企业会计岗位的设置图

一个单位的会计人员的配备，既有数量问题，也有质量问题。就数量问题而言，一个单位到底配备多少会计人员为宜，是一个需要因行业、因单位而作出具体回答的问题。因为会计人员的配备数量，同单位的大小、业务的多寡、资产的规模、经营管理的要求、核算的组织形式以及采用什么样的核算手段等，都有密切的关系，这具体体现在会计工作岗位的设置上。(一)设置会计工作岗位的意义会计工作岗位，是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。在会计机构内部设置会计工作岗位，有利于明确分工和各个岗位的职责；建立岗位责任制有利于会计人员钻研业务，提高工作效率和质量；有利于会计工作的程序化和规范化，加强会计基础工作；还有利于强化会计管理职能。提高会计工作的作用；同时，也是配备数量适当的会计人员的客观依据之一。(二)设置会计工作岗位的原则1．根据本单位会计业务的需要。各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。由于各单位所属行业的性质、自身的规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求等不同，会计工作岗位的设置条件和要求也不相同。在设置会计工作岗位时，必须结合单位的实际情况，有的分设、有的合并、有的不设，以满足会计业务需要为原则。2．符合内部牵制制度的要求。会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。从多年来税收检查、审计和会计工作秩序整顿中暴露出来的问题看，不少单位在会计工作岗位设置上存在岗位职责不清、人浮于事、手续混乱等问题；在一些小型经济组织中，会计、出纳一人兼任，或者出纳与财物保管一人兼任，为徇私舞弊或贪污挪用等违法乱纪行为留下了可乘之机，隐患甚大，造成损失的也已不在少数，这是很值得各单位重视和引以为戒的。3．有利于会计人员全面熟悉业务，不断提高业务素质。会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换，这样做不仅可以激励会计人员不断进取，改进工作，而且也在一定程度上有助于防止违法乱纪，保护会计人员。4．有利于建立岗位责任制。会计工作岗位的设置包括：会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总帐报表、稽核、档案管理等。这种设置方法，基本上包括了会计业务的主要内容和主要方面，为建立岗位责任制提供了比较完整的基础，是单位在具体制订会计工作岗位设置方案时比较理想的参考方案。 （三）企业应设置哪些会计岗位？企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位，一般大中型企业应设置会计主管，出纳，固定资产核算，材料物资核算，工资核算，成本核算，收入、利润核算，资金核算，总账报表和稽核等会计岗位。

企业会计的岗位设置要结合企业的实际情况来定，最简单的只需设置会计和出纳两个岗位即可！！！大单位就设置很多了，比如下面的：财务人员岗位及工作职责、任务 （一）成本会计：负责公司的成本核算 1.整理各项费用并进行归集和分配； 2.做记账凭证并登账； 3.月末对费用进行核算； 4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。 （二）管理会计：进行公司的成本分析 1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较； 2.成本分析报告。（三）固定资产会计：负责公司的固定资产账 1.负责每月提取折旧； 2.负责固定资产报废、清理的账务登记； 3.新购入固定资产的入账； 4.年终汇总。（四）总账会计：负责总账的一部分 1.汇总总账，进行试算平衡； 2.与明细账的核对。 （五）采购及应付款会计：负责应付账款往来核算 1.接收原材料入库单、销售发票，核算、审核付款清单和各种应付账款，审核各项记录； 2.审核各业务部门转交的发票及单据； 3.登账，记账。 （六）销售及应收款会计：负责销售应收账款往来业务核算 1.核算各销售客户应收账款和记录， 2.凭发票登记，记账； 3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。（七）报表会计：负责有关报表的报送工作 1.每十天报送给总经理银行存款余额明细； 2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部； 3.月底报外销部外销回款统计。 （八）出纳会计：现金与支票管理 1.保管单据（支票、支票报销单、支票申请单、收据等）、财务专用章及现金； 2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证； 3.办理汇款、取现和支票转账手续； 4.办理国际收支申报手续； 5.每日对库存现金进行盘点与结算； 6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据； 7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性，办理现金报销手续。（九）档案管理：财务档案的整理、装订 （十）其他综合岗位：完成上级委派的其他任务 以上仅供参考！！！

