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其基本目标是赢得相关公众的支持与合作,最终目标则是社会组织长期效益的最大化,实现经济效益和社会资产双赢的结果。综上所述,笔者对会计公共关系的定义作出如下表述:会计公共关系是社会组织的会计公关机构及其人员为了赢得相关公众的支持与合作,实现长期效益的最大化,通过运用传播沟通会计信息、协调会计关系、塑造会计形象等职能而开展的一种会计管理活动。
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会计各要素之间的关系可以用三个等式来表示,即:资产=负债+所有者权益。收入—费用=利润。资产=负债+所有者权益+(收入—费用)。第1个等式可以称之为静态等式,反映企业特定时点的财务状况。第2个等式可以称之为动态等式,反映企业一定时期的获利能力。第3个等式反映了在企业期末结账之前,第1个等式和第2等式之间的辨证关系。
会计要素可以分为6项:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
1、资产
资产通常分为流动资产和长期资产两大类,前者如货币资产、存货、应收账款等,后者如长期投资、房屋设备等。根据经济周转特性的不同,资产可以分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和递延资产等。另外,根据特殊的目标,资产又划分为非金融资产和金融资产,货币性资产和非货币性资产等类别。
2、负债
负债一般按其偿还速度或偿还时间的长短划分为流动负债和长期负债两类。流动负债是指将在1年或超过1年的一个营业周期内偿还的债务,主要包括短期借款、应付票据、应付账款、预收货款、应付工资、应交税金、应付利润、其他应付款、预提费用等。长期负债是指偿还期在1年或超过1年的一个营业周期以上的债务,包括长期借款、应付债券、长期应付款等。
3、所有者权益
负债和所有者权益构成了企业资本的来源。
所有者权益就是投资者对企业净资产的所有权,又称为股东权益。所有者权益是所有者对企业资产的剩余索取权。
4、收入
收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。因此,收入是会计活动带来的结果。
5、费用
有投入才有产出。如要销售产品,必须先生产出产品,为此,要消耗各种材料,支付工人工资,生产车间为组织管理生产也要发生各项制造费用;行政管理部门要支付各种管理费用;为销售产品要支付销售费用;筹集生产经营资金要支付财务费用;还会发生与生产经营没有直接关系的营业外支出。此外,企业应缴纳的所得税也是一项费用……总之,费用的名堂可谓五花八门,令人应接不暇。
会计上,费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。作为一项会计要素的费用可以看做收入的减项,也可以说费用是消耗掉或者转移出去的资产。
6、利润
利润是指企业在一定会计期间的经营成果,是一种收获。如果企业实现了利润,表明企业的所有者权益将增加,业绩得到了提升;反之,如果企业发生了亏损(即利润为负数),表明企业的所有者权益将减少,业绩下滑了。
从数值上看,利润就是收入(包括利得)减去费用(包括损失)之后的净额。其中,收入减去费用后的净额反映的是企业日常活动的经营业绩,直接计入当期利润的利得和损失反映的是企业非日常活动的业绩。
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易深情
案例1、那个卖竹杆的故事:有一个老太太刚要出门的时候,看到一个人拉着晒衣服的竹杆在叫1000日币购二根,这个老太太家的竹杆坏了不能晾衣服了,想想1000日元购二根不贵就掏出1000日元准备购二根;假如生意到此结束那么这个小贩赚钱也到此为止了;但小贩接下去说:我有个建议,虽然1000日元购的二根竹杆但我认为购根高档一点的凉衣杆会更合算,购一根高档的虽现在要花费5000日元,但是你子辈、孙辈都可用了,现在我还可以购二根只要8000日元的优惠价;这个老太太一想也是,于是花了5000元购了一根高档的凉衣竹杆;如果交易到此结束那么收入也结束了;接着小贩又说,你购了高挡凉衣竹杆我帮你装上去吧,那老太太当然乐意高兴了,这个小贩到阳台上看了一下,发现那个固定衣架的架子已烂了,又说你家的架子已不好了,最好换了好的,你这么高挡的晾衣杆总得配好一点,再说万一架子不好,风一吹什么的将这杆子折了怎么办,掉下去又十分的危险,我有一个朋友专门做这一个的,我给你介绍一下,叫他过来给你搞一下,结果这个老太太又花了十万日元修理了这个挂架,这个小贩我想总可以从中获得一点中介费吧;当然这只是一个特别的例子,现实生活中的或许不会是这样的,当然价格也是非常随意的。会计知识的体现:抬高销售价格和拓展其它业务提高营业额, 从而增加营业利润案例2、法国餐厅法国餐厅,又很高档,可是却开在住宅区,周围并不是市中心的商业区。按惯例,住宅区白天一般没有什么人,简朴的主妇们很少会光顾这样的地方,但是却一开就是四五年的光景,也不见倒掉。是因为酒香不怕巷子深,东西很好吃么?实地品尝了一下,装潢的很有品位,价格也非常高端,东西固然好吃,但是也没有好 吃到要向全世界到处宣传的地步。为什么呢?而且,不时有主妇进来餐厅,好像和这里很熟络的样子。