会计电算化数据

会计电算化知识点：数据的输入与编辑

数据的输入是会计电算化的第一步，你知道应该怎样输入数据吗?下面是我为打家带来的数据的输入与编辑方面的知识。欢迎阅读。

一、数据的输入

(一)数据的手工录入

Exce1中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。

1.在单个单元格中录入数据;

2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据;

3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据;

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据。

可将工作簿中多张工作表组合成工作组。

(二)单元格数据的快速填充

1.相同数据的填充

2.序列的填充

序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。

3.填充序列类型的指定

利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型。

拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。

(三)导入其他数据库的数据

EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

二、数据的编辑

(一)数据的复制和剪切

1.数据的复制和粘贴

Exce1中，可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。

2.数据的剪切与粘贴

数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。

(二)数据的查找和替换

1.查找和替换特定数据

如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。

2.选中包含公式的单元格

依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”，选中工作簿中所有包含公式的单元格。

3.替换格式

进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框，单击“全部替换”即完成对内容和格式的`批量替换。

三、数据的保护

(一)保护工作簿

Exce1可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。

1.限制编辑权限

工作簿被保护后所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后可撤销保护。

2.设置工作簿打开权限密码

设置密码完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。

(二)保护工作表

在Exce1 2013中，可以对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的密码。

如果要撤销保护工作表，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”，正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。

(三)锁定单元格

锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

会计电算化的内容是比较广泛的，可从不同的角度进行归纳，从会计电算化发展过程来看，主要分为3个基本的阶段。

(1)会计核算电算化。

会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这个阶段主要完成日常的会计核算业务，包括账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算、应收应付核算及报表的编制。会计核算电算化主要是指在这几方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。

(2)会计管理电算化。

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算的数据和其他有关数据，借助会计管理软件提供的功能信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金，节约成本和经费开支，提高经济效益。它具体包括进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析.

(3)会计决策电算化。

会计决策电算化是会计电算化的高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策支持工作.该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。

电算化会计学中的基础设置的内容很多，一般包括:基本管理信息的设置如部门档案、职员档案等，与往来单位相关的信息设置如客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案等，基本核算信息的设置如会计科目、结算方式、银行等。设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案，基础档案的设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定下面逐一进行说明。

1.电算化会计数据处理程序与传统会计不同。2.在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。3.而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。4.而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。