会计档案样表

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分。（1）会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等内容。（2）会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。（3）会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。（4）其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

制作会计档案查询借阅登记一览表，要求简单明了，便于使用，可以参照下列做一个一览表：

会计档案借阅规则：

一、查阅会计档案人员，需填写查档理由申请表，经主管领导（签字或盖章）批准后，方可查阅。二、外单位查阅会计档案人员，必须持单位介绍信，经主管财会领导签字批准后，方可查阅。三、会计档案一律不外借，如遇特殊情况，需经院办领导同意，可采取复制办法解决。四、查阅的帐卷，不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证，如需要取证时只能照原件抄录。五、查阅时要办理查阅登记手续，查阅者要在查阅会计档案登记簿上签字，方可查阅。六、查阅帐卷时，禁止吸烟，以保证会计档案的安全。七、如违犯以上规定者，根据情况按有关规定处理。

《会计档案管理办法》指出:.会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一,。因而,“各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便’。下面介绍一种《会计档案保管清册》的基本格式,供参考。 会计档案保管清册 类别:第页共页:一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一习8.归档日期栏:填写会计档案由财会等部门向档案部门转交时的日期。 9.移交日期栏:填写会计档案移交上级档案馆或移交给指定单位的日期。 10.销毁日期栏:填写会计档案销殷的日期。 会计档案保管清册应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。扉欠最好为“会计档案经管人员一览表”(格式如下),以便明确责任。会计档案经管人员一览表单位公章 说明: 1.表首类别:按照“会计档案期限表.(即《会计档案管理办法·附件》)的分类,即会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类。 2.年度栏和月份(分数编号)栏:填写会计档案形成时的年度、月份。‘分数编号”主要是指对凭证类的档案加编......

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分。

（1）会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等内容。

（2）会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

（3）会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

（4）其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。