如何减少会计错误

会计核算错误及相关正确处理方法

经过整理的审计中经常出现的会计核算错误，绝大部分适于执行企业会计制度的内外资企业。以下是我为大家收集的会计核算错误及相关正确处理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

审计过程中，接触过不同类型、不同规模的企业，各企业财务人员的专业能力也千差万别。财务人员在日常工作中免不了出现这样或那样的差错，但经过整理与归纳，下列失误与差错是财务人员最经常出现的，具有同性，说明这是财务工作的难点与盲点，提请大家在日常工作加以注意。

1、会计科目设核算不够科学，级次设置有问题，给会计核算及财务管理带来麻烦。

在一次审计中，发现某公司的“会计科目级次复杂，最多达到9级，中间许多只有下级，没有上级，级次设置缺乏逻辑。

2、采购材料直接入成本，未通过原材料核算购买原材料直接列入“生产成本”科目，这样不符合原材料核算的规定。

3、购进货物在途中发生非正常损失，未进行增值税进项税额转出。

运输途中正常的损耗计入当批材料的采购成本。如果是运输途中的非正常损耗，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条“非正常损失的购进货物的进项税额不得从销项税额中抵扣”的规定，货物所含进项税额不能申报抵扣。有关账务处理如下：

①购进货物付款时：

借：在途材料

应交税费----应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

②确认购进货物被盗后

借：待处理财产损益--待处理流动资产损益(该科目年终不留余额)

贷：材料采购

应交税费----应交增值税(进项税额转出)

4、已核销的坏账收回时进行错误的会计处理，并且未调增应纳税所得额

①错误的处理方法为

借：银行存款

贷：坏账准备

②正确的处理方法为

借：应收账款

贷：坏账准备

借：银行存款

贷：应收账款

5、购买汽车的全部税费均列入了固定资产价值

购买汽车，除了车子本身价款外，还包含哪些?“固定资产-汽车”的原始价值应包括购车价款、车辆购置税、车险、车子装潢等购买时所发生的费用。实务中很多企业将车船使用税也计入了汽车价值，车船使用税应列入“管理费用”的科目核算。

6、固定资产入账没有取得合法的入账依据

根据《企业会计制度》第二十七条规定：固定资产在取得时，应按取得时的成本入账。取得时的成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用，以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。固定资产取得时的成本应当根据具体情况分别确定。若无法取得固定资产购置时的正规票据等真实凭据，可以评估入账，并可以按照评估入账的价值计提折旧，但是在税务处理上不能在税前扣除。

7、土地入账混淆记入“固定资产”与“无形资产”，土地应区分下列情况入账

①行政划拨的土地

A、是以前行政划拨，后来评估作价投资等形成的土地，由于没有使用期，所以不能摊销折旧，作为固定资产管理，单独入账。

B、行政划拨，未作价投资的，不进行会计处理，但实物视同固定资产管理。

②土地使用权

A、《企业会计制度》下的会计处理

企业购入或以支付土地出让金方式取得的土地使用权，在尚未开发或建造自用项目前，作为无形资产核算，并按本制度规定的期限分期摊销。

企业因利用土地建造自用某项目时，将土地使用权的账面价值全部转入在建工程成本，完工后再一同转入固定资产入账。

B、新会计准则下的会计处理

新会计准则及指南规定：购入自用的土地使用权通常应确认为无形资产;企业外购土地及建筑物支付的价款应当在地上建筑物与土地使用权之间进行分配，分别确认为无形资产和固定资产;如果地上建筑物与土地使用权之间确实难以合理区分的，其土地使用权价值仍应确认为固定资产原价。

8、银行借款未按权责发生制原则计提利息

对于银行利息的会计处理，一般是根据银行寄来的利息扣款凭证直接进财务费用，年终对于银行未扣款的利息则不予以处理，一是不符合权责发生制原则，二则存在税务风险。

9、长期借款会计核算未包含应付利息

长期借款的核算，按照会计制度规定，长期借款核算内容应包括借款本金和应计利息。有些公司在核算长期借款时，长期借款科目只含本金，应付利息列入其他应付款。流动负债和长期负债界限不清。

10、在计提应付工资时反映代扣款项

有些公司在计提工资时，体现代扣社会保险和个人所得税等项目。

借：管理费用，

贷：应交税金-应交个人所得税

应付工资

而不是在实际发放时的分录中反映扣款，造成“应付工资”科目的贷方与计入各成本费用中的“工资”明细科目金额不符，不利于统计相关数据。

11、在计提奖金时，未通过“应付工资”核算

在计提员工奖金时，不是通过应付工资科目进行核算，而是通过其他应付款核算，或直接支取现金，科目使用不当，也不利于统计。

12、代缴社保未实行挂账处理

每月缴纳职工社保时，包括个人应缴部分，全额计入“生产成本—基本养老保险”等，在发放工资时，把个人扣款再冲销“生产成本”。如此核算，已缴数及实扣数是否一致，无法核对。

14、部分税金未通过应交税金核算

按照税法规定，只有如关税、印花税和耕地占用税等直接计算交纳的税金不通过“应交税金”科目核算。其他税金应通过应交税金核算，很多公司的房产税、土地使用税、个人所得税未通过该科目核算。

