会计报销加油费

员工加油费的报销一般分如下几种情况，1、员工的加油费是自己的支出，不是为公司业务发生的，这类如果要报销，就需要计入到员工福利，缴纳个人所得税。2、如果是公司的业务支付的油费，则需要根据员工所在部门，或者该油费对应的业务计入对应的科目，比如计入管理费用—差旅费—加油费等。

私车公用,汽油费不可以列入企业费用进行报销处理,也不准予进行税前扣除.但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式,或者采取将车辆过户到个人企业的途径.这样一来,汽车相关费用则可以列入企业费用进行报销了。

由《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定可得:

企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出),允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除。

1、对于企业员工发生的加油过路费,做账的时候,管理人员发生的费用应当计入管理费用-差旅费和管理费用-交通费科目。

2、对于销售人员发生的费用,应当计入的科目为销售费用-差旅费和销售费用-交通费。

3、过路费的会计分录

借:销售费用(或管理费用)-车辆费

贷:库存现金

4、加油费的会计分录

借:销售费用(或管理费用)-燃油费

1、公司的车加油费报销，摘要填写：XXXX车牌报销加油费借：管理费用销售费用贷：库存现金2、公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用；如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的,但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。

根据《中华人民共和国企业所得税法》:

第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

1、企业员工发生的加油过路费,一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用--差旅费和管理费用--交通费。

2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用--差路费和销售费用--交通费其会计分录如下:

3、过路费。

借：销售费用(或管理费用)----车辆费。

贷：库存现金。

4、加油费。

借：销售费用(或管理费用)----燃油费。

贷：库存现金(或银行存款)。

管理人员报销的油费记入管理费用。管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。具体包括：公司经费总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费；劳动保险费指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险基金）、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金；待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金；董事会会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。其它费用原税法（2008年1月1日废止）规定：企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费，纳税人能提供真实有效凭证或资料，在下列限度内准予作为费用列支，超过标准的部分，不得在税前扣除：全年销售（营业）收入净额在1500万元及其以下的，不得超过销售（营业）净额的5‰；全年销售（营业）净额超过1500万元的部分，不得超过该部分销货净额的3‰。