会计管理企业

如何构建企业管理会计体系

构建管理会计环境

管理会计系统所依赖的系统与财务会计系统有重大差别。财务会计是有明确的制度约束的，其构架基本上是固定的，如簿记、出纳、稽核等等，其活动也是在国家或行业规则规定的范围内进行，对人员素质和企业管理资源的依赖性较小，只要合规运作，通常是能够满足要求的。

但管理会计不同，管理会计运行的规则依赖于企业的“小气候”，更具灵活性和针对性，因此管理会计没有一套统一的制度或模式，并且也不应当采用“大一统”的形式。这对从事管理会计的人员素质要求空前提高，而且参与的人员也远远超出了会计人员的范围。这涉及到企业的组织架构、管控模式、战略导向、绩效评价、生产组织等等，因此管理会计涉及到的`企业管理领域是立体的。

在管理会计的实施过程中，各项工作的界限是相对的而非绝对的，没有一项管理会计的工作是局限于一时、一物、一地的，它是一套系统工程。因此实施管理会计就是构建企业内部的管理环境。管理会计对内主要是提高组织绩效，为此管理会计最依赖的是组织环境和绩效考评的环境。

建立管理会计的管理要素

管理会计中主要的控制要素包括：成本、预算、平衡计分卡。这几个要素需要3个支撑，一是可靠的会计核算与计量系统即财务信息化系统，二是全面预算与控制系统，三是业绩考评与控制系统。

管理会计之所以仍属于财务管理的领域，其根本点在于对于传统会计理论的继承、对会计职能的延伸。可靠的会计核算与计量系统是管理会计得以顺利实施的基本保障。要想把管理会计做好，会计基础必须过硬，不能想象会计核算一塌糊涂的企业能将管理做好。脱离了会计基本的控制要素，管理会计实施的效果将大打折扣。

预算管理是企业管理的基准之一，其通过计划与控制保障企业实现战略目标，通过整合保障资源的效率与效果，通过审批与授权提高组织运行效率。在预算管理中，一切围绕企业的战略与支撑战略的业务展开。对于管理会计来说，业务是一个公司的核心，财务是为之服务的。所谓“不要试图从财务角度来推动业务，而要从业务角度出发，以生意来规划财务”，就是要把公司的业务和战略结合起来，做参与公司战略的全面预算管理。从公司定位出发，所做的财务规划是服务于战略的，其最终体现在公司业务的增长上。财务人员的主要职责不是尽最大可能节省开支，而是要站在公司的战略层面上，创造价值。

平衡计分卡作为控制标准的基本目的，是将企业管控的范围从单一的财务管控扩展到财务与非财务的联合控制，以揭示企业经营环境的变化对企业管理提出的新要求。由于平衡计分卡中的财务业绩指标就是财务预算指标或预算指标的分解，因此平衡计分卡系统是管理会计的主要支撑手段。

建立管理会计活动

当企业基本构建完成管理会计的框架后，就可以按照既定目标实施相关活动了。当下企业管理会计的主要表现形式，从时间跨度上讲为单一事务的管理活动和一段时期的管理活动，从管理方法上讲为决策支持活动和管理控制活动。

单一事务的管理活动从管理会计的工作内容上看，主要是企业为解决一件或一系列相关事项所实施的。比如某一产品线的投资决策问题，就涉及到融资方法的选择、产品销售的预测、产品成本的预测、产品线地址的选择、物流方式、税务成本等等。这就要求对每一个要素进行相关预测，势必涉及到历史财务数据的整理分析、预测。围绕这一系列的要素，管理会计需要提供多种决策数据。这些数据就是依赖于管理会计提供，显然领域是相当广泛的，与传统的财务会计截然不同。

传统财务会计是以会计分期假设为基础的，通常是一年。但管理会计的分期既有会计分期的特点，又有生命周期管理的特点。其通常是全寿命的管理，是以管理对象的全过程为基准的。比如产品相关的决策、投资相关的决策等，在全寿命管理的基础上再具象到具体的会计期间进行评测。绩效管理中的管理会计行为也是以考核期为周期进行的。

管理会计的决策支持职能是其基础职能之一。比如，在上述的投资决策中，管理会计担负的职能就是预测未来，提供决策科学性的支持。这是由会计的记录与报告职能演变而来的，是基于过去对未来的推测。其信息产品主要是格式报告、决策建议等。甚至可以将部分企业各个时间段所形成的经济运行分析也看作管理会计的主要工作，譬如，年度月度的成本报告、资金报告、固定资产效率报告等等。这些报告提交至各级管理人员以供分析参考，用以总结提高与纠偏。

由于管理会计是为内部服务的，内部管理最主要的流程是执行、反馈、控制。因为融合了信息系统与预算，所以管理会计更具有为企业的内部管理提供提高作业效率的优势。围绕绩效指标，管理会计可以为基层管理者提供成本基准，建立以成本控制为中心的责任机制、可以为中层管理者提供整合的机制，建立以利润为中心的监督奖惩的责任制、可以为高层决策者提供治理的基准，建立企业价值或股东价值的基准，从而全面提高企业绩效与企业价值。

随着中国加入世界经济贸易组织，我国企业迎来全球化发展的春天。然而，随着近几年全球经济危机的影响，国内企业除了要面对来自国内同行的竞争以外，还要应对来自全球同行业领域的挑战和竞争。在激烈的竞争环境下，企业要想赢得一定的市场地位，就必须从不同方面发力，努力提升自己的企业综合竞争实力。在这个过程中，企业财务管理被逐渐重视，尤其是企业开始认识到成本管理的重要性，企业成本管理会计发展迅速。成本管理会计的职责是做好企业成本管理的相关财务工作，最大化程度提高企业的利润空间，促进企业经济效益最大化。然而，在实际发展过程中，企业成本管理会计方面仍然存在着各种各样的问题。

