会计数据和单据

主要包括原始单据和记账单据

1.联系：会计数据和会计信息都属于会计资料的一部分； 区别：会计数据是会计信息的一部分。会计数据仅仅是会计核算中体现的各项数据；会计信息内容广泛，包含账务处理、凭证资料、会计数据、各种单据等所有保密或公开的信息。2.会计数据：在会计工作中，是指从不同来源、渠道获得的，记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。特点：1）会计数据的来源广泛：既有企业内部生产经营活动产生的，也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 2）数据量繁多：会计数据的数量多，不仅是指每个会计期间需要处理的数据量大，更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而源源不断产生并需要进行处理的数据。 3）由于会计业务处理的特点，会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。 _2.会计信息：是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。会计信息特点：1）准确、及时是对会计信息的基本要求。由于会计信息在经济管理中有极其事要的作用，根据不准确的或错误的信息做出的决策会给企业造成严重的损害。2）某些会计信息具有很强的时间性和区域性要求，往往因时间和空间的变化而失去意义和价值。4.会计数据与会计信息的联系：会计数据和会计信息都属于会计资料的一部分；会计信息不一定都是会计数据，经过筛选，有用的会计信息就是会计数据。会计数据的收集传输形式趋于自动化。通过网络及自动输入装置可以转化为计算机直接处理的数据形式，无需重新输入，提高了会计数据的实时性、有用性和共享性。

原始凭证又称为单据，单据有以下几种：1、按照来源不同分类：（1）外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。（2）自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。2、按照填制手续及内容不同分类：自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。 （1）一次凭证：一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证；企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证，如：“材料费用分配表”等都是一次凭证。（2）累计凭证：累记凭证是指在一定时期内（一般以一月为限）连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。（3）汇总凭证：汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇总编制而成的自制原始凭证，以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作，又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。3、按照格式不同分类：（1）通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。（全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等）（2）专用凭证：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证（收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等）。

统称会计凭证，分为记账凭证和原始凭证记账凭证又分为：通用记账凭证，专用记账凭证专用记账凭证又分为：收款凭证，付款凭证，转账凭证原始凭证分为：一次性原始凭证，累计原始凭证，汇总凭证等等，还有好多

会计数据是在会计事项处理中，以“单、证、帐、表”等形式表现的各种末曾加工的数字、字母与特殊符号的集合。一般而言，数据是指对客观事物或基本事实进行观察时，采用适当形式记录下来的可资鉴别的各种符号。它不仅包括以数量形式出现的定量的属性值(数值数据)，而且还包括以文字出现的定性的属性值(非数值数据)。

在会计数据处理中，会计数据主要包括伴随生产经营活动或计划(预算)执行过程中产生而引起资金增减变动的原始数据，也包括并不引起资金增减变动但需要在会计核算中记录和反映的客观事实。会计数据来源广泛，数据繁多，具有系统性、周期性、连续性和多重利用性等特点。

数据分类

会计数据和信息的加工处理流程（确认、计量、输入、储存、处理、传递、反馈、输出、发布），可以把会计数据分为三类：原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计信息。

收集与录入

对于原始会计数据的确认、计量、标准化采集和储存，实际上已经进行了多年的探索，各企事业单位对业务进行分析，从中查找有规律可循的各类经济业务。并通过公式定义等方式存储于公式库文件之中，而对于少数不经常发生的、无规律可循的经济业务，则暂时采用人工方法加以

填制。所以，国内不少软件中都有了各自的模式凭证和自动转账凭证，国外软件也能自动生成各种凭证。例如SAPR3，能够自动生成和校验各种记账凭证，能将每月必有的、可按一定规律形成的会计凭证全部实行自动生成。在国家标准《信息技术会计核算软件数据接口规范》（GBT19581-2004）中，已经对记账凭证的数据元素（数据项）进行了规范。

所以，可以结合电子商务和ERP系统，在经济业务发生时，以网络实时数据采集方式，由各项业务的经办人员操作，根据财会软件在计算机屏幕上的提示和引导，把原始会计数据导入临时数据库。临时数据库中的会计数据，由会计人员确认后，计算机程序自动进行分类整理和格式转换、存入基于XML（eXtensibleMarkupLan-guage）的数据仓库，会计人员通过网络进行实时控制管理，完成原始会计数据的标准化储存工作，用实时更新的数据仓库提“供原汁原味”的会计数据。

会计部门和各类信息使用者（管理、审计、投资、政府部门）可以依据各自的权限，方便地进入数据仓库的相应层次，运用各自预先准备好的专用软件，自动查阅采集所需的会计数据。

对临时数据库中经济业务的数据格式，在软件的初始化时，需要预先规定统一的标准，并且设置好“默认值”和“必须填写数据”等输入控制参数。对数据仓库的结构、元数据和多维数据模型，需要根据不同的行业进行设置。

原始会计数据的标准化采集和储存，将做到实时、准确、减少冗余，协调电子商务（例如用XML描述的电子单证）与会计信息系统的联系，提高相关部门的工作效率。

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会计信息经过筛选其有用的部分就成为会计数据