会计电算化职员编码

会计电算化中的编码原则：(一)系统性。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。(二)一义性。要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。(三)简洁性。在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。(四)可扩展性。会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。

建立帐套时会用到分类编码。比如会计科目编码规则 4 2 2 2 4表示一级科目编码的位数必须是4位数 第一个2表示二级科目在一级科目基础上要加2位数 第二个2表示三级科目在二级科目上又要再加2位数那么第一级科目的编码必须是4位 如1002 银行存款第二级科目是在第一级的基础上再加2位，而且必须是2位 ，如100201 中行存款依次类推