学会计电子账

1、以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2、我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

3、我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

4、我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。

5、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

6、Excel 是 Microsoft Office system [2]中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

电脑做账可以通过Excel制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，具有强大的制作图表功能。在我们的日常工作中，可能经常会用到Excel。下面几个方法，帮助你在使用Excel时更轻松、更便捷。第一招，闪电般输入数据，往Excel表格中输入一连串的数据时，你可能习惯于一个个地往里输，实际上，可以使用填充柄，一步就完成数据输入。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列，它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充二月、三月等等。也可以输入其他序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，注意，至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25„„一直到所选择的最后一个单元格。如果想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在拖动时按下Ctrl键。第二招，扩展命名域，Excel允许自定义的命名域，这样，方程式就能够更具描述性。例如，可以使用“=SUM（Bonus）”来替换“=SUM（C2：C25）”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2：C25”，但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址，它需要的不是一个列标题如“$2”。点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus！：））”，注意其中不能有空格，接着按回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。第三招，命名日期，如果有人发送给你一份工作簿，日期是mmddyyyy的格式，只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。选中日期，右键点击它，选择“格式化单元格”，在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可。要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式。例如，选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10232006”变为“23-Oct-06”。

工具原料

电脑   excel

方法步骤

1、在excel中，打开一张日常记账表单。

2、点击菜单栏中的“公式”选项，点击工具栏中的“定义名称”。

3、弹出窗口，在名称中输入“kmdm”，“引用位置”中输入“=会计科目”并点击“确定”。

4、向表中输入数据，即可进行套账。

有软件，你这些功能全部都有，要么？

1.可以使用电子会计账簿完全代替手工账；2.电子会计账簿的格式和内容与手工帐相同，你随便下载一个免费的会计软件，按照帮助做几笔帐，就可以调出看到会计帐簿了。；3.电子会计账簿代替手工帐的法律法规依据是财政部发布的会计电算化文件；4.实行电子会计账簿的其他注意事项要求比较多，请查看文件

excel账务处理，是免费通用的做账模板，录入凭证分录就OK。

日记账，明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。

在电脑的网页里下载（在百度知道的本页），下载后，打开时要启用【宏】。

先看看使用说明。在凭证页第三行。。

供参考。。

注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。。