用excel审核会计凭证

在财务管理工作中，记账凭证是经常会用到的一种单据，传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要，会计的人士也会通过excel来制作账目。在Excel表格中制作一张空白记帐凭证模板，然后建立会计科目与会计科目代码，之后记账凭证的填制和记账凭证查询，打印凭证即可。

可以的，我见过在中华会计函授学校网站论文中。 EXCEL在审计银行存款未达款项中的应用 银行存款审计是审计工作必不可少的环节之一。Excel电子表格软件可以较方便地找出银行存款日记账与银行对账单中的记账错误和未达账项，提高审计效率。 一、总体思路 将单位银行存款日记账和银行对账单用Excel在同一工作簿中分别建立工作表，以双方记账单据的类型及号码作为Excel判断双方同步记账的主要条件，用双方的发生额必须相等作为辅助条件，然后运用逻辑判断函数将两个工作表中的同步记账的部分标示出来，通过对数据的筛选反映出未达账项。 对实现电算化的单位，可通过数据转换单位银行存款账和银行对账单数据的自动采集，对未实现电算化的单位则采用人工输入的方法建立该工作簿。 下面的操作步骤采用人工输入对账单及银行存款日记账的方法来实现未达账的计算机辅助审计。 二、具体步骤 步骤一：建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿，假定取名为“DZ.xls”。双击工作表标签中的Sheet1，将其重命名为“YH”，保存单位银行存款日记账数据；将Sheet2工作表重命名为“DW”，保存银行对账单数据。 步骤二：输入单位银行存款日记账数据。进入YH工作表，分别在A1到H1单元格中输入“核对单据号”、“凭证日期”、“凭证编号”、“摘要”、“借方发生额”、“贷方发生额”“、”余额“、”核对符号“8个字段。将单位银行存款日记账的内容输入到工作表YH中。 表1中假定上期无未达账项，如有可将上期的未达账项视为本期发生，一并输入到当期的发生额中，以把双方的期初余额调整一致；在其他单元格中输入当期的相应内容。 步骤三：计算日记账余额。在G3单元中，输入公式“＝G2＋E3－F3”，回车后，在G3单元格中计算出发生的第一笔业务后的余额，然后用填充柄向下拖动进行填充，可计算出每笔业务发生后的余额及期末余额。 步骤四：输入银行对账单数据。进入DW工作表，输入期初余额，余额在贷方，银行记账与单位记账方向相反，其他单元格填上本期银行对账单数据；在F3单元格中输入公式“＝F2－D3＋E3”，并用填充柄拖动填充计算出其他业务发生后的余额。 步骤五：定义数据清单。进入YH工作表，选定工作表当期发生额的行，选择菜单“插入”→“名称”中的“定义”命令，将工作表选定的单元格定义为“YHSJ”。同样，将DW工作表中的当期发生额数据定义为“DWSJ”。 步骤六：单位银行日记账自动与银行对账单核对。在YH工作表H3单元格中输入公式“＝IF（AND（VLOOKUP（A3.DZ.xls！DWSJ，5，FALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，DZ.xls！DWSJ，4，FALSE）＝F3），”T“，”N“）”（注意输入公式时要使用半角方式）；将H3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。 在H3单元格中，我们利用了Excel的查找函数“VLOOKUP”、联接函数“AND”、逻辑判断函数“IF”3个函数的嵌套公式，该公式表明，用该“YH工作表”的A3单元格特征代码的“核对单据号”到被定义为“DWSJ”的“DW工作表”A列中查找是否存在该特征号码，如不存在，则在“核对符号”栏表示为出错符号“＃N／A”；如存在这一特征代码，则用“AND”函数在“DW工作表”中寻找该特征代码行的第五列即“贷方发生额”的金额，与“YH工作表”的“E3”单元格即“借方发生额”比较，以及“DW工作表”中此行的第四列“借方发生额”与“YH工作表”的“F3”单元格“贷方发生额”比较，如两个金额不相等，则在“核对单据号”栏出现“N”符号，如金额相等，则在“核对单据号”栏出现“T”符号。 步骤七：银行对账单自动与单位银行日记账核对。在DW工作表G3单元格中输入公式“＝IF（AND（VLOOKUP（A3，DZ.xls！YHSJ，5，FALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，DZ.xls！YHSJ，4，FALSE）＝D3），”T“，”N“）”；将G3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。 经过上述操作，所有核对单据号相符、借贷方发生额一致的业务在“核对符号”栏目均注明“T”符号；借、贷发生额不相等的将会注明“N”符号，一般系一方或双方的记账错误引起的；而标明了“＃N／A”符号的则为无对应的“核对单据号”，为未达账项。 步骤八：列出记账错误和确认未达账项。在YH工作表中，单击工作表的“全选”按钮，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”。此时，数据清单顶端的字段名变成了下拉式列表，选择“N”项，即可得到企业和银行记账不一致的数据记录；选择“＃N／A”，即可得到所有单位已记账而银行未记账的未达账项全部明细记录，见表6（注：此时反映的“余额”栏是经过筛选了的，除期初余额、期末余额外已无实际意义）。 用同样方法，对DW工作表中的记账错误和未达账项进行筛选处理。 步骤九：审计记账错误和未达账项。在审计银行存款找出上述明细数据后，进行具体审计工作。对未达账项，将之与单位的银行存款余额调节表进行对照，如单位有“利用银行账户一进一出，财务不记账”的现象，则可一目了然地发现。 此方法在单位与单位往来的核对、单位内部往来的核对，以及在发票存根与记账联、发票联的核对等方面同样可以使用。

