会计电脑工作流程

会计工作的基本流程

会计工作的基本流程是什么，就是会计人员在会计期间内，按照国家规定的会计制度，运用一定的会计方法，遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告，从编制会计凭证、登记会计账簿到形成财务报表的过程。通常，将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体来说，参照以下几个步骤循环进行：

(1)初始建账。

就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

(2)会计事项分析。

包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。

(3)编制会计凭证。

即对企业发生的经济业务进行确认和计量，并根据其结果，运用复式记账法编制会计分录，填写会计凭证。

(4)登记有关账簿。

即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账，并结出发生额和余额。

(5)编制试算平衡表。

即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表，检查记账有无错误。

(6)期末调账和编制工作底稿。

期末结账前，按照权责发生制原则，确定本期的.应得收入和应负担的费用，并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整，编制调账分录和试算平衡表，并结合分类账和日记账的会计数据，据以编制工作底稿，以方便下一步对账和结账工作，并为最后编制报表提供便利。

(7)对账和结账。

对账是为确保账簿记录的正确、完整、真实，在有关经济业务入账以后进行的对账工作，主要有账账相对、账证相对和账实相对。

结账即结清账目，在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制财务报表，分清上下期会计记录和分期继续核算。

(8)编制和报送财务报告。

根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等，报告企业财务状况和经营成果。

在过去计划经济年代里，会计只是被动的执行国家规定完成上述过程就可以，随着市场经济不断完善。 下面我就为大家解开会计记账工作流程，希望能帮到你。

手工记账流程 (全套账)

设计适合企业的会计制度：对新设企业而言，首先要设计适合企业特点的会计制度

建 账：开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理

取得原始凭证：进入会计系统的所有数据，都要有原始凭证

审核原始凭证：对取得的原始凭证审核无误后，方可编制记账凭证

编制记账凭证：即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映，确定借贷方向，反映金额和业务内容

登记账簿：依据设计的会计制度，对原始凭证进行审核后，才能记账

核算(记账)程序有若干种，如记账凭证核算程序，科目汇总表核算程序等。

要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账

编试算表：有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错

调整分录：按权责发生制原则调整，包括折旧账户调整，应收、应付调整，预收、预付调整

调整后试算表：调整后编制，检验调整分录与过账有无差错

结 账：在会计期末，要结转损益。

第三次试算：全面试算，检验总分类账户余额的正确性

报表编制：主表有资产负债表、利润表、现金流量表。

附表有：增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表

利润分配表

会计报告：经董事会或类似权力机构批准，正式对外报告，还要编制附注及说明

(正式报出前，要注意是否有资产负债表日后事项)

注：对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。

会计工作要有一定的顺序，必须依次按顺序进行，就是先取得合格的凭证，然后分析经济业务对会计要素产生的影响，增加或减少，作成分录，记入账户。待期末，汇集账户资料，编制会计报表。这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能，是因为逆流不合原理，且事实上做不到。不允许，指的是如先确定报表项目，或主观想象的金额，倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证，这是窜改账目，伪造虚构账面记录的犯罪行为。

首先设立账薄，包括总账、分类账、明细账。再设立账户要根据应聘单位的情况来设。再设立会计科目。月中或月末是会计记账结账的日期，首先，由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计，然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证。初学者 先登丁字账，和好龙门确认无误后再登记明细账、分类账、总账。

1、会计核算业务，根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等

2、提供会计报表;

3、向税务机关提供税务资料;

4、建账;

5、记账;

6、报税等;

简单来说就是注册公司成功后即营业执照下来之后，要去税务所报到，每个月要报税，协助申请税控开发票，办理税务登记，减免税手续，一般纳税人申请手续等服务。客户只需将每个月的收入、成本、费用票等相关的票给代理公司，他们会负责每个月的做帐、报税以及报表的编制。

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对帐。做到账证相符、账账相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

会计信息化下的财务会计工作流程

网络技术的不断发展使得信息技术在企业发展过程中的作用越来越大，同时对企业的商业模式以及管理理念都带来了很大的冲击，这样也使得社会经济不断进入到了信息化时代。下面是我为大家带来的会计信息化下的财务会计工作流程，欢迎阅读。

1 财务会计流程的定位

财务会计流程在进行设定时，要能够更好的为企业内部和外部的信息需求者提供信息，同时要在企业内部实现各个职能部门之间的跨越，这样能够更好的保证信息的传递。企业在经营过程中，实际的流程通常分为三个部分，分别是业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中会形成一系列的业务流程，同时也会产生很多的信息，这些信息会被财务会计流程获取，然后进行加工和处理，最终提供给管理流程，管理流程利用会计流程提供的信息能够更好的对企业的经营管理活动进行分析，同时也能对未来的经营过程进行计划。企业经营过程中的三个流程是相互影响的，企业要想获得更好的发展，要在会计流程设计思想上进行更好的完善，同时在相关数据采集效率方面要进行必要的提高，这样能够更好的保证信息的正确性和有效性，同时对企业管理活动也是有直接的影响的。

