会计档案归档章子

一、会计档案的概念什么是会计档案？会计档案是指会计凭证、会计账簿和财 务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。关注微性公总号搜、索kckaoshi可关注后获取会计从业资格考试真题一套！会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。一个年度会计核算工作结束，它所产生的材料——凭证、账簿和财务报告即是会计档案。需要注意的是：会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案。财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。二、会计档案的收集范围：1、会计凭证：用来记录经济业务，明确经济责任，作为经济依据的书面证明文书。包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2、会计账簿：由固定格式账页所组成，以会计凭证为依 据，全面系统科学地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。包括：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助账簿、其他会计账簿。3、财务会计报告：用统一的货币计量单位，以账簿记录为主要依据，按规定的表格形式，定期总括地反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。包括：月度、季度、年度财务报告，包括会计报告、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4、其他：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清

需要盖章归档，在凭证粘和处加盖财务章等。防止有人打开已经封好的凭证。

会计档案整理方法：

1、给会计档案分类及编码

(1) 会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

(2)会计档案编码示例：①会计凭证②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它

2、给会计档案分年度

分类后按年度分档案。

3、确定会计档案保管期限

根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。

4、排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、填写会计档案内容

(1) 全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。

(2)目录号：目录的编号。

(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内只有一个，不能重复。

6、制作会计档案目录

目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

7、打印会计档案目录

将目录打印出来，一式三份。

8、会计档案归档

档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》，移交单位档案管理部门管理。

扩展资料：

会计档案整理要求：

新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定，主要包括：

一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。

三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

《会计档案管理办法》指出:.会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一,。因而,“各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便’。下面介绍一种《会计档案保管清册》的基本格式,供参考。 会计档案保管清册 类别:第页共页:一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一习8.归档日期栏:填写会计档案由财会等部门向档案部门转交时的日期。 9.移交日期栏:填写会计档案移交上级档案馆或移交给指定单位的日期。 10.销毁日期栏:填写会计档案销殷的日期。 会计档案保管清册应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。扉欠最好为“会计档案经管人员一览表”(格式如下),以便明确责任。会计档案经管人员一览表单位公章 说明: 1.表首类别:按照“会计档案期限表.(即《会计档案管理办法·附件》)的分类,即会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类。 2.年度栏和月份(分数编号)栏:填写会计档案形成时的年度、月份。‘分数编号”主要是指对凭证类的档案加编......

【会计从业资格证考讯】会计档案的归档1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。