用excel表格制作会计分录凭证步骤如下：

1、下载excel财务系统，打开下载文件夹中excel文件。

2、打开excel文件后按提示启用宏，在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。

3、打开财务系统软件界面后的效果。

4、录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置。

5、 录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选，使用起来太方便。

6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。

7、选中凭证表中要打印的行（选中行多生成的打印凭证就多），再点击软件界面中的打印预览凭证即可。

1、在工作表中输入标题及相关项目

2、在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式

3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】

4、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”

5、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。

用Excel巧做会计凭证，操作步骤如下：一、制作凭证模板启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。2， 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定)，将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。4， 切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。1， 分别选中E6至N6单元格(即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏)，输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。2， 选中E7单元格，输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7E$6)=0)，""，RIGHT(INT($Z7E$6)，1)”。3， 再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄)，按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格(即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内)，将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM(Z7：Z11”、“=SUM((A7：AA11)”，用于计算“小计”项。以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。四、打印凭证在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入;需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。

1、首先在工作表中输入标题及相关项目，如图：

2、在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式，如图：

3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】，如图：

4、弹出对话框，在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”，这样做的目的是设置数据有效性。

5、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”，如图：

6、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。

7、输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格，如图：

8、将各种数据输入到表格中，在合计的横向单元格输入“sum”公式，将其结果修改为人民币形式，完成效果图。

