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“会计凭证”是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，包括原始凭证和记账凭证，是登记账簿的依据。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
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岗位里的AP意思是应付款管理。
应付账款管理的首要职责是对所收到的发票进行核实并授权支付。这种流程通常包括“三向匹配”，也就是发票必须与被核准的订购单以及收据信息相匹配。
这确保了开出发票的货物来自于认定的经销商，并且所有货物都是在满意的情况下收到的。另外，应付账款管理的职能中同样包括监控贸易支付条款的遵从情况。
扩展资料：
AP工作内容：
1、负责审核货币资金的支付和应付账的核算工作，包括现金支出凭证、银行转账支出凭证、外币支出凭证、工资表发出，领用物资分配表及会计凭证等。
2、核对和清理应付账目的全部账务。负责进口物资成本的计算，并按“收货报告”所填的使用部门分配入账。
3、审核货币资金明细账户，保证总账和明细账余额相符。做好货币资金的核算和管理工作。
4、负责应付税金的核算，按照国家规定的税种和税率纳税。
5、合理调度资金，保证合理的外币、本币等银行存款额。对资金的周转情况，定期向财务部经理报告，并提供各种系统、全面、综合的数据资料。
在财资管理和应付账款管理之间存在着两个关键的合作领域，第一个是从应付账款管理部门到财资部门关于支付款发票核实的信息沟通；另一个是从财资部门返回信息到应付账款管理部门关于已清项目的对账。
企业将财资管理模块与ERP系统或会计系统相整合，主要是为了使得这些职能更为便利地整合。然而，许多企业使用独立的系统来支持支付管理或使用银行提供的财资信息软件。
这类软件也许不能友好的与供应商分类账相链接。而在这些应用程序之间，自定义接口或中间件也不是一件容易的事情。
公司进行支付管理的净成本包括机会成本、管理应付与支出流程的行政费用两方面。其中机会成本包括：过度借款的成本或当支出账目中存在闲置余额时因错过投资机会所产生的收入流失。
延后支款的成本，如失去折扣或需支付滞纳金；前支付的成本，如失去短期投资的利息收入或产生短期额外借款时的利息支出。
参考资料来源：百度百科-AP
