用友会计软件操作

用友T3操作流程

你知道用友T3操作流程是怎样的吗?你对用友T3操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3操作流程，欢迎阅读。

一系统管理

1、登录系统管理

点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定;

2、建立账套

点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、增加操作员

点击权限——操作员——增加操作员并设置密码

4、设置操作员权限

点击权限——设置帐套操作员的权限

5、账套的输出、引入

引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)

二总账系统

1、基础设置

(1)凭证类别的设置

基础设置 → 财务 → 凭证类别

(2)会计科目的`增加、删除、修改

基础设置 → 财务 → 会计科目

2、总账

(1)期初数据的录入

总账 → 设置 → 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额，上一级科目余额自动汇总)

(2)选项设置

总账 → 设置 → 选项 → 账簿 → 凭证、账簿套打前面打对钩 → 确定

(3)做帐

填制凭证 → 审核凭证 → 记账 → 转账 → 结账

填制凭证：增加 → 摘要、科目、金额

作废凭证：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 作废

取消作废：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 作废恢复

整理凭证：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 整理凭证

审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

(4)记账

记账：总账 → 凭证 → 记账

反记账：总账 → 期末 → 对账(Ctrl+H)输入口令，也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证 → 恢复记账前状态 → 1、最近一次记账前状态 2、XX年XX月初记账前状态

(5)结账

结账：总账 → 期末 → 结账

反结账：月末结账 → Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码

三UFO报表设置

1、报表处理

启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页

2、报表公式设计

格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和

3、舍位平衡公式

数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡

4、查看报表公式

数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

5、报表审核

数据——审核

6、表页管理

增加表页——编辑——插入——表页;追加表页：编辑——追加——表页;删除表页：编辑——删除——表页;表页顺序：数据——排序——表页;表页交换：编辑——交换——表页;查找表页：编辑——查找

四常用的用友财务软件快捷键如下：

F1帮助(在线帮助)

F2参照(光标所在字段的参照)

F3查询(在账表及列表中调出查询条件窗)

F5增加(新增一张凭证或单据)

F6保存(保存单据、凭证或账表格式)

F7 会计日历

F8 成批修改(850 新增功能)

F9 计算器

F10 激活菜单

F11 记事本

F12 显示命令窗(850 新增功能)

Ctrl+F3 定位(用于单据、列表和报表界面)

Delete 删除

Page UP 上一个 张

ALT+ Page UP 第一个 张

Page Down 下一个 张

ALT+ Page Down 末一个 张

Ctrl+I 增行(在单据操作时新增一行)

Ctrl+D 删行(在单据操作时新增一行)

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+P 打印

Ctrl+F4 退出当前窗口

ALT+F4 退出系统

Ctrl +H 反记账

Ctrl+Shift+F6 反结账

Ctrl+ Alt+ G 修改固定资产折旧额

用友财务软件快捷键操作小技巧2017

你知道用友财务软件的会计键有哪些吗?你知道用友财务软件快捷键的操作技巧吗?下面是我为大家带来的用友软件快捷键操作小技巧，欢迎阅读。

一些常用的.用友T3,T6,U8财务软件快捷键如下：

F1 帮助(在线帮助)

F2 参照(光标所在字段的参照)

F3 查询(在账表及列表中调出查询条件窗)

F5 增加(新增一张凭证或单据)

F6 保存(保存单据、凭证或账表格式)

F7 会计日历

F8 成批修改(850 新增功能)

F9 计算器

F10 激活菜单

F11 记事本

F12 显示命令窗(850 新增功能)

Ctrl+F3 定位(用于单据、列表和报表界面)

Delete 删除

Page UP 上一个 张

ALT+ Page UP 第一个 张

Page Down 下一个 张

ALT+ Page Down 末一个 张

Ctrl+I 增行(在单据操作时新增一行)

Ctrl+D 删行(在单据操作时新增一行)

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+P 打印

Ctrl+F4 退出当前窗口

ALT+F4 退出系统

Ctrl +H 反记账

Ctrl+Shift+F6 反结账

Ctrl+ Alt+ G 修改固定资产折旧额

用友软件快捷键操作的三个小技巧

1、按F5键，生成新凭证，填制完毕，再按F5，可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加。

2、按F4键，调用常用凭证。常用或者科目较多的凭证，在制单过程中生成常用凭证，清除金额，在需用时按F4键调用，输入新金额，避免了重复劳动，提高了工作效率。

3、妙用“Tab”,“Space”，“=”键。在填制凭证页用“Tab”键，快速移动鼠标，更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“Space”键，让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时，在贷方金额栏按“=”键，贷方自动出现合计数，一借多贷同样适用。

