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(一)为依法设立的企业;(二)专职从业人员不少于3名;(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;(四)有健全的代理记账业务内部规范。
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个人也是可以进行代理记账的。个人代理记账是指会计人员以个人名义,同时为两个或两个以规模较小的企业代理会计核算事务,获取相应报酬的行为。代理记账:代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。在《会计法》第36条明确规定:"不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。"代理记账的条件:一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织,我国目前并没有明确的判断标准,一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
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个人代账行为违反了《中华人民共和国会计法》第三十六条关于“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记账”的规定。同时,应当根据《代理记账管理办法》(财政部令第98号)第二十六条关于“未经批准从事代理记账业务的单位或者个人,由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处”的规定予以查处。未经批准的个人代账将不受法律保护,还会受到处罚!
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1、工作职能方面公司代理记账是依据中华人民共和国财政部第27号令《代理记账管理办法》,经财政部门批准并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书,依据中华人民共和国公司法在工商行政管理部门注册登记并领取营业执照的合法机构。公司代理记账的工作职能是中华人民共和国会计法第五章第三十六条、《会计基础工作规范》第二章第八条和《代理记账管理办法》第十一条赋予的;而取得或未取得会计从业资格证书的私人代理是否合法合规,由《代理记账管理办法》第二十四条明确答复:“对于未经批准从事代理记账业务的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,并予以公告。”因此,私人代理属于违规行为。2、权益保障方面公司代理,首先要与委托单位签订《代理记账委托合同书》,明确委托范围、甲乙双方的责任和义务、收费和有效期限以及违约责任;而私人代理则与委托单位签订《代理记账委托合同书》,若以私人身份签订了《代理记账委托合同书》,也是无效合同,不受法律保护。原因在于代理记账的工作职能国家赋予的是代理记账公司,而私人没有这种工作职能,所以签订了也没有法律效力。3、降低风险方面公司代理有固定的服务场所,拥有整套的服务性资产和固定的员工,在不断打造自己的品牌。公司代理,从业务流程上来看与私人代理的共同点是同为人工做账,不同点在于公司代理是独立承担法律责任的法人单位,双方合作是在合同的约束下开展的,并具备法律效力。更为重要的一点是公司代理与企业合作,表面上看只是一项工作内容的外包合作,但从更深层次来看,则是一种企业风险的转嫁与承担。而私人代理则不属于企业内部员工,风险完全由企业自己承担。更有些私人代理会计人员遇到问题时还会选择逃避。4、社会贡献方面公司代理可向小微企业提供正规合法的服务,促进小微企业的健康发展。而且还为社会安置大、中专毕业生和无业的财会人员,给财会毕业生无偿提供实习场所;而私人代理不会为社会分忧,只是谋求私人利益,考虑私人得失,大大的扰乱了代理记账市场。5、职业道德方面职业道德是职业品质、工作作风和工作纪律的统一,公司代理在《代理记账业务规范》中对从业人员规定了应遵循的道德规范,公司代理的人员构成是由具有财会理论的大中专毕业生和具有丰富财会经验的会计人员。他们的执业是在公司“从业人员职业道德规范”下进行的,受公司规章制度的约束;而从事代理记账的私人大部分是大企业干不了,小企业不想干,不学业务、不守纪律、工作应付,爱好懒散的流浪会计。6、业务规范方面公司代理从事代理记账有一整套《代理记账业务规范》,《代理记账业务规范》在从业人员的职业道德、业务操作及会计核算流程、业务质量控制、业务档案管理、会计工作交接、会计电算化操作管理方面做出了具体规定;而私人代理主要出于应付税务部门检查,没有规范的操作程序,工作是随心所欲、推托应付,会给委托人带来不应有的损失。7、专业水平方面代理记账公司实行规模化经营,在人员配备上具有全面性、专业性、综合性等优点,是一支精通财务、税务、审计等各项业务的专业化团队。公司还经常组织员工进行日常业务学习,派出进修,不断在提高团队的业务水平;而从事代理记账的私人,只顾赚钱,对培训不投资,知识不更新,业务水平逐渐低下,由于受知识结构的限制,影响会计核算质量,给委托人造成账务不规范。公司代理还可为企业的财务分析、诊断、规划能力提供服务,而私人代理难以做到。8、资料交接方面公司代理按照《代理记账管理办法》第十三条第三款的规定建立了会计资料传递程序和原始凭证签收制度。代理记账公司每月对委托人送达的原始凭证要填制原始凭证签收明细表,防止原始凭证丢失,导致双方发生纠纷,保护委托人对代理记账公司的可信性;而私人代理记账不履行这种程序,一旦给委托人造成原始资料丢失,究竟责任属谁,真是难以辨别。9、委托成本方面委托代理记账公司代理记账,代理记账服务费低于私人代理记账收费。山西省中小企业局支持全省服务机构的发展,对服务机构进行业务奖励,而私人代理决不会享受到这些补助。私人不仅在代理记账收费上高于公司代理,而且办公设备(包括电脑、打印机等)也要求委托单位提供,财务软件、电脑耗材、设备维修等全由委托单位分摊。经调查获悉,私人代理记账收费高于公司代理20-50%之间。公司代理只收取代理记账服务费,拥有自有的服务性资产,电脑耗材、设备维修、交通费用等全由公司负担,让委托单位可以以最低的成本享受到最专业的服务。10、依法纳税方面代理记账公司是合法的法人单位,取得代理记账收入依法缴纳各项税费,实现应纳税所得额,依据企业所得税法缴纳企业所得税,并向委托方提供合法的发票;而私人代理取得代理记账收入,不向税务部门缴纳税费,不向委托单位提供合法发票。有些私人以工资形式领取委托方代理记账服务费,一般来说,私人代理以工资形式取得的月代理记账服务费远远超过3500元以上,又不向税务部门缴纳个人所得税,易造成偷税行为。
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个人代理记账是不合法。个人代记账谈不上违法,但是不受法律的保护,就是个人代理记账是不合法。申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
1、依法设立的企业;
2、专职从业人员不少于3名等。
《中华人民共和国会计法》第三十八条
会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。
担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。
本法所称会计人员的范围由国务院财政部门规定。
第三十六条
各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。
国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。