会计入账时记错

记账凭证金额错误采用的更正方法是：划线更正法发现账簿记录错误，记账凭证无误的情况，应将错误的文字或数字划一条横线注销，注意将整笔数字金额全都划掉，然后在划线上方空白处用蓝黑色或黑色墨水填写正确的文字或数字，最后由错误更正人在划线处加盖更正人图章。以及红字更正法、补充登记法。拓展资料红字更正法记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额的情况，记账凭证会计科目错误时，应用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账；补充登记法记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。记账凭证填制方法：会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求：“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。等等。”记账凭证是买来的用来记会计分录的，内容分为摘要、借方科目、贷方科目、金额。原始凭证是根据不同业务实际产生的，是无法花钱购买的，比如：你买办公用品了，开回来的发票就是原始凭证，而根据原始凭证做会计分录的就是记账凭证。记账凭证格式是基本统一的，而原始凭证因为涉及的内容不同，是各式各样的，有发票、支票、借条等。

在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账方法,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的记账错误的更正方法。

一、划线更正法

所谓的划线更正法，就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误，用红线划销，并且作出正确记录的更错方法。

采用划线更正法更正错账的具体做法是：第一，将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销，但是必须使原有字迹清晰可认;第二，在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录，并内记账人在更正处盖章，以示负责;第三，错误的数字，应全部划线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，账簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正：将3，100.00 元用一条细红线注销，再在注销数字上方填写正确数字，而不能只将写错的数字用红线注销，再在注销数字上方填写更正数字，划线更正法更正错账适用于以下几种情况：

(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;

(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;

(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;

(4)各种补助登记簿的记录发生错误;

(5)其它一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，现以"材料"明细账的更正方法列示如下：

表示应在红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况：

所谓再更正，就是更正错误时，误将正确数字更改了，再把错误数字更正过来。更正方法是，把错误数字再用红线划销，再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号，表示予以再更正，并应加盖记账人员名章。

(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法

有时，由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因，不能在错误的账页上更正时，可以重新更换新账页，但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×"， "×"的四头接连账页的四角，表示注销。记张人员应在"×"的交叉处盖章，以示负责。错账账页不得撕毁，要与更换的新账页一齐妥善保管。

(3)账页空页、空行的更正方法

如果账页因为误翻发生空页的时候，与(2)的更正方法相同，在空页上划一个大红"×"注销，并盖章证明。

如果账页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的"摘要"栏中用红字注明"空行"字样，在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线，表示注销，也要由记账人员盖章证明。

(4)金额串行的更正方法

金额串行，一般发生在多栏式账簿中。因为多栏式账簿的账页过大，栏次较多，在登账时，由于眼花、不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销，再在应登拦次补登一笔账，并在"摘要"栏内注明"补登某月某日第×号凭证行错账"。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销，直接在应记栏次填上此数。：

二、红字更正法

红字更正法，又叫红笔订正法、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误，且已入账，更正时，用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记账凭证，据以入账的一种更正错账的方法。在会计核算中，"红字"表示"冲正"，"红数字"表示"减少"，不能随便乱用。

红字更正法，一般是在"结账"以后，错账不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是，不直接更改错误记录，保持了错误的原始真实情况，保持了账户的对应关系，保证了账户发生额的正确性。

由于错账情况不同，更正方法也就各异。下面举例加以说明。

(一)记账凭证填错了会计分录，并且已入账的更正方法

这种错误有两种情况：其一，会计分录的一方填写错误;其二，会计分录的双方填写错误。因此，有两种更正方法。

1.第一种更正方法

不论会计分录的一方还是双方填写错误，都应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在"摘要"栏内注明"冲销某月某日错误";然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证，在"摘要"栏内注明"补记某月某日账";最后，根据记账凭证分别用红字和蓝字登记账簿，并在原来的错误账页的。摘要"栏内和原来的错误记账凭证上，都用约：字注明："错账已于某月某日中正"。

2.第二种更正方法

会计分录的一方填写错误，可采用"单方更正法"，即将错误一方的记录用红字更正，正确一方的记录不必冲销。仍以前例为例，更正时，可编制一红一蓝的记账凭证，也可分别编制一红一蓝的单方记账凭证。

(1)错误的记账凭证

错误的记账凭证

(2)冲正和填制正确的记账凭证

甲：编制一红一蓝的记账凭证。

乙：分别编制一红一蓝单方记账凭证

(3)账簿记录的更正

上例由于采用的是单方更正法，所以"材料"明细分类账就不再"冲正"又"更正"，而保持原有记录。"应收款"和"应付款"明细分类账则根据一张一红一蓝的记账凭证，或分别根据一红一蓝的单方记账凭证更正，更正格式同前例。

(二)记账凭证填错金额，并已入账的更正方法

记账凭证填错金额有两种情况：其一，错误金额大干正确金额;其二，错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记账凭证填错会计分录，并已入账的更正法相同。由于金额错误，因此，也有其特殊更正方法。

1.第一种更正方法

称为差额冲销更正法，适用于错误金额大于正确金额。更正时，将错误金额大于正确金额的差额，用红字编制一张记账凭证加以冲销，使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如，企业销售一批产品，价款16，240.00元已收存银行，而记账凭证误将金额填写为16，420.00元，并已入账。

