云服务的会计处理

云计算脱胎于互联网为基础的超级计算模式，通过远程的数据中心，数以万计的电脑与服务器相连，用户可以通过互联网访问数据中心，并且通过指令要求分布式计算机远程快速的进行庞大数据的计算处理，其衍生出很多应用，例如云建站、云物联网、云安全、云储存、云通信和云会计等等。会计的云计算被称为“云会计”，其基础运作方式与传统的会计软件基本相同，都是依照复式记账法则，通过关系型数据建立账目，并且下设总账、应收、应付、银行现金等模块；但是云会计与普通会计记账软件的区别之处在于，传统的会计软件是安装在单独的电脑或者公司局域网中，可以访问数据的人仅限于机主或者公司的部分相关人员，而云会计的特别之处是其本身就处于“线上”，所提供的服务也是“线上会计”，允许用户随时随地通过互联网连接到系统中进行账目的维护，并且可以及时的与其他的会计师和审计师等等进行交流合作。一、云计算对于会计的影响的优势分析（一）信息收集来源电算化会计的存在和进步都是因为信息技术在不断的发展，电算化会计的存在，可以帮助管理层获得第一手的信息和数据，并且可以进行实时的预算控制。云计算的诞生让企业的诸多方面都有了全新的变化，同时对会计的数据采集环境、工具和模式都产生了巨大的影响。会计数据实时采集一般是由内而外，由于物联网的存在，企业可以向自己的合作伙伴、供、销方等共享和索取数据，而且数据的共享将会通过云端完成，在保证了高效的同时，还降低了企业自身对于数据的压力。业务数据可以做到事实时记录和传输。未来企业许多经济活动都可以通过网络进行，而企业所需要采集的仅仅是电子数据，这就保证了业务发生后，信息数据可以保证实时传输至云端，从而相关会计信息得到记录，并且会自动进行后期的预算控制和成本核算等业务。（二）数据储存平台传统会计信息都是记录到原始凭证、账本等纸质物品中，电算化会计则是将会计信息分类记录在各个分公司、部门自己的信息储存平台中，很难实现部门或者公司之间的信息共享。而企业使用云计算之后，各部门和公司的信息都可以直接储存到云端，如此可以保证信息的共享和集中管理。此外，相比之下，企业为储存信息而投入的购买硬盘的资金要远远高于企业通过云服务供应商购买公共盘的费用，如此可以显著降低企业的运营成本。（三）重设财务流程借助于信息技术，会计信息流程以及其他业务流程都有所改变。例如在传统的会计业务流程中，采购部门将订单下至供应商处的同时还会将订单复印件送至财务部，质监部门在验收供应商的商品后将验收报告送至财务部，此外，财务部还需要保存和使用供货商销售所开具的发票，这三张原始凭证俱全后财务部方可付款。而构建公司自有的额信息平台后，采购部门在对供货商下单后，还会自留一份订单在信息系统中，当质监部门收到货物后会调取订单与货物进行匹配，符合后登记收货。信息系统会自动向财务部门提醒即将到期订单，财务部再依据此进行付款，这样可以显著提高信息的传输速度和准确定，并且较少不必要的支出。而云计算则是将整个会计业务流程都转移到线上，依照数据保密程度的不同进行分类后分别储存到不同级别的云中，并且对相关人员的操作权限进行设定。云会计业务流程可以做到让公司的购销业务、签订合同、会计人员的业务记录等等都在线上完成，云端的数据可以自行依照设定运算，进而形成报表和各种数据等等，管理层通过网络即可看到各种财务数据以及相关的数据分析。此外，取得授权的会计事务所通过云端的会计信息，对会计业务进行处理，例如调整会计与税务之间的纳税差异、通过云共享使得税务部门直接查阅公司报表并且和对公司的保税是否合理、会计事务所针对公司财务进行网上的审计，之后给出电子版的事迹报告等等。云计算的出现，帮助企业对数据和信息进行自动的归集和整理，降低了信息的使用成本，并且提高的信息的质量。

企业支付阿里云服务器租赁费用时：借：长期待摊费用（或预付账款科目）应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款按月摊销时：借：管理费用——服务器租赁费（根据费用所属部门计入相关科目）贷：长期待摊费用（或预付账款科目）企业支付阿里云服务器租赁费时，若租赁时间超过一年，应通过“长期待摊费用”科目进行核算；若租赁时间不超过一年，则应通过“预付账款”科目进行核算。

会计是企业内重要的经营职能，它影响到企业的业务运作，以及影响到公司未来的运营发展。因而，公司需要重点做好财务工作，引入云技术云平台及新技术互联网，来加快推动企业内的财务信息化发展，重点研究云会计在企业会计信息建设中的重要作用，应用云会计的技术优势，提高财会工作的效率。一、云会计的特点（一）成本低云会计可以减少企业在财务工作方面的资金投入，云会计也是由软件公司开发，只需要一些中小型企业通过购买云会计服务或者租赁设备，租赁云服务，而且云会计具有良好的售后服务，不需要企业去单独的维护设备，也给企业节省了很多的财务成本、人力成本。（二）不受时间空间的限制使用云会计能够帮助财会人员高效处理财务工作，而且应用云会计在互联网平台上实现操作，不会受到空间时间的限制，而使财务工作变得更加便捷轻松。企业经营人员可以在云会计平台上查看企业的各类财务数据信息，而不需要财务人员去主动地编制相应的资料报表，云会计会使企业加快进入信息化时代。在未来很多财务人员可以在家办公，同时也会避免面临较大繁重的工作任务，他们可以利用一些零碎的时间去处理那些白天没做完的工作，也不用加班。（三）兼容性强云会计的技术应用不会受到电脑硬件设施的影响，更不会受到电脑存储空间的影响，云会计可以实现各类操作系统的兼容。会计的平台可以方便财务人员在自己手机、平板电脑，及时地查看企业财务数据信息，而且经营人员通过一个手机就能够联网，来打开企业经营系统，便于日常的经营决策工作，使用云平台能够大幅度地缩减财务人员的工作量。（四）加快推动企业会计信息化使用云会计可以实现数据信息的共享，数据信息的存储，而且使现有的会计信息不会太分散。云会计会帮助财会人员通过系统，去实现自动数据筛选，实验数据的汇总、异常分析。（五）安全性高云会计技术就会应用终端技术，由第三方软件公司来提供。技术的安全管理及维护可以使得所有信息不会泄露。经营人员不会担心员工去泄露企业内的财务机密信息，也不会担心别人去盗用企业的信息。来源：锦绣·中旬2021年5期

如果发生的服务费属于企业经营过程中发生的咨询、技术服务、审计、法务等费用，那么企业应将费用计入管理费用，会计分录为：借：管理费用-技术服务费咨询费审计费律师费等应交税费-增值税-进项税（如有）贷：银行存款服务费是一个统称，涵盖的范畴是非常广泛的，包括旅店、餐饮、修理、律师收费、注册会计师收费、技术服务或经营管理咨询费等等。由于服务费的范围很广，且服务费并不是会计处理上的一个科目分类，因此，当企业发生服务费时，要根据服务费的实际性质、费用所属部门等，确认记账的会计科目并正确记录账务。

借:管理费用贷:银行存款