15、城建税及教育费附加没有按权责发生制走主营业务税金及附加，却按收付实现制记账直接走管理费用。

16、外资企业的出口退税中的免抵税额没有及时按规定缴纳附加税。

根据《国务院关于统一内外资企业和个人城市维护建设税和教育费附加制度的通知》(国发〔2010〕35号)，自2010年12月1日起，将外商投资企业、外国企业及外籍个人(以下简称外资企业)纳入城市维护建设税和教育费附加的征收范围。根据《财政部国家税务总局关于生产企业出口货物实行免抵退税办法后有关城市维护建设税教育费附加政策的通知》(财税[2005]25号)规定，生产企业出口货物全面实行免抵退税办法后，经国家税务局正式审核批准的当期免抵的增值税税额应纳入城市维护建设税和教育费附加的计征范围，分别按规定的税(费)率征收城市维护建设税和教育费附加。通知自2005年1月1日起执行。

“诚实做人 踏实做事”

剧中女会计在财务上账上都做到了严格把关，才避免了错账的发生，如何避免对账错误，大家必须仔细阅读：

一、这些情况财务可能对不上账，大家务必要仔细

在财务工作中，为了保证现金的安全，需要财务人员定期清查现金。很多时候在盘点现金时候都会出现账实不符的情况，或者长款或者短款。

财务人员日常工作都是细心谨慎，可是为什么还会出现这样的情况呢？出现现金长款或短款主要是以下这些原因造成的，现整理如下：

1、看错凭证的金额位数，或将金额颠倒看错。如把元看成角、分，把69看成96等。

2、凭证大、小写金额不一致，未严格复核，就按大写（或小写）金额收款或付款。

3、一笔收款（或付款）有若干张凭证，加计总数时没有认真进行复核，为图省事，不使用计算器，总金额计算有误。

4、在收款、付款中有抵收抵付的现金凭证，在计算扣减时未认真复核，以至计算错误。

5、违背收款、付款操作规则，没有及时在凭证上加盖“收讫”或“付讫”专用章，以至发生重付、少收。

6、没有及时登记“现金日记账”不慎将凭证遗失。

7、去银行提现金或收取外单位（个人）大额款项，未能核对查实就予以签收，造成错款。

8、一笔款未收完，又接着收第二笔，搞乱缴款者的款项。

9、收款清点完毕，对券别加计总数时不认真复核，发生加错金额、看错金额、看错券别、看错大数、点错尾数等差错。

10、初点不符，复点相符，不再进行第三次核实，实际有误，就作无误收下。

11、缴款者交来的现金零乱，只以初次清查计算的数目为准。

12、把自己的款与他人的款混淆在一起，误作长款退给了他人。

13、忘记将应找补的现金还给缴款者。

除此之外，还可能因财务人员未看清凭证上所列的付款金额数，粗心大意，随手付出，或者贪图方便，付款时不用计算器加计券别，单靠心算，以至出错。

财务人员应尽量避免这些错误，如果出现的话应该及时予以纠正，如发现有待查明原因的现金短缺或溢余，应先通过“待处理财产损益”科目核算，属于应由责任人赔偿的部分，计入其他应收款，属于无法查明原因的部分，计入管理费用。

二、会计和出纳记账、对账小常识

登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账，是出纳员的重要工作，一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样，出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。

(一)正确建立新账。

不论是新接出纳工作，还是老出纳人员，年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏，不得先过入“发生额”栏，再过入“余额栏”。

(二)序时记账。

现金日记账与银行存款日记账，必须按发生业务的时间先后顺序登记，并要求逐笔记录，按日结记当天发生额及其余额，与库存现金数进行核对，看是否账款相符。

(三)正确更正错账。

记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定，财会人员要按正确的方法改正错账，不准就字涂改或个别数字涂改，不准挖、补、刮、擦，更不准用消字灵褪色涂改。

(四)正确选用账本。

由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账，所以必须用订本账册，而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上，如记账时形成隔页、跳行，应划红叉或红线注销，并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样，不准将账页撕掉。

(五)正确对账。

每日结完现金日记账后，将余额与库存现金结存数进行核对，以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结，当会计结完账后，出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目，使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据，与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。

有些出纳员记载存款日记账时，将某些原始凭证汇总下账，如将同一天签发的转账支票存根或现金支票存根汇总到一张记账凭证上，一次记入银行存款日记账内，而银行的“对账单”上却是逐笔记账，这样，单位出纳员就应当用这些汇总记账的原始凭证逐一与银行“对账单”核对。

如在期末(月末、季末、年末)与银行“对账单”核对不上，则按“未达账项”处理，业务量不多的单位，可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;若业务量较多，需编制“银行存款余额调节表”，将银行已入账企业未入账、银行已出账企业未出账的凭证加、减汇总到单位存款日记账余额内，看是否平衡。

如经过调节后，单位银行存款日记账与银行“对账单”余额仍不能相符，则应轧出差额，澄清出银、企双方账务不符的笔数，及时主动找银行对账，并弄清楚情况，妥善处理。

开户单位每接到一张银行存款“对账单”，就应当及时与银行存款日记账勾笔核对，不应推迟到期末集中核对。银行存款“对账单”不能代替单位存款日记账。全年“对账单”要逐一收集，完整保存，装订成册，与银行存款日记账一起存档保管。

执行清单，比如我们做的月末费用计提清单、每月待办事项清单、每天主要工作内容清单。我以前一直建议大家每天早上上班的时候，把今天要做的事情列一个清单，然后把这些事项标上工作顺序。这样会让我们变得更高效。

你说的那种可能因为做错而被警察抓那种的，就不叫错误了，而是违法了，一般情况下都是单位负责人负责，会计只要按照自己的职业道德合理的做账，办事，就不会出现你说的那么严重的问题，如果你能感觉到要犯大错的事情，就要慎重！