销售和收款循环会计记录

涉及的主要单据与会计记录1、客户订购单：客户以书面的形式提出的购货请求；2、销售单：应列式客户所定商品的名称、规格、数量以及其他与客户订购单相关的信息，以作为内部处理客户订购单的凭据；3、发运凭证：发运货物时所填制的凭证，应记载发出商品的数量规格等相关信息。发运凭证应该是多联式的，一联留给客户，一联由客户收货签字后收回，作为销售方确认收入和向客户收取货款的依据；4、销售发票：应记载销售商品的名称、数量、价格、规格、销售金额等以作为记账凭证；5、商品价目表：应列式已授权批准的、可供出售的商品价格清单；6、货项通知单：表示由于销售退回或经批准过的折让，使得应收货款减少的单据；7、应收账款账龄分析表：应按月编制、能够反映出月末应收账款总额的账龄区间以及每一位客户月末应收账款的金额和账龄。它是计提应收账款坏账准备的重要依据；8、应收账款明细账：用来记录每一位客户赊销、还款、销售退回、折让交易的明细账；9、主营业务收入明细账：记录销售交易的明细账；10、折扣与折让明细账：核算销售商品时因为各种原因而予以客户销售折让情况的明细账；11、汇款通知书：应与销售发票一同寄给客户，以便客户在付款时寄回。应列式客户名称、销售发票号码、销售单位开户银行账户、金额等信息；12、现金日记账和银行存款日记账：用来记录应收账款的收回；现销收入；其他各种现金、银行存款收入、支出的日记账；13、坏账核销审批表：当出现无法收回的应收账款要作为坏账予以核销时，坏账核销审批表可以作为此类情况的批准单据；14、客户对账单：是需要定期寄送于客户用于购销双方核对账目的文件；15、转账凭证：记录转账业务的记录凭证；16、现金和银行凭证：用来记录现金和银行存款收入和支出业务的记账凭证。

存货与仓储循环涉及到的会计报表有：供应商送货单、供应商退货单、进料检验单、领料单、退料单、报废单、入库单、发货单、供应商退货单、客户退货单。销售与收款业务循环到的会计报表有：发货单、客户退货单、报价单、对帐单。

销售与收款业务循环到的会计报表项目有应收票据、应收账款、长期应收款、预收款项、应交税费、营业收入、营业税金及附加、销售费用。

存货与仓储循环主要涉及原材料、生产成本、制造费用、库存商品、应交税费、银行存款、应付账款等。存货与仓储循环是将原材料转化为产成品，核算产品生产成本，送交仓库储存，销售实现发出商品。行业不同，存货的特点也不同。在对存货进行审计时，必须充分了解所处行业存货的特点。

扩展资料：

注意事项：

在被审计单位盘点存货前，CPA应当观察盘点现场，确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列，并附有盘点标识，防止遗漏或重复盘点。对未纳入盘点范围的存货，CPA应当查明未纳入的原因。

对所有权不属于被审计单位的存货，CPA应当取得其规格、数量等有关资料，并确定这些存货是否已分别存放、标明，且未被纳入盘点范围。

参考资料来源：百度百科-仓储与库存管理

参考资料来源：百度百科-销售与收款业务循环

参考资料来源：百度百科-会计报表

不同的销售方式下，销售收入的确认

1）用直接收款方式销售。若货款已经收到或取得收取货款的凭证，发票账单和提货单已交给购货方，无论商品、产品是否发出，都应作为销售收入实现。

2）托付承收和委托银行收款结算的方式销售。以商品产品已经发出，劳务已经提供，并已经将发票、账单及运输部门的提货单等有关单据提交给银行并办妥托收手续作为销售收入的实现。

3）采取分期收款方式销售。以本期收到的现款或以合同约定的本期应收现款的日期作为本期收入的实现。

4）预收货款方式销售。在商品、产品发出或劳务提供给接受方作为收入的实现。

5）用委托其他单位代销方式销售。在代销的商品、产品已经销出，收到代销单位的代销清单，作为销售收入的实现。

6）出口商品的销售。陆运的以取得货物承运单或铁路运单，海运的以取得出口装船提单，空运的以取得空运运单，并向银行办理交单后作为销售收入的实现。

7）自营进口商品销售。实行货到结算的，在货物到达我国港口已取得外运公司的船舶到岸通知单向订货单位开出结算凭证后，作为销售收入的实现；实行单到结算的，凭国外账单向订货单位开出结算凭证后，作为销售收入的实现。

8）采用商业汇票方式销售。在发出商品和取得商业汇票后作为销售收入的实现。