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一、形式不同
1、总账：业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理。
2、明细账：根据总账科目所属的明细科目设置的。
3、日记账：按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
二、作用不同
1、总账：总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
2、明细账：用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。
3、日记账：日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况，其中用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账。
三、特点不同
1、总账：总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
2、明细账：根据总账科目所属的明细科目设置。
3、日记账：应当根据办理完毕的收、付款凭证，随时按顺序逐笔登记，最少每天登记一次。
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1、总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。2、明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。 明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。 明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。明细分类账按帐页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。3、财务报表亦称对外会计报表，是会计主体对外提供的反映会计主体财务状况和经营的会计报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。财务报表是财务报告的主要部分，不包括董事报告、管理分析及财务情况说明书等列入财务报告或年度报告的资料。对外报表即指财务报表。对内报表的对称，是以会计准则为规范编制的，向所有者、债权人、政府及其他有关各方及社会公众等外部使用者披露的会计报表。4、总账，明细账，财务报表，原始凭证，记账凭证之间有什么联系简单说： 会计根据原始凭证制作记账凭证，根据记账凭证登记账本（总账、明细账）根据账本等制作财务报表5、总账：明细账：财务报表：、需要相关财务报表、留下邮箱
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总帐，也叫总分类帐，是根据科目汇总表登记的，主要反映一级科目的汇总发生额及余额。
明细帐，也叫明细分类帐，是根据记帐凭证登记的，主要反映二级与三级科目的发生额及余额。
财务报表，有多种，分为主表与副表，一般主表根据总分类帐填写，反映企业一个时期内的经营状况。会计根据原始凭证填制记帐凭证，在根据记帐凭证登记明细帐；
把记帐凭证进行汇总，制做科目汇总表，以此登记总帐；
期末将总帐与明细帐核对，明细帐再与实物核对，做到帐帐相符、帐实相符；
总账，明细账，财务报表，原始凭证，记账凭证之间联系：简单说： 会计根据原始凭证制作记账凭证，根据记账凭证登记账本（总账、明细账）根据账本等制作财务报表。
扩展资料：
建立明细账时需要注意：
第一点．明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立，如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定，我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立，如果没有明确固定科目名字，我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上，参考企业现有的管理需求设立科目名字。
第二点．明细账的主要格式有三种，三栏式、多栏式和数量金额式，我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。
第三点．为了便于使用和对账页的重新排序，明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况，所以我们要对明细账及时装订成册。
明细账登记方法
通常有以下几种：一是根据原始凭证直接登记明细账；二是根据汇总原始凭证登记明细账；三是根据记账凭证登记明细账。
明细账登记频率
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。
总账原则：
（l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
参考资料：百度百科——明细账
何必执着不爱
总账和明细账的区别，这些帐的不同全在于用处，比如总账是用于计入企业总账科目的帐，可以分类登记企业的所有业务来往，这是粗放式的并不记录细节。
1.二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料;明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
2.二者的作用不同。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。
总分类账与明细分类账的平行登记要点如下：
1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，记入总分类账户的同时，记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。(依据相同)
2.登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。(方向一致)
3.记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。(金额相等)
明细帐就是总帐下建立的明细记录，它是总帐核算的基础和前提，也是总帐的具体说明，是记帐的基础，它是根据记帐凭证进行记载，一笔一笔地记录来设置明细帐。
总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
只要你将所有的记帐凭证记明确，根据凭证逐笔登记，其实很简单。如果有原始凭证发生，比如说提现金，或者报销单据，发工资……总之公司里有业务往来时就需要做帐务处理。
总账只登记所有明细科目的合计数。