2 传统财务会计流程的缺陷分析

传统的财务会计流程在理论基础方面是相对比较落后的，传统的财务会计流程是一种在劳动分工下的业务流程，因此，在进行工作的时候要严格按照相关的顺序来进行工作，先要进行凭证的填制，然后进行账簿的登记，最后编制报表。会计人员在工作中要按照这个顺序来进行工作，不能出现跳跃的情况，这样就会导致工作中各个核算系统出现了不能分割的情况，导致会计数据出现传输过程中的不及时和不一致，导致各个核算系统出现彼此分离的情况。

传统的会计流程在反映企业经营情况时无法更加的准确和全面，因此，非常容易导致在经营业务发生的时候出现财务系统不能进行如实反映的情况，很多的情况下在财务系统在进行经营业务反映的时候经常会出现只反映一小部分的情况，这样就使得企业的生产经营无法得到更好准确的反映，导致企业的财务会计信息在真实性和一致性方面出现很多的问题。传统的财务会计流程对企业发生的业务不能进行实时的控制，传统的财务会计核算在流程方面对资金的使用情况通常是滞后于物流信息的，这样就会导致财务信息和经营业务出现分离的情况，导致会计数据在对业务进行反映时不能做到实时采集，同时，在进行信息加工时也是存在着滞后于采集数据的情况，这样导致财务报告的内容也会出现不能及时反映企业经营情况的现象，管理者在利用会计信息时也会存在着信息不能直接使用的情况。

3 财务会计流程优化的核心理念

财务会计流程优化是为了更好的促进企业发展，同时也是为了更好的保证会计信息的及时性和准确性，在财务会计流程优化的时候，核心的理念就是企业业务流程再造，这样能够更好的使企业管理从传统的模式转变到信息化管理模式，同时也是改变过程中非常重要的.环节。在进行改变的过程中，要对企业业务流程进行分析和诊断，在进行流程重组之前，要对企业的原有工作方式进行必要的分析和判断，这样能够更好的对重组的范围进行确定，同时对重组的深度和方式也能进行确定。在对流程进行分析和诊断的时候，要对企业现有的流程进行描述，这样能够更好的对其中出现的问题进行分析，同时也能更好的进行诊断。然后进行流程的设计，在这个过程中要建立在流程分析和诊断的基础上，这样在重新设计和改进现有流程时才能更合理。在进行流程再设计时不能只是对以前的手工流程进行照搬，要将信息技术和先进的企业管理方式融合在流程设计中，同时要体现信息集成和实施控制的目的。

最后是流程重组之后的实施，在这个阶段，重新设计的流程要在企业的经营管理中进行落实，同时，要根据重组的流程对组织进行调整，对人员职位进行改变，这样能够更好的形成信息系统的各个方面。流程重组能够给企业带来很大的发展，但是，如果实施不当的话给企业带来的影响也将是非常大的，因此，企业一定要对流程重组进行重视。

4 基于会计信息化的财务会计流程优化

第一，要对数据进行标准化建设，这样能够更好的使会计数据和信息形成统一的标准，能够更好的将原始数据加工成为标准化的数据，这样能够更好的实现数据资源的共享。建立应用会计数据，形成统一的信息标准，这样能够更好的设置凭证、账簿以及报表的数据结构，在会计核算的时候能够更加迅速的得到正确的数据，同时也能实现会计记录的电子化和标准化发展。

第二，要对会计核算流程进行简化，这样能够更好的对增值环节进行消除，同时也能更好的建立统一的业务一体化。在应用流程再造的环节，能够更好的实现记账凭证中的非增值环节，同时，利用计算机网络技术能够更好的实现信息的实时传递和共享，这样能够够对数据进行更好的利用。在优化财务会计流程方面，可以利用计算机及时对经济业务进行的处理，这样能够使企业的管理者在做出经济决策的时候能够对会计信息更好的利用，对企业的发展是非常重要的。

第三，打破顺序化业务流程，实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。

第四，应用动态会计平台IT 模型，实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台IT 模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。

第五，将控制机制嵌入到企业经营过程中，实施实时控制策略。一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时，财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库，当经济业务发生时，事件接受器接受事件信息，控制器根据数据库中的控制标准和控制准则，自动对经营活动的合法性和合格性进行判断，从而支持实时控制。另一方面，将财会人员嵌入经营活动过程，使其发挥实时控制作用。

会计做帐基本流程:

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对帐。做到账证相符、账账相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

会计做账注意事项：

1、从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，其中总账、日记账必须采用订本式。

2、纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的，对于会计制度健全，能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的，其电子计算机储存和输出的会计记录，可视同会计账簿，但应按期打印成书面记录并完整保存；对于会计制度不健全，不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的，应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。

3、从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的，应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。