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再美的腿也是炮架子
各个行业对财务报销都有不同的规定,如有的将发票粘贴到报销凭证上,所有经手人、初审、复审、审批人都在报销凭证上签字;有的直接将经手人、审批人签到发票上再做记账凭证.一般来说,如果在发票上签字的话,领导审批是在右上角,经手人在右下角,因为左边粘贴会压到装订线内的.会计记帐应遵循反映事实的原则.发票是原始凭证,必须做到:1、发票签字是指发票由经手人、证明人、分管领导(或法人)审批签字.2、发票签字可以在正面签,也可以在反面签,没有固定的格式.如果为了规范,最好刻一个长条章,刻上:经手人、证明人、审批人,在这几个人名右边留出签字的空格.报销时,在发票后面盖上章,分别让他们签字.定额发票可以使用'原始票据审批单',会计人员将金额、张数相关信息填好后,领导可以在审批单上签字.除定额发票类,一般来说,从内险控制的角度来说,领导应该在每和发票上签字.如果是多张发放表,一是可以采用第一种方法,二是请领导在第一张上签明总金额或在每一张上签字都行.员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总.如果公司规模较小、内控缺失或没有下发费用预算,一般还需总经理签字.部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出.
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法律分析:需要负法律责任,收据经办人签字需要负的法律责任如下:1、证明经办人收了款,收款的具体情况如收据上所写2、经办人只对单位承担责任,不对外承担责任,故如果挪用,占用,侵吞,单位有权追偿,构成犯罪依法追究刑事责任3、经办人所在单位对于收据,对外承担法律责任。
法律依据:《中华人民共和国民法典》 第一百三十五条 民事法律行为可以采用书面形式、口头形式或者其他形式;法律、行政法规规定或者当事人约定采用特定形式的,应当采用特定形式。
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可以,非要理论依据的话,就是实事求是原则。一方面,会计核算最根本的是要真实地反应实际经济业务,如果会计、出纳人员是该原始凭证对应业务内容的经办人员,则没有理由不让其本人签字,比如:安排这两个岗位的人员外出办理业务,填报差旅费报销单时,出发人、经办人就是会计或出纳本人,不是本人签字,就是弄虚作假了。另一方面,在既定的业务流程设计下,会计、出纳分别负有对原始凭证审核的责任,并要求在这个过程中对原始凭证签字或盖章确认。比如:公司安排某会计岗位,对各项费用报销在审批前审查发票真伪,并对验证无误的发票签字或盖章确认;公司设置收款出纳、付款出纳两个岗位,在收付款业务经办过程中,要求两个出纳人员分别在自己经办业务单据(收款单、付款单、应付单、应收单等)上签字或盖章,以证明属本人办理,方便事后业务查询及责任界定。拓展资料:会计和出纳的区别:出纳,就是负责对现金和银行存款的管理,其中还包括很多相关的琐碎的工作内容:1. 要记录每一笔开支,做好现金日记账和银行日记账;2. 在每日结束时,盘点库存现金,做到日清月结;3. 在每月末,根据银行对账单编制银行存款余额调节表;4. 在每月末,将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对;5. 负责保管相关印章、空白收据和空白支票;6. 发放现金:包括给报销的人员、领取备用金的人员、领取工资的人员等;出纳工作看起来是不是有些无聊呢,但是要做到不出错,还是很难的,出纳工作重点是要细心,同时跑银行等业务要善于沟通,日常工作外要熟练掌握excel操作,精通函数能够大大提高工作效率。会计工作内容如果说出纳是管钱的,那么会计就是管账的。升到会计岗位,会根据具体工作职责的不同分为材料会计、核销会计、成本会计、税务会计等。基本工作内容如下:1. 账务处理工作:每个月进行原始凭证、记账凭证、分类账与总账到资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理;2. 财务管理工作:包括企业资产与负债分析、企业稳定性与风险分析、企业资金流分析、企业成本与费用分析、企业投资管理分析、企业生产与经营资金管理、企业之间并购等;3. 涉税会计工作:包括企业涉税会计账务处理、风险评估与实施、企业税务风险分析、纳税申报工作、企业涉税行政与司法事务办理等;4. 企业审计工作:包括企业外部财务审计和企业内部财务审计;5. 整理工作:装订凭证、写报表附注以及分析情况表。会计的工作内容看起来是不是明显高大上了很多,专业技术方面更强了,还会涉及到管理方面的工作,这可能才是广大心怀抱负的大学毕业生们想要从事的工作。但是,会计从出纳做起,其实是很有讲究的,这样一个循序渐进的过程实际上也很有必要。1. 熟悉业务流程:从基础工作做起,奠定良好的业务基础,未来能更好的进行监督工作;了解更多的业务往来,与银行、社保、财政税务打好交道,未来在工作中能够有更多优势。2. 养成细心习惯:会计是不容有错的岗位,从业者必须心细如发、严谨认真。出纳岗位相对来说犯了错能被及时发现,能够快速积累经验,避免再次犯错,同时养成越来越细心的习惯。所以,如果你也刚进公司需要从出纳岗位锻炼起,那么就淡定接受这份工作,虚心从中获取宝贵经验,这会对未来的职业生涯大有裨益。