会计封帐教程图片

你妈叫你回家吃饭呢
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1、把软件中的帐页分类打印出来制作封面装订,如:总长、明细账、现金日记账、银行日记账等都分类打印出来准过订成册……2、财务软件:财务软件与进销存软件是比较常见的企业管理软件,财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。作用1.有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;2.提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。3.减少工作差错,便于账务查询,等等。功能划分编辑财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。财务软件功能结构图:财务软件各子系统的关系说明:1.这样的功能划分不是绝对的比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。2.这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性地包含在软件中,通过一定的初始化设置后才显示出来。3.总账子系统是财务软件的核心子系统大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。4.并非所有的财务软件都包含这些功能小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。分类方式编辑按软件适用范围划分可分为通用财务软件和专用财务软件。前者可适用于各种行业,后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。按提供信息的层次分核算型财务软件、管理决策型财务软件。前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能,后者则包括之。按程序部署的位置不同分本地财务软件、在线财务软件。在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上,用户只需要上网就可以随时随地使用服务。在线财务软件的优势:1)省钱,软件可以免费,只交少量服务费。2)方便,可随时随地上网做帐。3)简单,不需要专业技术员或高配电脑,软件自动升级。按适用的硬件结构分单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。网络财务软件还可分为:CS模式、BS模式;通俗地说,CS模式就是应用程序放在客户端,数据放在服务器端的财务软件,而BS模式程序和数据都存放在服务器,并以浏览器作为软件客户端的统一界面。在线财务软件即是BS模式。按实现的功能多少分大型财务软件、中小型财务软件。前者往往包含上述(二)中所述的所有功能,后者则只包括其中部分功能。一般地,前者一般利用大型数据库,如:Oracle、SQL server、Sybase等,后者一般采用中小型数据库,如:MySQL、Access等。按使用模式分目前国内的财务软件,主要分为两大类:一是传统的CS模式的财务软件,客户端服务器两层架构,如畅捷通的记账宝标准版、金蝶的KIS版;一是BS模式的财务软件,浏览器服务器三层架构,如畅捷通“云+端”财务软件记账宝,不仅满足小微企业记账的全部需求,且全面支持 2013 年 1 月即将实施的《小企业会计准则》。目前比较流行的还有一种SaaS模式的财务软件(在线财务软件),如用友NC,畅捷通T+,大体上也可以归类为BS模式。按取得方式分1、商品化财务软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的,适用程度较高2、非商品化财务软件是指不以销售为目的,主要面向本单位应用而开发的,专用程度较高。对于非商品化财务软件而言,是应企业的需求而组织开发的,其具体开发形式可以有自行开发(本企业系统设计人员自行组织进行财务软件的开发,适用性比较好);委托开发(企业委托专门软件公司进行财务软件开发,专业技术程度高),合作开发(企业与专门软件公司共同参与会计软件的开发,分工协作)。发展历程编辑80年代初期,微机开始得到较为普遍的应用。很多单位自主开发简单的财务应用软件,在八十年代中期达到了高潮。这些自主开发的财务软件周期长、成本高、质量低、格式不一、维护困难,很难进行大规模的推广。1989年财政部出台了针对财务软件的规定,催生了商品化财务软件。此后由于计算机软硬件技术的飞速发展,财务软件也随之蓬勃发展。进入21世纪以后,在计算机硬件的升级,软件技术的提高,图形学的发展的共同促进下,财务软件的应用踏入了图形化管理的时代,从简单的数字化报表,升级为图形化的交互式财务报表,让用户能够以更形象,更直观的方式进行企业的财务管理。实施方法编辑通常财务实施按照如下步骤进行,可保证财务实施计划的有序和稳定的执行。1、 总体规划,分步实施财务项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证财务项目的顺利推行。2、 设立专项机构为了顺利实施财务系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成。3、 培训在财务实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。4、业务蓝图设计与实现根据企业的业务流程,结合财务软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使二者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务人员的评审,为下一步实施测试奠定整体基础。5、原型测试通过培训后,了解了财务系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。6、数据准备有效实施财务一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。7、模拟运行在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。8、切换经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个财务系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。9、系统实施前后成效对照系统运行稳定后,应对一些关键参数与财务未上前相对照。如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。

