政府会计预付账

行政单位预付账款的管理与核算要点：预付账款是行政单位为开展业务活动而发生的一项资金占用，应及时进行结算，否则可能会造成财政资金的浪费或发生国有资产流失：一方面是资金的占用，难以发挥财政资金的效益；另一方面还有发生坏账的可能。为此对预付账款除及时结算外，还应跟踪问效，加强管理。建立健全预付账款的相关制度。首先，建立健全授权批准制度，加强预付账款控制与管理。各单位必须根据签订的《经济合同》在授权额度内或者经批准办理预付款项的支付手续，严格控制各项预付款项的额度。其中，对未签订购货合同的业务不得发生预付账款，约定的定金不得超过主合同的20%。其次，应建立健全预付账款管理责任制度。对发生的各项预付款应建立台账，指定专人负责，进行及时结算和催收工作。论文应及时了解合同的履行情况，对于不能履行或者不及时履行的合同应及时采取相应措施，催促对方履行合同或制定催收计划，按期回收预付款，防止可能发生的意外或损失情况等等。财务部门对所发生的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质，或因供货单位破产、撤销等原因已无望再收回所购货物的，经报批后及时处理。加强会计核算。对预付账款的核算应明确核算范围。《行政单位会计制度》规定，“预付账款”科目只核算行政单位按照合同规定预付给供应单位或个人的款项及依据合同规定支付的定金业务；而对于支付的可以收回的订金则应当通过“其他应收款”科目核算。要科学设置“预付账款”账户，一般情况下，对预付款业务各单位应单独设置会计科目进行核算，但对于预付账款不多的单位，为了简化会计核算也可以不设置“预付账款”科目，而将预付款业务通过“应付账款”账户核算。对于各项预付账款业务应按实际付出的金额入账。对发生的各项预付款项应按收款单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载，同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整的档案。为了区分资金的性质(财政补助资金、非财政专项资金和其他资金)，行政单位还应按照供预付款的资金性质设置明细账进行辅助登记。预付账款的日常核算要点：采用“双分录”对预付款业务进行会计处理是行政单位区别于其他会计主体的显著特点。“双分录”核算的本质就是为了解决会计核算目标的实现问题，也即通过“双分录”提供的会计信息既能满足预算管理的需要，同时也能满足单位财务管理的需求。具体账务处理如下：当行政单位按照合同经批准支付预付款项时，应按照预付给供应单位的实际金额：借：预付账款—某单位、个人等贷：资产基金—预付款项同时按照预付款的资金性质与资金 支付方式：借：经费支出—财政拨款支出贷：财政拨款收入、零余额账户用款额度、银行存款等当行政单位收到所购货物或服务时，按照之前实际预付账款的金额：借：资产基金—预付款项贷：预付账款—某单位、个人等同时，应进行结算，多退少补。对于发生的补付款项，按照实际补付的金额与支付方式：借：经费支出—财政拨款支出贷：财政拨款收入、零余额账户用款额度、银行存款等另外对于受到物资则还应按照所收物资的实际成本，借记""存货""""固定资产""等科目，贷记""资产基金—存货、固定资产""等科目。当行政单位发生预付账款退回业务时：对于当年预付账款的退回业务，借：资产基金—预付款项贷：预付账款—某单位、个人等同时，按照资金性质、来源与支付方式借：财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款贷：经费支出—财政拨款支出对于以前年度预付账款退回业务，应按照资金性质、来源和支付方式：借：资产基金—预付款项贷：预付账款—某单位、个人等同时，按照辅助账上记录的发生额，借：财政应返还额度零余额账户用款额度银行存款 贷：财政拨款结转财政拨款结余其他资金结转结余预付账款“坏账”的核算要点：坏账的确认：会计制度规定，对于逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收到所购物资和服务且无法收回的预付账款，按照规定报经批准后予以核销。其中“确凿证据”一般是指如下情形之一：债务人被依法宣告破产或撤销，其剩余财产确实不足清偿的预付账款；债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪，其财产或遗产确实不足清偿的预付账款；债务人遭受重大自然灾害或意外事故，损失巨大，以其财产(包括保险赔款等)确实无法清偿的预付账款等。坏账的账务处理：当行政单位发生坏账时，除按照规定报经批准后予以核销外，还应对核销的预付账款在“备查簿”中保留登记，以便加强预付款项的管理，特别是应注意先核销又收回的情况。对发生的坏账，根据报批的意见，转入“待处理财产损溢”账户，按照待核销的预付账款金额，借记“待处理财产损溢—待处理财产价值”科目，贷记“预付款项”科目；同时应登记备查簿。核销时，借记“资产基金—预付账款”，贷记“待处理财产损溢—待处理财产价值”科目。对已核销的预付账款在以后期间又收回的，根据资金性质和资金来源分别借记“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目，贷记“财政拨款结转”“财政拨款结余”或“其他资金结转结余”等科目。

1、预收账款以后是要以货物来抵消的，所以对于企业来说是一项负债借：银行存款 贷：预收账款2、预付属于公司资产借：预付账款贷：银行存款

预收账款和预付账款是两种根本不同的业务。收了钱没发货叫预收，付了钱没收到对方的货叫预付，两笔业务一个是销售，一个是采购。如果企业业务较多单设预收和预付时预收：借银行存款贷预收账款，预付：借预付账款贷银行存款如果企业预收预付业务不多预收借银行存款贷应收账款预付借应付账款贷银行存款。

政府会计制度的体例是财务会计与预算会计是单独阐述的，比如其他应收款职工预借差旅费业务如何进行平行记账，预算会计部分并没有直接阐述，而是在主要业务和事项账务处理举例中列示的。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

预付账款是指企业为了生产销售的需要，采购的商品及原材料，与企业的成本有关预收账款是指企业为了销售自己生产及采购的商品，而先收到的款项