档案管理会计解析

一.为什么要进行会计档案管理?其目的是什么？会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录，各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照。 对会计档案的重视程度如何，也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用价值。会计凭证和账簿可以全面、连续、系统地记录各项经济业务的完整的业务轨迹，并由此分析其所产生的收益、在公司总体业务中的重要性等等，而完整的会计档案则使得会计凭证和账簿的连续性得到保证，使得公司决策层对公司历年战略、经营等的决策可以有效地回顾，总结经验教训，对现有的战略和具体的经营决策进行及时、适当地修正，避免“盲人过河”地盲目制订决策可能带来的重大损失。因此：妥善、完整保管的会计档案还使得公司可以便捷、准确地查找以前各期发生的事项及其具体金额和业务细节，便于处理与相关业务单位可能产生的各种异议，做到“有凭有据”、“以事实为依托”，从而在问题的处理中处于主动、有利的地位。

你好，会计老郑·一点通网校回答问题：重要变化有四点：1、移交期限。现行的《会计档案管理办法》对会计档案移交的期限，规定在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。一稿改为半年内移交，二稿又恢复了原来的规定，可在一年内移交档案。2、保管期限。会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。对于定期保管的期限规定不同。现行的《会计档案管理办法》：定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。一稿：定期保管期限分为5年、10年、15年、25年四类。二稿：定期保管期限分为10年、30年两类。3、驻外机构档案管理。二稿第二十七条：驻外机构和境内单位在境外设立企业、机构的，其会计档案管理应优先遵守驻在国家(地区)的有关法律及行业监管部门的有关规定。在不违反驻在国家(地区)相关法律及规定的前提下，应当按照本办法及我国有关规定进行管理。现行的《会计档案管理办法》未涉及此内容，一稿是驻外机构和境内单位在境外设立企业的会计档案应当按照本办法和国家有关规定进行管理。此处可以理解为与国际会计准则趋同的国际大形势。4、审计机构参与档案保管期限鉴定。二稿第十五条：单位应当由档案机构牵头，组织会计机构、审计机构、纪检监察等机构共同定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定。现行的《会计档案管理办法》没有提到对到期的会计档案进行鉴定，一稿的规定则是“会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同签定”。此处的变化可以理解为审计机构的业务范围又增加了。另外增加两部分：1、档案机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测。2、应当建立健全会计档案查阅、复制、借出登记制度。

1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。

3、财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

1、【会计档案】是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

2、会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面:

（1）会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

（2）利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

（3）利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。

1会计凭证，包括原始凭证，记账凭证；2.会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3.财务会计报告类，包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告；4，其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

即使完全计提了坏帐准备，仍然不能算该债权已经结清，只有该债权已经得到完全偿付，或者全部确认为坏帐损失，才算是已经结清。如果一个项目的建设，在会计保管期限之外仍然没有完工的，那么所有的相关会计档案都不得销毁。