会计报销打印件

爱过无悔
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一方白

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推荐使用费耘系统来进行比对查重,防止重复报销。

电子发票是虚拟数据,目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式,确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。2020年财政部6号文规定,报销入账需保存电子发票原件;因此避免电子发票重复入账或者信息篡改,最好的发票是妥善归档电子发票原件。

本系统可从发票来源进行筛查闭环管理,收到的电子发票直接录入系统中,与原有电子发票数据进行比对,防止重复风险,对接国税查验平台底账库,可以对电子发票的真伪进行查验。

合规的发票会妥善保存至系统;假如员工利用电子发票多次打印报销的话,必须提供电子发票PDF原件录进系统中去,如果系统提示信息重复或者无法提供原件,此发票将无法报销。多次打印同一张的发票进行报销,根本原因是企业缺少发票管理系统,存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理,因此会造成非常大的风险。

费耘系统免费试用:网页链接

76评论

素年sunian

不可以,税局是不认可的车票丢失可以说明入账其他的都要在税前调减成本

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木偶般的我

很多单位要求报销人员再报销电子发票的时候,承诺不重复报销电子发票。而且要求填写承诺的单位还不在少数。在这个承诺就像说段子,张口就来的社会,财务部门的人即使你收到了这些承诺文件,怕也只是自己安慰自己,我们还不论那些故意重复报销的恶意行为,单就说那些自己都不知道自己发票有没有报销过的糊涂虫,不可能他们每次来问,作为会计的你都要去已经做好的凭证里面去翻上一遍,word 天,那估计财务部门的办公室门槛都要踩烂,还不要说累坏我们的财务人员们。而一旦不小心出现重复报销没有审核出来的情况,最终会计们都免不了背锅。当然会计们为了防止这种情况,就需要自己手工制作台账,Excel大法好,遇到报销的电子发票,先去查验真伪,然后在Excel台账中搜索一下有没有报销记录,没有的话再将发票信息登记到台账中。如果有多个会计的,需要每天将台账进行合并,不!每天合并有问题,每半天合并一次,不!还是有漏洞……完了,一天的工作都在搞合并台账的事去了!当然,其实即使现阶段,电子发票需要打印报销,会计们也远不至于这样讨厌它们。像防止重复报销这样的工作,完全可以用更有效的方法来解决,比如用微信小程序中的电子发票查重工具。通过扫描发票上的二维码,一秒搞定一张电子发票的查重、登记工作,如果配置有发票真伪核验工作,还能顺带把发票的真伪给查验了。而且如果单位有多个人同时处理发票审核工作的,还可以共享共建发票台账,自动合并成同意的报销库。报销的发票支持发送制定邮箱,也可以导出Excel文件。当然,如果觉得手机太辛苦,也可以再电脑上完成,只需要配置专门的扫码器,打开浏览器就能使用电子发票查重工具电脑版实现发票的查重(以及发票真伪查验工作)。

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无人牵挂

一般是不允许的,所以能开电子发票最好开电子发票

42评论

耳机一直响

可以的,开具发票的一方将存根联复印件加盖他们的发票章再给付款方,付款方可以用来报销,虽然发票原件遗失,但相关信息都可以在税务发票查验系统内查询到

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我怎能及

电子发票上线后,当前使用的通用机打发票、定额发票同时取消,不并行。若自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,可自行咨询税务热线12366。电子发票上线后,我公司将不再提供原纸质发票的绿色通道。客服33为你解答。贵州地区用户关注中国电信贵州客服公众号可微信缴费,一键查话费充值,流量、积分、账单、详单均可自助操作,方便快捷。

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借着酒劲告白

财务要报销,必须要纸质发票可以打印。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。《中华人民共和国发票管理办法》第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

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