财务会计岗位流程

出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注：(1)原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行注：(1)下午下班后，现金库存应在限额内。(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。(二)银行存款收付 1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务2总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注：(1)开出的支票应填写完整， 禁止 签发 空白 金额、 空白 收款单位的支票。(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与 合同、发票一致。(3)有 前期未 报账款项的个人及 所在部门，一律不办 理付款业务。(2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖 建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注：(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调 入南湖 建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。(2)打 卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税①完 税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单② 进税 卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭 条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。

会计信息化下的财务会计工作流程

网络技术的不断发展使得信息技术在企业发展过程中的作用越来越大，同时对企业的商业模式以及管理理念都带来了很大的冲击，这样也使得社会经济不断进入到了信息化时代。下面是我为大家带来的会计信息化下的财务会计工作流程，欢迎阅读。

1 财务会计流程的定位

财务会计流程在进行设定时，要能够更好的为企业内部和外部的信息需求者提供信息，同时要在企业内部实现各个职能部门之间的跨越，这样能够更好的保证信息的传递。企业在经营过程中，实际的流程通常分为三个部分，分别是业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中会形成一系列的业务流程，同时也会产生很多的信息，这些信息会被财务会计流程获取，然后进行加工和处理，最终提供给管理流程，管理流程利用会计流程提供的信息能够更好的对企业的经营管理活动进行分析，同时也能对未来的经营过程进行计划。企业经营过程中的三个流程是相互影响的，企业要想获得更好的发展，要在会计流程设计思想上进行更好的完善，同时在相关数据采集效率方面要进行必要的提高，这样能够更好的保证信息的正确性和有效性，同时对企业管理活动也是有直接的影响的。

2 传统财务会计流程的缺陷分析

传统的财务会计流程在理论基础方面是相对比较落后的，传统的财务会计流程是一种在劳动分工下的业务流程，因此，在进行工作的时候要严格按照相关的顺序来进行工作，先要进行凭证的填制，然后进行账簿的登记，最后编制报表。会计人员在工作中要按照这个顺序来进行工作，不能出现跳跃的情况，这样就会导致工作中各个核算系统出现了不能分割的情况，导致会计数据出现传输过程中的不及时和不一致，导致各个核算系统出现彼此分离的情况。

传统的会计流程在反映企业经营情况时无法更加的准确和全面，因此，非常容易导致在经营业务发生的时候出现财务系统不能进行如实反映的情况，很多的情况下在财务系统在进行经营业务反映的时候经常会出现只反映一小部分的情况，这样就使得企业的生产经营无法得到更好准确的反映，导致企业的财务会计信息在真实性和一致性方面出现很多的问题。传统的财务会计流程对企业发生的业务不能进行实时的控制，传统的财务会计核算在流程方面对资金的使用情况通常是滞后于物流信息的，这样就会导致财务信息和经营业务出现分离的情况，导致会计数据在对业务进行反映时不能做到实时采集，同时，在进行信息加工时也是存在着滞后于采集数据的情况，这样导致财务报告的内容也会出现不能及时反映企业经营情况的现象，管理者在利用会计信息时也会存在着信息不能直接使用的情况。

3 财务会计流程优化的核心理念

财务会计流程优化是为了更好的促进企业发展，同时也是为了更好的保证会计信息的及时性和准确性，在财务会计流程优化的时候，核心的理念就是企业业务流程再造，这样能够更好的使企业管理从传统的模式转变到信息化管理模式，同时也是改变过程中非常重要的.环节。在进行改变的过程中，要对企业业务流程进行分析和诊断，在进行流程重组之前，要对企业的原有工作方式进行必要的分析和判断，这样能够更好的对重组的范围进行确定，同时对重组的深度和方式也能进行确定。在对流程进行分析和诊断的时候，要对企业现有的流程进行描述，这样能够更好的对其中出现的问题进行分析，同时也能更好的进行诊断。然后进行流程的设计，在这个过程中要建立在流程分析和诊断的基础上，这样在重新设计和改进现有流程时才能更合理。在进行流程再设计时不能只是对以前的手工流程进行照搬，要将信息技术和先进的企业管理方式融合在流程设计中，同时要体现信息集成和实施控制的目的。

最后是流程重组之后的实施，在这个阶段，重新设计的流程要在企业的经营管理中进行落实，同时，要根据重组的流程对组织进行调整，对人员职位进行改变，这样能够更好的形成信息系统的各个方面。流程重组能够给企业带来很大的发展，但是，如果实施不当的话给企业带来的影响也将是非常大的，因此，企业一定要对流程重组进行重视。

4 基于会计信息化的财务会计流程优化

第一，要对数据进行标准化建设，这样能够更好的使会计数据和信息形成统一的标准，能够更好的将原始数据加工成为标准化的数据，这样能够更好的实现数据资源的共享。建立应用会计数据，形成统一的信息标准，这样能够更好的设置凭证、账簿以及报表的数据结构，在会计核算的时候能够更加迅速的得到正确的数据，同时也能实现会计记录的电子化和标准化发展。

第二，要对会计核算流程进行简化，这样能够更好的对增值环节进行消除，同时也能更好的建立统一的业务一体化。在应用流程再造的环节，能够更好的实现记账凭证中的非增值环节，同时，利用计算机网络技术能够更好的实现信息的实时传递和共享，这样能够够对数据进行更好的利用。在优化财务会计流程方面，可以利用计算机及时对经济业务进行的处理，这样能够使企业的管理者在做出经济决策的时候能够对会计信息更好的利用，对企业的发展是非常重要的。

第三，打破顺序化业务流程，实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。

第四，应用动态会计平台IT 模型，实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台IT 模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。

第五，将控制机制嵌入到企业经营过程中，实施实时控制策略。一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时，财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库，当经济业务发生时，事件接受器接受事件信息，控制器根据数据库中的控制标准和控制准则，自动对经营活动的合法性和合格性进行判断，从而支持实时控制。另一方面，将财会人员嵌入经营活动过程，使其发挥实时控制作用。

出纳的工作：一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后 交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发 票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经 会计审核后，由出纳给予报销。五、员工工资的发放。出纳工作细则：工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序(1)现金收付1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假币予以没收，由责任人负责。2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额，由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。(2)银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。(3)报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。若有，应分开贴。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销