主营业务成本+其他业务成本。
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会计工作流程的七个步骤分别是:审核原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、登记总账、对账结账、编制会计报表。
1、审核原始凭证。检查原始凭证是否合规,记录是否准确、无误,签字是否齐全。
2、编制记账凭证。根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
3、登记会计账簿。首先对记账凭证按时间顺序进行编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
4、记账凭证汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
5、登记总账。根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。
6、对账结账。记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也是正确的,要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表。记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。最重要的报表:资产负债表、利润表和现金流量表。
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编制会计报表的基本步骤(1)核实资产。核实资产是企业编制财务报表前一项重要的基础工作,而且工作量大。主要包括:①清点现金和应收票据。②核对银行存款,编制银行存款余额调节表。③与购货人核对应收账款。④与供货人核对预付账款。⑤与其他债务人核对其他应收款。⑥清查各项存货。⑦检查各项投资的回收利润分配情况。⑧清查各项固定资产的在建工程。编制财务报表中,在核实以上各项资产的过程中,如发现与账面记录不符,应先转入"待处理财产损溢"账户,待查明原因,按规定报此处理。(2)清理债务。企业与外单位的各种经济往来中形成的债务也要认真清理及时处理。对已经到期的负债,要及时偿还,以保持企业的信誉,特别是不能拖欠税款;其他应付款中要注意是否有不正常的款项。(3)复核成本。编制财务报表前,要认真复核各项生产、销售项目的成本结转情况。查对是否有少转、多转、漏转、错转成本,这些直接影响企业盈亏的真实,并由此产生一系列的后果,如多交税金、多分利润,使企业资产流失等。(4)内部调账。内部调账(转账)是编制财务报表前一项很细致的准备工作。主要有如下几点:①计提坏账准备。应按规定比例计算本期坏账准备,并及时调整入账。②摊销待摊费用。凡本期负担的待摊费用应在本期摊销。③计提固定资产折旧。④摊销各种无形资产和递延资产。⑤实行工效挂钩的企业,按规定计提"应付职工工资"。⑥转销经批准的"待处理财产损溢"。财务部门对此要及时提出处理意见,报有关领导审批,不能长期挂账。⑦按权责发生制原则及有关规定,预提利息和费用。⑧有外币业务的企业,还应计算汇总损益调整有关外币账户。(5)试算平衡。在完成以上准备工作之后,还应进行一次试算平衡,以检查账务处理有无错误。(6)结账。试算平衡后的结账工作主要有以下几项:①将损益类账户全部转入"本年利润"账户。②将"本年利润"账户形成的本年税后净利润或亏损转入"利润分配"账户。③进行利润分配后,编制财务报表的年终会计决算报表。