4、反结账 ctrl+shift+f6 反记账激活 对账界面ctrl+h。

用友财务软件完整做账流程2017

你对用友财务软件的做账流程是怎样的吗?你对用友财务软件的做账流程了解吗?下面是我为大家带来的关于用友财务软件的做账流程的知识，欢迎阅读。

第一章 系统初始建账

1、建账

双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面，在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。选择“账套”下的“新建”→进入创建账套向导

①账套信息→录入账套号→录入账套名称→修改启用会计期限→调整会计期间设置→[下一步];

②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步];

③核算类型→选择企业类型→选择行业类型→选择按行业性质预置科目→[下一步];

④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算→完成→选择可以建立账套→调整编码方案→调整数据精度→建账成功→立即启用账套→进入系统启用界面→选择总账→调整启用日期。

2、增加操作员

选择“权限”下“操作员”→进入操作员管理界面→单击“增加”→录入操作员编号，姓名，密码(至少录入两个操作员)→退出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误→退出

3、操作员权限

①、普通操作员权限设置

点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出

②、账套主管权限设置

点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可

注：账套主管拥有该账套所有权限

第二章 财务基础设置

用友通(T3)→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定

基础设置

1、机构设置

①、部门档案设置

基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出

②、职员档案设置

基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出

2、往来单位

①、客户分类

基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类

注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分

②、客户档案

基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案

注：

A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001;也可按客户的拼音去编;

B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做

③、供应商分类

基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类

注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分

④、供应商档案

基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案

注：

A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001;也可按供应商的拼音去编;

B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做

3、财务

①、会计科目设置

A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置

B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中(现金与银行存款)→确定

注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可

②、凭证类别设置

基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出

③、项目目录设置

A、设置项目大类

基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成

B、设置项目分类

点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类

C、设置项目目录

点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录

④、外币种类

基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加

4、收付结算

①、结算方式

基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式

②、付款条件

基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件

③、开户银行

基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行

第三章 账务处理

一、期初余额录入

总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出

注：

A、若某些科目有设置辅助核算，录入数据时，须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据

B、若系统启用期为年初(例：2010年1月)，此时的期初余额为2006年12月底余额

C、若系统启用期为年中(例：2010年9月)，此时的期初余额为2010年8月底余额，须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入，而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算

二、总账系统日常操作

1、进入用友通

打开用友通→输入操作员编号(例：001)→输入密码→选择账套→选择操作日期→确定。

2、填制凭证

点击总账系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证

注：可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷

3、出纳签字

本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册→操作员改为出纳的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出

4、审核凭证

本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册→操作员改为有审核权限的操作员进入用友通→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→成批审核凭证→(提示完成凭证的审核)点确定→退出

5、记账

以记帐权限的操作员(或账套主管)进入用友通→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐(第一次记帐时会提示期初试算平衡，点确定即可)→提示记帐完毕后，点确定，完成记账工作

6、转账生成(结转收入支出到本年利润)

做结转损益的凭证之前，前面的凭证必须先审核、记账后，才能自动结转出凭证→点总帐→点期末→点转账生成→选择期间损益结转→选择结转月份→选择类型(收入)→全选→点确定→出现凭证界面后→检查数据是否正确→保存→退出→做支出的结转

注：转账生成的凭证也需要签字、审核、记账，按上面流程操作即可

7、完成本月总帐工作后，需要做月末结账

进入用友通→点总账系统→点月末结账→下一步→对账→(出现每月工作报告)下一步→结账。

8、若结账后发现凭证有错，需返回修改时，只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后，才能修改凭证。

①、取消结账

以帐套主管操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点结帐→选择需要反结账月份→同时按下Ctrl+Shift+F6，输入该操作员的密码→点确定即完成反结账。

②、取消记账

A、以记账操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点对账→同时按下Ctrl+H，提示“恢复记账前状态已被激活”→点确定→点退出

B、点总帐→点凭证→点“恢复记账前状态”→选择某月份状态，例“2010年1月初”→点确定→输入该操作员密码→提示恢复记账完毕→点确定即完成反记账。

③、取消审核

以审核权限的操作员进入用友通→点财务会计→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→点成批取消审核→提示完成凭证的成批取消→点确定→点退出即完成反审核。

