电子会计证报销规范

电子会计凭证入账要求电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。随着财政部会计司发布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，更加明确了电子会计凭证合规管理要求，那么在企业报销入账归档的过程中需要注意哪些细节呢？不需要纸质发票，可以只用电子凭证汇总单进行报销从2020年5月6日起，ETC通行费电子票据可以一次汇总、不用打印，直接报销。符合条件的情况下，您只需下载一张电子票据汇总单和包含历次通行费电子票据的压缩包就可以进行报销了。比方说物流企业货车ETC客户，每个月要跑几十次高速公路，涉及好几家不同收费公路经营管理单位，每个月的电子票据超过一百张。如果还按照按照传统财务报销方式，需要将这一百多张发票逐张开具打印后入账进行报销。现在只需要是使用费耘系统，就可获得一张电子票据汇总单和一个含有一百多张电子票据的压缩包。财务人员凭借这两样东西，进行入账报销处理，无须再打印纸质件，实现了“多次通行，一次汇总，电子票据打包下载，无纸化报销归档”。纸质发票入账时电子会计凭证同步归档保存单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。因为电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务造假、偷逃税款等行为，在实际工作中难以发现，管理企业非常困难；这种并存的现状还会持续一段时间。企业需要做到对应同步管理，借助费耘系统进行线上统一管理。只使用电子会计凭证入账时，但需要同时具备几个条件：1.接收的电子会计凭证经查验合法、真实；(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；(三)使用能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据的发票查验管理系统，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)的要求，企业需进行电子会计凭证的归档及合规管理，随着电子发票全面覆盖，企业应尽快响应，同步建设合规的电子会计档案管理机制，借助发票管理系统合规、高效的管理电子会计凭证。

电子凭证往往是从网上打的，因为有些路程远不开发票。所以往往就是电子凭证的方式，正常的情况下是不允许这么进行的，只是网上一些交一些事情才这么做的。

电子凭证也叫电子证书，电子证书可视为「网上身份证」，於网上作为核实持有人身份之用。它可确保数据在电子传送过程中的完整性和保密性，以及保障在有关电子交易完成后，确认双方曾进行交易。发出电子证书的程序，包括由一家可信任的机构（如香港邮政核证机关）核实电子证书申请人的身份。采用电子证书可证明使用人士的身份及数码签署，并可将传递的讯息加密。接到讯息的一方可以向核证机关查证，以确定有关的电子证书是否有效及真确，并据此决定讯息上的数码签署的有效性。发展趋势目前来说，作为电子凭证的发展，条码的应用已经走进了电子凭证的领域，二维码的由于其方便，信息量大，安全，抗损毁，抗污损，走进了大家的视线中。应用行业休闲娱乐 （网吧、酒吧、KTV 迪厅、洗浴、足疗、水疗、SPA养生会馆、台球厅、健身房、高尔夫球场、保龄球馆、滑雪场、游乐场、电玩城、电影院、博物馆...）餐饮美食 （连锁餐饮直营店、加盟店、时尚餐厅、中小型餐馆、火锅城...）城市生活 （网上商城、淘宝网店、拍拍网店 、网上团购...）烘焙行业 （烘焙直营店、加盟店、面包店、蛋糕店...）美容美发 （美容院、美发店、美妆、美甲、纤体瘦身、个人护理、化妆品店、美容器械...）演艺娱乐 （演唱会、歌友会、话剧、歌剧、音乐会...）服装行业 （服装卖场、服装店、品牌连锁店、私人高级订制...）旅游休闲 （旅行社、酒店、滑雪场及温泉直营店、加盟店...）家政服务 （家政清洁、育婴师、家教...）RFID电子凭证RFID（RadioFrequencyIdentification）电子凭证是将一种无线射频识别技术与电子凭证应用相结合，是自动识别技术的一种。从概念上来讲，RFID电子凭证类似于条码扫描，专用的RFID读写器及专门的可附着于目标物的RFID标签，利用频率信号将信息由RFID标签传送至RFID读写器，结合电子凭证进行凭证的验证识别。随着电子凭证的发展， RFID的应用已经走进了电子凭证的领域，由于其方便，信息量大，安全，抗损毁，抗污损，走进了大家的视线中。

3月31日，财政部、国家档案局联合下发了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会[2020]6号 文。该文明确规定了电子凭证的范围、保管方式和实施日期，现整理如下：1.电子凭证的范围。电子凭证指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。注意：这些电子凭证即是电子形式的：发票、财政票据、客运票、海关缴款书、银行回单。2.保管方式：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。3月31日以前，你可能只保存了打印出来的纸质凭证；从3月31日开始，财务部门不仅要保存纸质凭证，还要保存电子版的凭证，也就是说：要多保存一份凭证，否则就违犯档案保管的有关规定。3.本通知自发布之日起实施。该通知是3月31日发布，也就是说，该档案保管从2020年3月31日期开始实施。4.适用范围。该通知明确了适用各行政事业单位，团体和中央企业，没有明确其它企业是否适用。具体其它企业是否参照执行，还有待具体实施细则的出台。

本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。