表处理软件是国外计算机辅助审计时最常用的工具之一，本文结合金蝶会计软件，利用数据接口将会计软件中的会计数据引入Excel系统中，然后再利用Excel软件就辅助检索记帐凭证和核对帐证数据是否一致。一、利用Excel软件检索记帐凭证正如大家所知，现代审计过程包括符合性测试和实质性测试，无论是在符合性测试阶段，还是在实质性测试阶段，都需要对记帐凭证进行抽样检查，特别是在实质性测试阶段，凭证抽样的原则之一就是重要性原则，即对重要的经济业务要重点检查。虽然我们也可以利用现行会计软件中的凭证查询功能辅助检索，但是会计软件查询的一大缺点是无法对现有记帐凭证按发生金额大小进行排序，因此其重要性也就很难被排列出来了。然而如果我们将会计软件中的记帐凭证数据引入Excel系统，再利用Excel软件提供的排序和筛选功能，就能非常方便达到这一目的。具体操作如下：第一步：点击“凭证查询”后输入的查询条件为“全部”，并将查询结果引入Excel系统（假设存放在“凭证”工作簿的“会计分录序时簿”工作表）中。启动Excel系统，打开“会计分录序时簿”工作表。第二步，点击“原币金额”列的任一单元后，再点击由大到小的排序按钮，则得到所有凭证发生金额的排序情况，当然这并不是审计人员最终想要的结果，他们需要知道的是某一具体会计科目（如现金—人民币现金）发生额的排序情况。第三步，点击“数据”菜单下“筛选”按钮，选择“自动筛选”。第四步，点击“科目代码”旁的下拉箭头，选择“自定义”功能，在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”，确定后得到一张“现金—人民币现金”按发生额由大到小进行排序结果。如果想分别了解现金收入和现金支出的排序情况，只要将排序对象由“原币金额”改为“借方金额”或“贷方金额”。如果我们还想进一步对非末级会计科目的发生额排序，可以利用会计软件对帐簿的查询功能，先生成会计帐簿（如10201明细帐簿），然后引入Excel系统，选定“贷方本位币金额”或“借方本位币金额”，点击“数据”下的“排序”，按由大到小进行排序；由于这时的排序结果包含了各期本月合计数、本年累计数等重复数据，所以还必须对排序结果进行筛选；点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，选择“自动筛选”，再点击“凭证字”旁的下拉箭头，选择“自定义”，将“凭证字”定义为非空白后即得所要结果。二、利用Excel软件核对记帐凭证与科目余额的一致性如果所有记帐凭证都是由审计单位或财政部门经过检测的会计软件进行正常记帐（即更新科目余额），那么记帐凭证与科目余额是肯定一致的，但是我们不能排除有人绕开会计软件，直接打开数据库修改科目余额，因此对电算化会计信息系统的审计，应当对现有系统中的记帐凭证与科目余额的一致性进行检查。现行的检查方法：一是利用会计软件提供的帐簿与记帐凭证的联查功能抽样核对；二是绕过计算机系统，直接通过人工抽样核对。虽然抽样审计是现代审计的一大特点，但是这也是审计成本的一种制约，如果我们能利用计算机工具实现部分审计工作自动化，借此在某一方面实现全面审核，显然要比抽样审核效果更好。全面审核的办法也有二：一是利用现行的会计软件进行验算，基本思路是重新建立一个帐套，引入被审帐套的全部会计数据，再利用会计软件提供的反结帐、反记帐功能，重新倒回后再演算一遍，看看与原来结果是否一致。利用会计软件虽然技术可行，但其基本前提是会计软件的功能必须是正确，然而我们无法保证所使用的会计软件未被非法修改或被不正确修改过，所以必须在此之前，对会计软件功能作一测试；二是利用Excel软件来验算，这种方法不仅能验算记帐凭证与科目余额是否一致，而且还能据此测试现行会计软件是否正确，因此更具有实用性。其具体操作过程如下：第一步，从会计软件“凭证查询”功能检索出截止到本期期末所有本年发生的记帐凭证，再引入Excel系统（假设在“验算”工作簿的“会计分录序时簿”工作表）中。第二步，从会计软件的报表模块中将所有科目的科目余额检索出后，引入Excel系统（假设在“验算”工作簿的“科目余额”工作表）中，并对引入的结果作如下调整：若本帐套为非年初建帐，这时需要考虑将建帐前本年已经发生的借、贷累计发生额单独列示。在本例中建帐日期为2月1日，为此将“科目余额”工作表中的本期发生额的借、贷方栏改为建帐前发生额的借、贷发生额栏，用来存放建帐前本年累计发生借、贷金额；考虑到金蝶会计软件是按期计算科目余额，而我们只需要年初借贷余额、建帐前借贷累计发生额和建帐后借贷累计发生额，因此必须删除建帐之后的所有科目余额内容；清空所有会计科目本年累计发生额的借贷栏的内容。第三步，参照以下公式计算“科目余额”工作表中的G列和H列各单元的值（其中会计分录序时簿的H列为科目代码，会计分录序时簿的Q列为会计科目借方发生额，会计分录序时簿的R列为会计科目贷方发生额，单元行数为1000表示公式能够容纳足够的科目余额，实际可根据情况调整，101＊表示以101开头的所有末级科目）：G2=SUMIF（会计分录序时簿！＄H＄2：＄H＄1000，“101＊”，会计分录序时簿！Q＄2：Q＄1000）+E2H2=SUMIF（会计分录序时簿！＄H＄2：＄H＄1000，“101＊”，会计分录序时簿！R＄2：R＄1000）+F2第四步，将“科目余额”工作表中的最后两列，修改为“期末余额”一列，并参照公式I2=C2－D2+G2－H2计算其他各单元值，结果如图4所示。最后，将用Excel软件计算的结果，与会计软件计算的结果（在科目余额表相应的会计期间内）相比较，核查会计软件内的会计数据是否正确，并以此来判断记帐凭证数据与科目余额数据是否一致。这里我们将会计软件中的科目余额与Excel计算的结果相比较后，我们可以认定该单位的记帐凭证数据与科目余额数据是一致。