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爱要么相守要么相忘

你使用的什么软件??一般来说财务软件有打印功能,可以购买相应的打印纸打印出来,然后装订

94评论

我是有多想你

会计入门超详细每月做账流程

你知道每月会计作帐流程是怎样的吗?你对每月会计作帐流程了解吗?下面是我为大家带来的每月会计作帐流程的知识,欢迎阅读。

一、每月会计作帐流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

二、记账凭证

1、必须具备如下内容

(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容:

(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原

始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

(2)凭证是否编号,编号是否正确。

(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

三、月末会计的计提、结转分录

(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费

1、按工资总额14%提取职工福利费

借:管理费用--福利费

贷:应付福利费

2、按工资总额1.5%提取职工教育费

借:管理费用--职工教育费

贷:其他应付款--职工教育费

3、按工资总额2%提取工会经费

借:管理费用--工会经费

贷:其他应付款--工会经费

(二)提固定资产折旧

借:管理费用--折旧费

贷:累计折旧

(三)摊销费用

借:管理费用(或营业费用等)

贷:待摊费用(或长期待摊费用)

(四)计提税金

借:营业税金及附加

贷:应交税费--城建税

贷:其他应交款--教育费附加

(五)结转各种收入

1、结转主营业务收入

借:主营业务收入

贷:本年利润

2、结转其他业务收入

借:其他业务收入

贷:本年利润

3、结转营业外收入

借:营业外收入

贷:本年利润

(六)结转成本、支出、税金

1、结转成本

借:本年利润

贷:主营业务成本

2、结转其他业务支出

借:本年利润

贷:其他业务支出

3、结转营业外支出

借:本年利润

贷:营业外支出

4、结转税金

借:本年利润

贷:营业税金及附加

(七)结转各项费用

1、结转管理费用

借:本年利润

贷:管理费用

2、结转财务费用

借:本年利润

贷:财务费用

3、结转营业费用

借:本年利润

贷:营业费用

(八)季度计提所得税

1、提取时

借:所得税

贷:应交税费--所得税

2、结转所得税

借:本年利润

贷:所得税

3、上缴所得税

借:应交税费--所得税

贷:银行存款或现金

四、结账工作

1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的`“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

五、月末结账后要进行对帐

对账的内容主要包括账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。

(1)账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符,是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映,实物款项的增减变化情况,必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此,通过会计账簿记录的正确性,发现财产物资和现金管理中存在的问题,有利于查明原因、明确责任,有利于改进管理、提高效益,有利于保证会计资料真实、完整。

(2)账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符,也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证

等资料编制的,两者之间存在逻辑联系。因此,通过账证核对,可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误,以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对,检查是否一致。如果发现有不一致之处,应当及时查明原因,并按照规定予以更正。

(3)账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符,同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间,包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系,通过定期核对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,便于发现问题,纠正错误,保证会计资料的真实、完整和准确无误。

(4)账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符,同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿

记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量

六、月末编制会计报表要求

按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。

会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。

会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定,对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。 对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章,方可生效。

七、商业企业涉及的税金:增值税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、所得税、车船使用税等

税务申报全流程

现详呈如下:

一、企业每月4日5日或6日上午 必须到指定的申报点申报纳税,首次申报企业还要选择企业所得税征收方式,且须法人财务共同签字认可, 企业所得税征收方式鉴定表参考样表填写方式:

申请查帐征收企业 样表下载 :企业所得税征收方式鉴定表.xls

申请核定征收企业样表下载:企业所得税核定征收方式鉴定表.xls

二、企业纳税申报必须采用网上电子报税形式,具体流程和要求见本网站“电子申报推广通知”。已电子申报企业纸质报表无需上交,只需每月15日前发一邮件至开发区即可,文件为小区专报表.xls,邮箱地址:或

