会计档案在保管期满

1、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿的保管期限，最少是30年；2、固定资产卡片，在固定资产报废清理后最少保管5年。3、会计凭证的保管期限：最少为30年，4、对于一般企业和其他组织，作为原始凭证装订到账簿中的发票，按照会计凭证的保管期限执行，保管期限为30年；单独装订的发票存根联（抵扣联等），保管期限为10年。《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号）。档案销毁：经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容；(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见；(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。其中1、单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行；2、保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

会计资料的保管期限分别是：

1、需永久保存的会计档案包括年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书；

2、保管期限为30年的会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计档案移交清册；

3、保管期限为10年的会计档案包括月度、季度和半年度财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表；

4、固定资产卡片账需在固定资产“报废清理后保管5年”。

会计档案和资料的保管方式

当年的会计档案在会计年度以后，有财务机构保管一年；期满后填制“会记档案案卷目录”一式二份、“交接清册”一式二份，向档案机构办理交接手续。点交完，双方签字，各持一份。

未设专职档案机构单位，必须配备房屋钥匙和专用柜，财务管理部门指定专业负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。

建立会计电算档案：有计算机打印输出的凭证、账簿、报表，其保存期限与手工记账方式相同。存储于磁性介质上的会计资料，吧未打印成书面资料前，要妥善保管。同时，会计机构应当规定复制备份数据。

保存会计档案应做到防盗、防火、防潮、防虫，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁，要有相当的安全措施。