会计档案重要性

1）会计档案的范围。会计档案的来源各类经济实体财会部门会计核算的过程中中形成的原始凭证、记账凭证、各种账簿和各种会计报表等在处理完毕后转化为会计档案。完整会计核算体系对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算，它以原始凭证为依据，以会计科目为分类标志，以记账凭证和账簿为载体，按照一定的程序、运用一定的记账方法、完成整理、计算和登记工作。会计档案主要成分包括会计凭证、会计账簿和会计报表。财会部门的预算计划、制度、规定等财务会计管理文件不属于会计档案的范围，列入其他档案定期归档。会计凭证、会计账簿和会计报表既在作用上有区别，又是一个密切联系的会计核算体系，会计凭证是经济活动、资金运转的合法证明;会计账簿是会计凭证的系统分类核算记录;会计报表是会计账簿记录的更概括、更全面、更系统的定期的综合指标反映。会计报表中的年度决算，则是年度国家预算、单位预算和各项财务收支计划执行结果的总结。2）会计档案的特点。与其他类型的档案相比较，会计档案具有产生与使用的普遍性、形成过程的连续性、形成程序的严密性的特点。从会计档案的使用方面来看，凡是具备独立核算资格的单位，都会产生会计档进业，每一个具有独立核算资格的单位每天的运转都离不开资金流动与经济往来，都要发生大量的会计事项，随之必然产生数量巨大的会计档案。从会计凭证产生，依据会计凭证填写会计账簿，最后根据会计账簿编制会计报表。这三种形式、内容的会计档案依次形成，具有环环相扣的连续性伴随着会计工作的整个过程。会计工作必须有严密的法规和制度作为规范和保障，所以会计档案的形成是严格依照有关的规定和制度进行的。从会计凭证的项目书写、审核、签字，会计账簿的设置、填写、算，到会计报表的完成，不仅程序密切相连，而且都必须执行相关标准、手续和方法，以监督和保障经济活动的合法性以及会计档案内容的真实性和稳定性。

一、会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面：⑴会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。⑵利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。⑶ 利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。此外，会计档案在经济学的研究活动中，发挥着重要史料价值的作用。二、会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。《会计法》规定，“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此，法律主要依据是《会计档案管理办法》，由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面：⑴会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。⑵利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。⑶ 利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。此外，会计档案在经济学的研究活动中，发挥着重要史料价值的作用。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

档案管理:1:保存原始资料,以便核对资料准确性及查证需要2:档案管理可以便于建立人事或者项目履历.3:档案管理在于资料保存的完整性和连续性.4:设立单独的机构管理,保证资料真实,以利后续借鉴