财务总监(CFO)职位名称 财务总监(CFO) 职位代码所属部门 职系职等职级直属上级 董事会薪金标准填写日期核 准 人 职位概要:主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。工作内容:%利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；%建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；%制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；%对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；%筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；%主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；%协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；%参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；%审核财务报表，提交财务管理工作报告；%完成总经理临时交办的其他任务。任职资格:教育背景:◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。培训经历:◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。经验:◆8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。技能技巧:◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度； ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程；◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策；◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；◆良好的口头及书面表达能力。态度:◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；◆具有较强的工作热情和责任感。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险，无职业病危险。会计主管职位名称 会计主管 职位代码所属部门 财务部职系职等职级直属上级 财务经理薪金标准填写日期核 准 人 职位概要:分析、研究会计数据，准备财务报告，向管理层提供财务信息。工作内容:%协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划；%核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；%登记保管各种明细账、总分类账；%定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；%设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表；%具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；%完成财务经理交办的其他工作。任职资格:教育背景:◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。经 验:◆3年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称。技能技巧:◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；◆熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；◆熟悉银行业务和报税流程；◆良好的口头及书面表达能力；◆熟练应用财务软件和办公软件；◆熟练的英文读写能力。态度:◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。出纳员职位名称 出纳员 职位代码所属部门 财务部职系职等职级直属上级 会计主管薪金标准填写日期核 准 人 职位概要:做好货币资金、应收应付票据、税款的收付及记账、结账工作。工作内容:%负责现金支票的收入保管、签发支付工作；%严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；%及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；%及时与银行定期对账；%根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表；%配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；%管理银行账户、转账支票与发票；%完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。任职资格:教育背景:◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。经 验:◆2年以上企业出纳工作经验。技能技巧:◆熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；◆熟悉银行结算业务和报税流程；◆良好的口头及书面表达能力；◆熟练使用财务软件和办公软件。态度:◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则；◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

一、公司财务部门预设置(一)财务经理1人，(二)总账2人,(三).结算2人,(四.)核算专员5人.(.五.)出纳1人．共计11人.目前状况包括实习生共计7人,根据业务发展预计满员11人．财务会计岗位具体组织结构如下：

公司应根据工作的需要，本着“高效、精简”的原则，按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下，可以实行兼岗。

二、公司财务部的岗位职责

（一）、财务经理的岗位职责 (1人)

1、在公司分管财务工作的财务副总裁的领导下，负责组织和领导公司财务人员开展财务管理与会计核算工作。

2、负责公司财务队伍的建设，并对财务人员进行绩效考核。

3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求，在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则，并组织落实。

4、领导下属公司的内控建设，规范下属公司的会计核算，督促各公司按集团要求及时上报会计报表，对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。

5、负责编制公司的合并报表。

6、内外沟通协调工作。

7、保守公司商业秘密。

(二)总账的岗位职责(2人)

负责系统内公司组织实施目标预算管理，严肃财经纪律，对系统内公司情况承担管理责任。

1、 对系统内公司实施风险监控。

2、负责组织调度系统内公司编制预算，根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行数据收集整理，为数据分析提供支持．

3、负责组织调度系统内公司会计核算工作，承担相应的财务管理职责。

4、负责系统内公司税务协调，配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。

5、负责协调系统内公司相关部门的关系。

6、 负责系统内公司会计报表及时编制并报送集团。

7、负责组织调度系统内公司依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格发票的管理及相关工商税务事宜组织.

8、负责组织调度系统内公司会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

9、负责组织调度系统内公司对固定资产实施规范有效的财务管理，承担相应的财务监督职责。

10、保守公司商业秘密。

(三)、核算专员岗位职责 (预设5人)

1、在总账会计组织下负责分管公司预算编制，预算执行及分管公司费用统计工作．

2、在总账会计的领导下，负责分管公司的会计核算工作，承担相应的财务管理职责。

3、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。

4、规范会计基础工作和核算流程，认真审核原始凭证，正确编制记帐凭证，准确登帐。。

5、负责往来款项的对帐并加强欠款的核销工作。

6、严格费用单据的审核， 按规定进行费用控制。

7、负责与相关部门进行业务沟通。

8、保守本单位的商业秘密。。

（四）出纳岗位职责 (1人)

1、负责办理现金、银行收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。

2、认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度，规范资金流

向和流量，不得坐支现金。

3、办理收、付款业务时，坚持见票付款、收款开票的原则。

4、严格执行支票使用管理制度，设立支票备查簿，完善支票使用审批手续。

5、负责员工报销和备用金管理。

6、根据会计凭证逐笔登记现金（分收入和支出）及银行存款日记帐，日清日结。每日核对库存现金，

做到帐实相符，出现差异及时汇报，作出处理。

7、及时准确传递收付款单据，由核算专员进行帐务处理，签章确认收付款凭证。

8、月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表.

9、及时编制资金日报表，并报送给,董事长,财务副总裁,财务经理,总账会计。

10、保守本单位的商业秘密。

(五)结算岗位职责(预设2人)

1．借款端扣款

2．借款端放款

3．出资端扣款,赎回放款发放收益

扩展资料：

财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用

财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。

种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中内控的组织架构:

财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用

在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。

也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。

会计的工作职能决定了其是内部控制的最佳执行者

会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。

其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。

参考资料来源：百度百科-财务部门