会计基础填制凭证

记账凭证作为会计分录的载体，是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。我整理了一些会计基础记账凭证，有兴趣的亲可以来阅读一下!

记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：

(1)、记账凭证的名称

(2)、填制记账凭证的日期

(3)、记账凭证的编号

(4)、经济业务事项的内容摘要

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

(6)、经济业务事项的金额

(7)、记账标记

(8)、所附原始凭证张数

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，

例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

扩展资料：

记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

专用记账凭证

专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。

付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。

收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。

出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。

转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

参考资料来源：百度百科-会计凭证

计提工资，凭证附件为工资计提单。计提*月份工资 借：销售费用—工资—基本工资计提*月份工资 销售费用—工资—提成工资计提*月份工资 管理费用—工资—基本工资计提*月份工资 管理费用—工资—提成工资计提*月份工资贷：应付职工薪酬—工资年终奖计入“销售费用—奖金”。发放工资，凭证附件为付款审批表、员工（领款人）签字的薪酬表。。发放*月份工资借：应付职工薪酬—工资代扣*月份个人所得税贷：应交税费—应交个人所得税—职工贷：银行存款代交个人所得税借：应交税费—应交个人所得税—职工贷：银行存款注：职工工资超过3500元（扣除个人负担的养老金、失业金及医保费）需交个人所得税，计算方法参考个人所得税法。代职工交纳的个人所得税，必须先代扣后缴纳。注意：当月发放工资代扣的个人所得税在第二个月的十五日内交纳。根据《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定：扣缴义务人每月所扣的税款，自行申报纳税人每月应纳的税款，都应当在次月十五日内缴入国库，并向税务机关报送纳税申报表。工资、薪金所得应纳的税款，按月计征，由扣缴义务人或者纳税义务人在次月十五日内缴入国库，并向税务机关报送纳税申报表。单位为职工缴纳养老及医疗等社会保险时的账务处理方法：社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。按月交纳社保：计提本月单位应承担社保金额，凭证附件为ERP系统打印的社保计提单：计提*月养老保险借：管理费用—基本养老保险计提*月医疗保险借：管理费用—基本医疗保险计提*月失业保险借：管理费用—失业保险计提*月工伤保险借：管理费用—工伤保险计提*月生育保险借：管理费用—生育保险计提*月养老保险贷：应付职工薪酬—社会保险—基本养老保险计提*月医疗保险贷：应付职工薪酬—社会保险—基本医疗保险计提*月失业保险贷：应付职工薪酬—社会保险—失业保险计提*月工伤保险贷：应付职工薪酬—社会保险—工伤保险计提*月生育保险贷：应付职工薪酬—社会保险—生育保险发放工资时扣职工应承担社保金额：发某月工资 借：应付职工薪酬—工资代扣个人所得税 贷：应交税金—应交个人所得税代扣养老保险 贷：应付职工薪酬—社会保险—基本养老保险代扣医疗保险 贷：应付职工薪酬—社会保险—基本医疗保险代扣失业保险 贷：应付职工薪酬—社会保险—失业保险发*月工资 贷：银行存款实际交纳职工社保后，依据付款审批表、社保缴费单、各类社保缴费明细表，生成凭证：缴纳*月养老保险 借：应付职工薪酬—社会保险—基本养老保险缴纳*月医疗保险 借：应付职工薪酬—社会保险—基本医疗保险缴纳*月失业保险 借：应付职工薪酬—社会保险—失业保险缴纳*月工伤保险 借：应付职工薪酬—社会保险——工伤保险缴纳*月生育保险 借：应付职工薪酬—社会保险——生育保险缴纳*月社保贷：银行存款

要明确会计明证的内容及注意事项。

1、内容要求：

（1）原始凭证名称；

（2）填制名称的日期和编号；

（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名；

（4）对外凭证要有接收凭证单位的名称；

（5）经济业务的内容摘要；

（6）经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额；

（7）经办业务部门或人员的签字。

2、注意事项：

（1）记录要真实：

原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。

（2）内容要完整：

原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

（3）手续要完备：

签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字。

（4）书写要清楚、规范。

扩展资料：

会计凭证的作用：

会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据；可以监督经济活动，控制经济运行。

参考资料来源：百度百科 - 会计凭证