(1)错误的记账凭证

(2)就正确数小于错误数的差额，用红字填制更正错

误的记账凭证

堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 银收字第160号

(3)账簿记录的更正

"银行存款"日记账、总分类账和"产品销售"明细账，其

更正道理相同，不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额，其差额采用补充更正法更正。

(三)记账凭证没有错误，过错账户的更正方法发生此种错误，如果会计报表已经上报，可按下列方法予以更正：

例如，陈林出差黑龙江借现金300.00元，已编记账凭证，并已入账。

(1)正确的记账凭证

(2)过错账户

(3)用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记账凭证，冲正"应收款"明细账中的"陈材"账户，登记"陈林"账户。在"陈材"账户中注明"错账已于8月5 日冲正"，在"陈林"账户中注明"补记7月28日现付150错账"。

(四)记账凭证无误，账簿数字登错的更正方法账簿数字登错与(二)的更正方法相同。

红字更正法，一般在"结账"以后采用。如果账簿数字已经记错，但尚未结账，下面又连续记载了多笔经济业务，各笔的余额数字都已结出，或账面数字已经划线更正过，不便于在原处用红线注销，也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时，目。决算报表已经上级批复，就不要更改上年错误，更不要更改已上报的决算报表，只能在本年的账内进行调整。

三、补充更正法

所谓补充更正法，就是补充登记账簿少记金额的一种方法。在记账以后，如果发现记账凭证会计分录无错误，但所填金额小于正确金额，可用补充更正法进行更正。更正时，将正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证，据以补充登记入账。

另外，在结账之后，记账凭证上没有错误，但是发现账漏记了，可以据记账凭证，赶接补记到账簿中去。但是，要在"摘要"栏中用红字来注明"补记某月某曰漏账"。

点击下页还有更多>>>记账的规范要求

会计做账错账更改方法

做为一名财会人员，谨慎的工作态度是做好会计工作的前提，但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错，对产生的这些差错，如何查找并更正呢?下面是我为大家带来的会计做账错账更改方法的知识，欢迎阅读。

追本溯源---教你找错账

1.重记或漏记账户查找。

科目是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。

2.记反账户方向的查找方法。

记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。

3.记账笔误的查找方法。

①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。

②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的`差额。

③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法需要与原始凭证逐一核对。

以旧换新---教你改错账

1.划线更正法。

划线更正法是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。具体做法是，先将错误的文字或数字全部用红线予以划销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。

2.红字冲销法。

红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数，以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲减。

具体更正操作方法是：例如记账依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误，导致账簿记录错误。首先用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，在摘要中注明注销××凭证，并用红字金额登记入账，以冲销原来的账簿记录，然后再用蓝字填写一张正确的会计凭证，并据以登记入账。应用红字冲销法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

例1：张芳出差，借差旅费4000元，开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目，却误记“库存现金现金”科目，并已登记入账。其更正方法如下：

①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证，分录如下：

借：其他应收款——张芳 4000

贷：库存现金 4000

②用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：

借：其他应收款——张芳

贷：银行存款 4000

有时，根据记账凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，以冲销多记金额，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。

例2：销售商品一批，收到购货方开出并承兑的商业汇票2500元，作为销售收入。如不考虑税金，在填制记账凭证时，将金额2500元误记25000元，多记了22500元，并已入账。其误记会计分录为：借：应收票据——商业承兑汇票 25000

贷：主营业务收入 25000

为了更正有关账户多记的22500元，就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下：

借：应收票据——商业承兑汇票 22500

贷：主营业务收入 22500

根据此记账凭证登记入账后，使“应收票据”和“主营业务收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。

3.补充登记法。

用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误，并且错误金额小于应记的金额，导致账簿记录金额少记，而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法。

具体做法是：填写一张记账凭证，其会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致，但金额为少记金额。并在摘要中注明补记××号记账凭证少记的金额，并据以记账。

例3：收到某购货单位偿还的前欠货款4500元存入银行，在填制记账凭证时，将金额误记为5400元，少记了900元，并已登记入账。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。其补充更正分录是：

借：银行存款 900

贷：应收账款 900

根据此记账凭证登记入账后，使“银行存款”和“应收账款”两科目的原来错误都得到了更正。

画龙点睛---教你好点子

1.红字冲销法和补充登记法忌用

记账凭证不仅是登记明细账的根据，也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上，如果总账未记错，只是某一明细科目记错了数字，如果为更正这一明细科目差错，而采用了红字更正法或补充登记法，势必影响总账发生变动，即将原来的正确数更正为错误数。

如果记账凭证正确，只是登记入账时发生误记，导致总账和明细科目金额的不一致，在月末结账前可以采用划线更正法进行更正。

2.红字冲销法和补充登记法妙用

有些过账笔误如金额误记，借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等，这些并不影响会计账簿的试算平衡;以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对，不能确保其一致性，这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。所以过账数字笔误跨月以及会计科目串户等，不宜采用划线更正法。因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时，不仅会使账页更正数太多，而且会使账簿记录与结余数和月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正，会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记，由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记。

过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误，可根据红字冲销法或补充登记法原理，不必编制记账凭证，在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记。如3月10日实现产品销售收入4500元，账款暂欠。编制25号记账凭证正确，借记：应收账款4500元，贷记：主营业务收入4500元;但登记总账及明细账时金额均误记为5400元。于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账笔误，当即更正：对“主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元，并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记，同时在3月10日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元，于4月10日更正。 在上述举例中，强调了不再编制更正的记账凭证，这是因为原记账凭证的编制是无误的，会计记账应保持账证一致。对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正的账簿记录，都强调要相互注明，这是十分必要的。这样，便于在账证中相互对照，也便于在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正计算。

3.“跨年调整法”的运用。

如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，更正由于记账错误对利润产生的影响。

例4：发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是4500元，记账时误记5400元，则导致利润减少900元。此时应作更正分录是：

借：库存现金(或其他科目)900

贷：以前年度损益调整 900