外贸会计常用话

外贸会计是专门处理外贸业务的财务会计，主要是出口。

外贸会计和内贸会计处理上是差不多的，只有计价上有个换算，看你企业用美元还是用其他货币，报税上有差别，你可以看以前的帐和报表。

【概念】外贸会计主要是进出口退税的。包括：一般贸易进出口退税业务，来料加工业务进出口业务实操，进料加工业务进出口业务实操， 深加工方式下进出口业务操作，配套相关理论知识与注意事项，除了以上，还涉及到报关、商检、核销、电子口岸、软件操作、免抵退税申报等相关知识。【职业定义】在国际贸易企业中，以提高经济效益为目标，采用复币记账法，运用一系列专门方法，对企业的国际贸易业务进行核算、分析、预测和控制的工作。【与会计的区别】会计是一个大范围概念，包括各种形式的会计，比如，涉外会计，预算会计等。当然也包括外贸会计。它是对所有形式的经济进行的一项管理活动。外贸会计它相当于涉外会计，国际会计。是根据核算和管理主体，对象进行的分类。

都找不到啊亲。

外贸企业的一些基本情况现在外贸企业多以作代理为主，但业务性质虽为代理，会计核算上却以自营业务核算，即行内说的“假自营、真代理”。在这一大前提下，会计帐面所反映的，很大程度上不是经济业务的实质，很多财务分析指标在这里是失去其真正意义的。如存货，外贸企业通常是见票不见货的。说得简单点，做代理的外贸企业，只是一个票据与款项的流转中心，是一台收汇机器、付款机器、退税机器。服务意识在外贸企业各个部门中是非常重要的，不过这是提外话了。由于出口退税的需要，每笔出口业务都通过一关联号（或发票号、合同号）对出口业务的各个核算环节联系起来，方便退税核算，同时也方便每笔业务的成本核查（财务软件的选择最好是专业外贸财务软件）。因此，成本核算通常采用个别认定法（以关联号区分）。二、 基本科目设置库存商品下设：库存商品－出口库存商品－进口库存商品－内销应交增值税下设：应交增值税－应交出口增值税应交增值税－应交进口增值税应交增值税－应交内销增值税为了缩短篇幅，不作特别说明的地方，用到该科目时，特指出口。三、 基本会计核算1、正常购进（取得增值税专用发票）购进借：库存商品 100借：应交增值税－进项 17贷：应付帐款 117出口销售（假设退税率为13％）借：应收外汇帐款 150贷：主营业务收入 150借：主营业务成本－库存成本 100贷：库存商品 100借：应收出口退税 13贷：应交增值税－出口退税 13借：主营业务成本－不退税转入 4贷：应交增值税－进项税转出 4收到出口退税借：银行存款 13贷：应收出口退税 132、预估购进（未取得增值税专用发票，但其余单证齐全，需要做出口销售核算）预估购进借：库存商品 100贷：应付帐款 100出口销售（假设退税率为13％）借：应收外汇帐款 150贷：主营业务收入 150借：主营业务成本－库存成本 100贷：库存商品 100借：应收出口退税 13贷：应付帐款 13借：主营业务成本－不退税转入 4贷：应付帐款 4(预估购进，未取得增值税专用发票，没有应交增值税－进项，同样，这里出帐也就不能出应交增值税－出口退税，以及应交增值税－进项转出，对于该进项税金，通过应付款反映。这是在帐务处理非常容易出错的地方。)收到增值税专用发票，并付货款借：应付帐款 117（100+13+4）贷：银行存款 117借：应交增值税－进项 17贷：应交增值税－出口退税 13贷：应交增值税－进项转出 4（这里也是容易出错的地方，很容易重入库存。）严格按上述核算方式进行核算，科目间的勾稽关系会很清晰，而且便于日常帐务检查，特别有利于发现“库存商品”与“应交税金－应交增值税－应交出口增值税”的帐务处理错误。“应交税金－应交增值税－应交出口增值税”这一科目，是一个比较麻烦的科目，很容易成为“利润的垃圾桶”，以至于不能反映企业的真正盈亏情况。这些问题在下一次中将谈到。**出口核算相关会计科目之间勾稽关系及帐务检查 **一、各科目间的基本勾稽关系及检查1、 主营业务成本－出口（本期发生额）＝库存商品－出口（本期贷方发生额）2、 如果全部出口商品都是取得增值税专用发票的退税商品，且都是征17％的商品，则：库存商品－出口（科目余额）*17％＝应交增值税－应交出口增值税（本级科目余额）如果前者大于后者，在库存商品核算正确的情况下，很可能是多作应收出口退税挂帐；或多作进项税转出，虚增了成本。反之则相反。要防止“应交税金－应交出口增值税”科目成为企业利润的“垃圾桶”。如果库存商品帐面余额为零，那么“应交税金－应交出口增值税”余额应该也等于零。年终，外贸企业的出口库存大部分为零，或接近零，应该利用这个最好时机作帐务清理，当然，这工作平时就应该做，否则，错误积累，要作清晰的错帐调整处理是一件很痛苦的事情。主营业务成本－不退税转入（本期发生额）≥应交出口增值税－进项转出（本期发生额）应收出口退税（本期借方发生额）≥应交出口增值税－出口退税（本期发生额）如果不存在预估购进，则两者相等，若两者存在差额，则差额为未取得增值税发票的税额，但前者必须大于或等于后者。通过这两个项目的检查，除了可以检查帐务处理是否出错外，还可以多一个途径知道未取得增值税发票的情况，及时催促业务员尽早取得发票。3、 如果存在出口不退税商品，或其他税率的出口商品，就要分类检查，但外贸企业还是出口税率为17％的为主，所以只是增加一点工作量而已。二、 容易出错的地方及改进建议1、库存与出口增值税是出口核算的薄弱环节对于出口业务量不大，会计人员充足的外贸企业，强烈建议通过发票认证，加强对帐面出口库存和进项税金的核算。即当月认证的增值税发票，当月入帐，确认库存和税金；未认证的发票，不确认库存和进项税金，或作为预估购进处理。这样处理的话，就可以每月核算帐面的库存入库金额与进项税金的入帐是否与当月认证清单上的金额保持一致，可以及时发现当月的错误，减少错帐的出现。2、取得税局代开的税率6％，4％与普通发票，很容易在作出口销售核算时候，作为17％的增值税发票作出口核算，从而可能会多转出口退税，多转不退税成本。因此在科目设置时候，最好设多一级，“应交出口增值税－进项税额－进项6％”、“应交出口增值税－进项税额－进项4％”，在平时帐务检查时，多留意是否这里出错。3、收到出口退税时，认真核算改批实际收到的退税款与帐面上改批的退税挂帐是否一致。通常是有差额的，及时检查原因并作帐务处理，对于不能办理退税的，却已经在帐面上作退税处理的，更加要及时调整过来。不要把问题日积月累。在这方面，其实外贸专用的财务软件是可以提供很好的逐笔勾销功能的，如果没有的话，最好与软件供应商联系一下，非常好用的功能。太多了 请自己去看看 下面是网址：希望能对你有用

