身陷回忆
会计往来账的对账技巧
与往来单位核对账项,主要是针对会计单位的债权债务与相关单位进行核对,验证双方记录是否相符。财务人员掌握对账技巧,便可以提高对账工作的效率。下面是我为大家带来的会计往来账的对账技巧,欢迎阅读。
技巧一:往来账自查
在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查:
1.审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。
2.审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。
3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。
技巧二:余额核对
在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的`业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。
双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。
技巧三:发生额核对
造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法:
1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。
2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。
以孤为伴
1、会计往来账普遍是指应收债权科目和应付负债科目,例如应收账款及其他应收款、应付账款及其他应付款等相关会计科目,以下仅就应收应付科目对账方法简要说明给予参考:a、自查:对内部财务账册的具体情况进行全面检查(重点核实挂账依据的真实完整),确保己方账务处理的准确性(内控机制完善的企业,财务部门应与业务部门建立的内部台账进行核对,进一步确认数据的真实准确);b、发函:向挂账对方发出对账函,函件内容应明确挂账余额、对账期间和账务截止时间节点,请求对方确认(应留意账务处理时间节点应一致,保持对账口径相同);c、核实性对账:如挂账对方未能确认挂账余额,那么,应开展对账的具体工作,一般地,应先沟通确认对账的期间,逐笔核对往来明细(可通过网络联系开展相关工作,也可携带账册到达实地面对面进行对账),最终得出一致意见;d、对账总结并归档:对方对对账函无异议的复函可直接作为对账结论的归档资料;对于需要通过开展对账工作确认挂账余额的,应将对账工作所涉资料(有异议的复函、实施对账的公函、对账所涉及的相关资料以及确认报告等等)统一归档处理;2、如上仅以常规对账程序简单说明并予以共享,不同企业应具不同的要求和规定,提问者应结合内部制度予以开展实施;3、以上仅供参考。
七号病号
对银行存款账与现金账是出纳的工作,对客户的账、对供应商的账是会计的工作。会计的主要工作会计工作是财务工作里面的一个重要的部分,作为财务工作的工作人员,要知道自己的工作具体内容,把每一天的工作做的井井有条,这样才可以得到领导的欣赏,为企业做出自己的贡献。第一、每个月要做好原始凭证的记录,特别是做记账凭证的时候一定要有财务先找到经理,然后叫经理签字,有了这个负责人的签字以后,在做做自己的记账凭证才是正确的工作办法。第二、作为一个财务工作的人员,一定要细致的做好工作的任务,一般来说财务工作人员在月末还要注意提取折旧这个费用,以及待摊费用的摊销,这类事情必须提前做好,月末必须提取数据做完。第三、财务工作在月末的时候编制完科目汇总表之后,还要编制出两个不同的分录,这个一般来说新手是不能做的,因为里的利润表和其他一些费用是老财务人员比较熟悉,如果是你的任务,那么尽快找他们了解一下。第四、财务工作的内容很多,编写一个企业的利润表也很关键,其中主要是把企业的总账的资产进行数据的编写,这个里面有企业的货币资金和固定资产,另外还应该有应收账款和应收票据以及短期投资的数据。第五、做完上面的工作,就需要做一些整理的工作了,无论是上面哪一个情况我都要做这个工作,主要的就是装订凭证工作,另外还要写报表附注,以及分析情况表,这类工作一般都要随时准备完毕。第六、需要说明的最后一点是工作的时间问题,我们上面说的内容里除了编制记账凭证和登记明细账这两个项目之外,其余的几个工作均要在月末进行,这点一定注意一下。