④、取消出纳签字

以出纳权限的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳取消签字→确定→退出

⑤、完成以上三个步骤后，即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的'凭证。

⑥、凭证修改完成后，按正常的第3、第4、第5、第6步操作。

注：所有损益类科目若有冲减时，必须做与蓝字凭证中科目方向一致，金额用负数表示。

例：冲减管理费用 借：现金 100.00

借：管理费用—水电费 —100.00

利息收入 借：银行存款 200.00

借：财务费用—利息收入—200.00

冲减主营业务收入 贷：银行存款 100.00

贷：主营业务收入 —100.00

三、期末自动结转

1、自动转账设置

①、自定义结转

点总账→点期末→点转账定义→点自定义转账→点增加→转账序号：例如：0001→转账说明：例如：制造费用转生产成本→选择凭证类别→确定→选择科目编码：一定要设末级明细→例如：生产成本的末级明细→方向→借→金额公式→双击→点开放大镜→点取对方科目计算结果→点下一步→点完成→点增行→科目编码：例如：制造费用的末级明细→方向→贷→金额公式→双击→放大镜点开→借方发生额→点下一步→点完成→依次设置制造费用所的末级明细→保存→退出

②、对应结转

总账→期末→转账定义→对应结转→输入编号→选择凭证类别→输入摘要→选择转出科目编码(若该转出科目有辅助核算也需要选择)→增行→选择转入科目(若该转入科目有辅助核算也需要选择)→输入结转系数→保存→做下一个对应结转

③、销售成本结转

总账→期末→转账定义→销售成本结转→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目→确定

注：这三类科目的结构必须一致，且不能有辅助核算

④、售价(计划价)销售成本结转

A、售价法

总账→期末→转账定义→售价(计划价)销售成本结转→选择售价法→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目、差异科目→选择月末结转方法→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式→确定

B、计划价法

总账→期末→转账定义→售价(计划价)销售成本结转→选择计划价法→选择库存商品科目、商品销售成本科目、差异科目→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式→确定

⑤、汇兑损益结转

总账→期末→转账定义→汇兑损益结转→双击选择是否计算汇兑损益→选择汇兑损益入账科目→确定

⑥、期间损益结转

总账→期末→转账定义→期间损益结转→选择本年利润科目→光标点到损益类科目编码处，让所有收入、支出科目都对应有本年利润科目→点确定

2、月末自动转账生成凭证

①、自定义结转

月末转账→自定义结转→左上角选择结转月份→选择需要结转的记录→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

②、对应结转

月末转账→对应结转→左上角选择结转月份→点全选→点确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

③、销售成本结转

月末转账→销售成本结转→选择开始月份、结束月份→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

④、售价(计划价)销售成本结转

月末转账→售价(计划价)销售成本结转→选择开始月份、结束月份→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

⑤、汇兑损益结转

月末转账→汇兑损益结转→选择月份→选择外币→选择是否结转→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

⑥、期间损益结转

月末结转→期间损益结转→选择月份→选择类型(全部、收入、支出)→全选→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

注：类型为全部是将收入、支出都结转生成一份凭证;类型为收入时，将收入结转生成一份凭证;类型为支出时，将支出结转生成一份凭证

重要提示：所有自动生成的凭证都需要审核、记账、签字

四、账簿查询

1、总账的查询

总账→账表→科目账→总账→选择对应科目→选包含未记账凭证→确认完成所需查询

2、余额表的查询

总账→账表→科目账→选择月份→选择科目(若查询所有科目时则不选科目)→选择科目级次(系统默认为查询一级科目)→选择包含未记账凭证→确认完成所需要查询

3、明细账的查询

总账→账表→科目账→明细账→选择科目(若不选科目时，可查询所有科目)→选择月份→选包含未记账凭证→确认完成所需查询

4、多栏账查询

A、定义多栏账

总账→账表→科目账→多栏账→增加→选择核算科目→修改多栏账名称(不修改也可)→点自动编制→将分析方式的金额分析双击改为余额分析→确定→完成多栏账的定义

B、查询多栏账

总账→账表→科目账→多栏账→选择多栏账名称→点查询→选择月份→选包含未记账凭证→确认→完成所需查询

5、往来账查询

往来管理→选择查询的账表→选择科目→选择月份→确定即可完成查询

6、现金银行查询

现金银行→选择日记账(现金、银行存款)→选择科目→选择月份→确定→完成查询

7、其他账表的查询根据账表的性质查询，方法大同小异

五、使用报表模板制作报表

操作程序：

①：新建一张新表;

②：单击“格式”主菜单、单击“报表模板”下拉菜单

③：选择所要制作报表的核算行业及财务报表类型

如要通过该报表取数则需在数据状态下进行如下操作：数据主菜单→关键字→录入→输入关键字→确认