外贸会计流程： 1、报关并经海关签证后退回出口企业两联—出口结汇联（白色）和退税证明联（黄色）。报关单须在90天内申报出口退税,否则会计账务上按出口转内销处理。2、核销单向外汇管理局取得，“出口收汇核销单”指由国家外汇管理局制发，核销单为一张三联式，核销单左第一联存根外汇管理局存，中第二联核销后企业留存，右第三联核销后撕下来做出口退税联报税务局使用。出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。先进入出口收汇核销单申领，申领成功后，去外管局领取纸质核销单。领完核销单进入出口收汇口岸备案中进行口岸备案，备案成功后去海关报关，货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇企业交单中输入核销单号码查找出该核销单及对应的报关单，然后进行交单，交单成功后5天左右去外管局核销，交单同时也可以进入出口退税数据报送中做报送，报送成功后5天左右可以去国税办退税。(附:1. 进入中国电子口岸，点击出口收汇，选择企业交单，输入核销单号，选择交单，报送到外管局， 退出界面。2. 进入出口退税，选择数据报送，输入相应的报关单号，选择要报送的数据，报送到国税局。 这是一般出口在电子口岸基本的操作流程)。出口收付汇核销单规定“核销日期”一般不超过出口货物报关单（出口退税专用）上注明的“出口日期”180天（远期结汇除外）。3、出口货物退税的流程,出口货物的退税申请。出口货物在报关出口并在财务上做销售处理以及经过退税机关的退税鉴定的基础上，出口企业按退税期限，可按照“出口退税申报系统”的要求生成《出口货物退税进货凭证申报表》、《出口货物退税申报明细表》、并填写《出口货物退税汇总申报表》，连同有关退税凭证及申报数据，向税务机关提出申请退税。

回答:1：收到客户预付款和银行的通知单及涉外收入申报表，应到银行的国际结算部门进行国际外汇结算，银行会把外汇直接转换成人民币转到你们公司的基本帐户上。2：如果发货，就将预收帐款转到营业收入即可。但预收帐款有全额货款和部分货款之分，全额货款直接转为营业收入即可，但部分货款，即出口后收到剩余部分货款时，即拿银行的收汇结算转帐通知，作为出口营业收入凭证即可。所谓外销发票是公司自行制作的，在国际贸易中正确的称呼为商业发票(COMMERCIAL INVOICE)，其实跟随着还有一个单据即装箱单（PACKING LIST），它只作为出口业务中使用，什么出口报检、报关，国际结算等等。3：出口退税时，是要单证一致，其实这也是国际贸易业务中最基本的常识，即单单一致，单证一致。核销单，全称叫出口收汇核销单，这是由企业所在地的外汇管理局管理的，即每次出口前向外汇管理局申领，目前应是网上申请，实地领取，这个一般公司里都是由业务部门去申领。报关单自然是出口报关后，从海关那里取得，当然，你是财务部门，这些单据业务部门会提供给你的。再一个就是出口缴税单，这个应到当地国税部门办理，你向当地国税部门咨询即可。以上单据收集好后，向当地国税局的出口退税管理局申请出口退税即可，当然还要填写一些申请表，现在应该也是从网上可以申请。中国目前决大部分省份都是执行先征后退的出口退税政策，同时也根据不同的商品出口退税比率也不同，并不是全额退税。以上业务操作是具有进出口经营权的生产型企业进行的业务。所以首先你要确定你们企业是否具备进出口经营权。如果没有，财务处理就按一般生产型企业处理方式处理即可，其他业务得由你们委托出口的外贸企业进行处理。