财政会计档案电子

根据《会计档案管理办法》

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第五条  会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条  各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

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第十二条  采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

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能保留就尽量保留吧，说实话这些东西并不是很占地方，找一个专门的夹子来收集这些东西。如果非要说保留的期限，建议三年起步吧。如果是由电子存档的话，纸质的财务凭证可以不用保留。

根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会（2020）6号）规定，来源合法真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效应。符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，除法律法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

一般保存5年到15年不等。有电子存档还是需要保存纸质的文件。

《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。明确电子会计档案的合法地位。新《办法》规定，在会计档案管理过程中，对符合电子档案条件的会计档案，可通过电子档案形式保存，降低管理成本。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。电子档案与纸质会计档案的保管期限一样。

1、建立财务档案库房；2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自身情况指定出有效的会计档案管理制度；3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表；4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱；5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），方便查阅、减少原件的借阅；6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。

电子化肯定是个趋势，现在很多档案已经允许电子扫描件了，部分还是需要纸质。我们就有用“e取证”直接用手机扫描，存到对应科目底下，可以电子就电子，不可以电子就打印。

根据当前对于会计档案的保管要求，1、如果原件是纸质档案就还需要在规定时间内妥善保存，文件材料的保管期限依据其查考利用价值的大小进行划分，可分为永久、长期和短期。具体保管时间与会计年度、组织机构、会计资料形式等有关，建议参考最新《会计档案管理办法》。2、如果原本产生的就是电子凭证，比如电子发票，不需要进行单独的线下保管。3、因为现在是处于”纸电混管”阶段，可能会有些企业习惯电子保存一份，纸质再保存一份。但从国家政策层面，更鼓励采用电子单套制的档案管理方式。