会计交接原始凭证保管

放假永远比逃学来的幸福
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闺蜜是个喂不饱狗

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装订之后的会计凭证,一般由财务经理保管。

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范二姑凉欢乐多

一般来讲,会计凭证肯定是先由财务部门来保管,而有些公司如果规模比较小的财务部,如果人数比较少的话,一般都是由会计来保管。因为其实经常要翻到会计凭证或者是查询会计凭证的,也都是会计人员,所以一般都会交由会计来保管。另外如果企业规模比较大的话,可能会有专门的人员来负责会计凭证的保管或者是一些资料的收集,当然也有可能由部门负责人指定一位人员来管理,但相对来讲一般都是由总账会计来负责会计凭证的保管。

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时间抹杀了我们

保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题:(1)会计凭证应及时传递,不得积压。记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。(2)凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。(3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。(4)各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。(5)原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。(6)会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。

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愿时光待他安好

财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

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