会计科目编码设置

会计科目名称从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空。科目名称与科目编码具有一一对应关系。在命名科目名称时只需命名本级科目名称，不必带上级科目名称。会计科目类型按照国家统一的会计准则制度要求，会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致，用户不能更改。账页格式用于定义该会计科目在账簿打印时的默认打印格式。一般可以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式和数量外币式等格式。当会计科目有数量核算时，账簿格式设置为“数量金额式”；当会计科目有外币核算要求时，账簿格式设置为“外币金额式”。外币核算用于设定该会计科目核算是否有外币核算。数量核算用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算，则需设定数量计量单位。余额方向用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下，资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方，负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。辅助核算性质用于设置会计科目是否有辅助核算。辅助核算的目的是实现对会计数据的多元分类核算，为企业提供多样化的信息。

在进行科目代码设置时，一级科目代码应该使用财政部统一规定的代码。其他各级科目码应按使用单位的实际情况，在满足核算和管理要求的基础上自行设置。（1）科目代码应输入全码，即从一级科日至本级科目的各级代码组合而成的代码组。（2）科目代码必需具有惟一性，即每一个会计科目有而且只有一个代码来代表。（3）科目代码要在满足核算和管理的前提下适合计算机识别和分类处理。（4）科目代码应简单明了，便于操作人员记忆和使用。（5）科目代码既要反映科目间的统属和逻辑关系，也要尽量减少位数，以免增加输入和运算的工作量，增加出错的可能性。（6）考虑到单位业务的扩展和管理要求的不断提高，科目代码还应具有一定的扩展性，以便需要时能够灵活对科目进行增删。

一级会计科目的编号：一般采用四位纯数字表示，其中：第一位数字（即千位）：表示会计科目的类别，其中1表示资产类，2表示负债类，3表示所有者权益类，4表示成本类，5为损益类；第二位数字（即百位）：可以划分大类下面小类；剩余两码为流水号。在第一位数字主要类别之下，业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字，在相同业务性质的会计科目下，再以第三位依次排列各个会计科目。其中第二位小类的排列顺序：资产类下面的小类是按照变现能力大小排序；负债类下面的小类是按照流动性大小排序；所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。同时，为便于会计科目的增减，一般情况下，编码要考虑到未来的扩展性，在编码间，留有一定的间隔。二级会计科目的编号：一般采用六位编码，其中前四位为一级科目的代码，后两位为流水号。如：银行存款（编码为1002）下根据银行的不同，设置多个二级别科目，诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等，则可分别编码为：100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行。一般情况下，二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置，其前提都必须要保证编码的唯一性。因此，为了确保会计科目的唯一，数据保存时的检验动作必不可