三、还未办理电子申报单机户企业申报内容包括电子文档和纸质报表,内容如不符要求一律拒收,过上海申报代理点申报期的,企业自行至崇明申报税,逾期责任自负。现将要求详列如下:

1、电子文档:

a、代理电子申报企业只要个所电子文档,文档是通过“数据导出”的,保存类型为“文本文件格式(代码)(*.txt)”的文本文件

b、手工申报企业,需如gssb310230….zip的个所电子文档、企业财务补充数据采集(电子模版)企业财务补充数据采集(电子模版).rar、财务会计报表电子模版财务会计报表:财务会计报表电子模板及填表说明.rar等3个电子文件。

c、代理电子申报或手工申报企业有营业税营业额扣减的,还需营业税营业额减除项目明细表模板电子文档附表六:营业税营业额减除项目明细表.xlsd、所有电子文档放进企业名称命名的文件夹保存到软盘或U盘等介质,和申报的纸质报表资料一起上交!

注:个所申报和明细打印说明详见纸质报表中的个所明细表,个所申报软件和申报说明可在本站“资料下载”中下载,或在上海财税网上下载!index.html

2、纸质报表:

所有企业根据下载的样表和其它要求申报的表格严格按顺序装订,签字盖章!电子申报企业(单机户和代理户)和暂时采用手工申报的企业对申报时间和申报资料的要求是一致的,特别是电子申报企业申报资料在电子报税窗口打印的话有几张表是打印不出来的(包括城建税表、个人所得税汇总表、独资和合伙企业个人所得税带征表、核定征收企业的核定征收企业收入总额明细表等),须在这里根据下面样表内容打印,不可或缺。

1)、服务业:

a、一般服务业:

查帐征收企业一般服务业(查).xls,核定征收企业一般服务业(核).xls

申报表至少要7张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!

当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,如还有其它税种(增值税)税目(建筑业、运输业等)需申报的,在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

b、建筑业:

查帐征收企业建筑业申报表(查).xls,核定征收企业建筑业(核).xls

申报表至少要8张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!

当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,外出经营的,加附表5,如还有其它税种(增值税)税目(其它服务业、运输业等)需申报的,在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

c、运输装卸业:

查帐征收企业运输业装卸业申报表(查).xls,核定征收企业运输业装卸业申报表(核).xls

申报表至少要7张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!

当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,如还有其它税种(增值税)税目(其它服务业、建筑业等)需申报的,在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

d、文化演出和邮电业:

查帐征收企业邮电、文化演出(查).xls,核定征收企业邮电、文化演出(核).xls

平时申报表至少要6张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!

当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,如还有其它税种(增值税)税目(其它服务业、建筑业等)需申报的,除相应附表外,再加营业税主表,报表在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

e、个人独资和合伙企业申报表:

个人独资企业和合伙企业申报表1.xls,适用于个人所得税带征企业,

个人独资企业和合伙企业申报表2.xls,适用于会计师事务所、房地产企业等个人所得税需查帐征收企业

申报表至少要8张,当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,如还有其它税种小规模.xls(增值税)税目(其它服务业、建筑业等)需申报的,报表在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印,建筑业再加建筑业企业财务补充数据采集表.xls。

2).一般纳税人申报表:

查帐征收企业一般纳税人申报表(查).xls,核定征收企业一般纳税人申报表(核).xls

平时申报表至少要10张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!,如是工业制造企业的,加工业制造业企业财务补充数据采集表.xls,如有海关或运输发票抵扣的,本网站下载通用税务数据采集软件(一般纳税人版),做电子文档,有营业税的,根据上面所列的申报内容和报表选择申报,,报表也可以在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

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爱我全靠你了

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。

2、 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

3、用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结。

4、将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢。

5、 完成后就是这样了。

扩展资料:

会计账簿装订的主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了。

所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管。装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料。

反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。

实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。

目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。

本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集 系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。

在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置 帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。

在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。

三、会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。

参考资料来源:百度百科-会计做账

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