一、企业会计成本管理存在的难点

（一）企业生产程序复杂，成本控制难度大

企业生产程序往往很复杂，无论何种企业都有针对产品的一系列操作行为，在操作的过程中离不开或者是稳定的生产工艺；或者是流通发展的生产线路；或者是对产品的宣传造势等等。在这样一系列的生产程序过程中，企业会计成本的核实就较为困难，因为产品生产工艺流程长，定限额材料、备品备件消耗存在很大的差异，这样的情况下会计成本的核实无法完全确定。例如：车间班组的鼓励工作过程中，生产任务较为繁重，工人的素质各有不同，这样就导致对生产材料的控制有差异；班组内还会出现一些生产事故问题，这些生产事故的发生也会增高生产成本，影响会计成本目标难以实现。

（二）财务管理观念落后，成本控制意识淡

目前，我国大多数企业的成本控制观念明显不强，很多企业管理者虽然设立了成本目标，但是在具体的设备采购、工程分包、劳务分包、非生产性开支等方面依然存在明显的漏洞，无法严格要求一些资金的支出。成本意识淡薄还表现在针对成本控制人员的培训没有科学的方法和体系，没有严格的成本管理，浪费也就必然是普遍的。例如：企业集团在进行严格的成本控制之前，几十元钱一根的钢缆，随便仍在工作场地，让捡破烂的拉走了也没有人过问。常常一根钢缆用不了两天，就不在了。又如：有些企业设置的成本会计工作人员往往人为地简化了成本核算环节，导致会计成本核算不知道怎样进行下去，往往是一个环节有漏洞，下面的工作也无法顺利开展。形成这样的原因主要是因为从上至下都表现为成本意识差。领导对成本管理的重视程度不够，轻视成本降低的重要性，成本决策随意性强，不惜以提高成本为代价争创名优工程。在这样的理念之下，很多企业领导者会完全依赖会计处理公司财务，看中报表却不重视财务监督管理等问题，最终导致很多实际的财务问题频繁出现，而在出现问题之后再进行成本管理就于事无补了。总之，领导没有全局观念，自然员工对于成本控制的惩罚奖励等没有主体意识，认为有些成本浪费也是无所谓的。

二、各部门成本会计核算职责

（一）行政部门

在通常的情况下，对工业企业行政部门进行考核的最重要的尺度就是企业的经济效益，而企业的经济效益主要是受成本的影响。因此，行政部门应当深入了解现代企业生产过程中的成本，对技术进行改革、降低成本，具体落实，总结出成本增减对于企业利润的影响，从而进行工作上的奖惩。除此之外，行政部门还必须熟悉支出，掌握趋势，从而强化管理，为降低经费的开支提供客观的依据。

（二）生产部门

生产部门主要包括工厂和车间等，这些都是产品的生产第一线，最了解产品产生所需的消耗，可以更好地控制成本，可以说是企业成本控制的核心。因此，生产管理部门应该关心自己的材料和生产费用。

（三）基层生产单位

对于基层生产单位而言，其主要包括工段、班组，最直接的就是消耗材料和人工费。班组是成本考核的主要对象，会计必须向其提供相关会计信息和数据。

（四）内部员工

主要包括财务人员、技术人员、质量管理人员、生产管理人员等。在现代市场体制环境条件下，人员配置及员工的专业技能水平关系到成本核算体系运行的质量和效果，企业员工应当关心其生产与具体的消耗，这关系着企业的生存发展。

（五）其他相关的会计分支

工业企业财会人员，应当向成本会计提供企业资产方面的信息内容，这对于后者成本核算起到了非常重要的作用。因此，实践中就应当提供成品的生产成本等相关资料，以编制财务会计的相关报告。

三、企业成本管理的优化对策

（一）加强企业工序的管理，控制会计成本

会计工作不是简单地进行账目管理，还需要将账目预算等落实到具体的企业工序发展管理之中。首先，会计成本核算工作要加强企业的成本利润空间，利润空间越大，对成本的'控制更为合理。其次，要加强设备的会计备案管理。对于设备管理不只是后勤部门的工作范畴，会计组织也要对企业的设备情况进行详细的备案，并进行情况的年度、季度的核实，确保设备的使用不会超出成本核算。第三，要实行成本定额管理。定额成本法是企业为了及时地反映和监督生产费用和产品成本脱离定额的差异，加强定额管理和成本控制而采用的一种成本计算方法。加强对生产过程中的定额材料消耗的控制，尤其是对那些消耗量大、价值高的定额材料的控制。实施成本定额控制可以和职责、考核、奖惩结合起来，从而使成本管理真正落实到全体员工和产品形成的全过程中。例如：推行奖惩制度之后，有些企业工作人员就想到了很多节省成本的方法，在焊插件焊点时，烙铁咀上余锡可带至下一焊点，不应震落到焊锡斗内，真正做到多养护少浪费。对于这种成本控制的合理方法，会计成本奖惩制度可以说是根源上的推动。另外，要强化安全管理。企业安全管理工作组织要与成本核算会计组织进行一体化的管理，这样就能够实现对企业生产进行深入持久地开展经济活动分析，最终形成良好的会计成本控制。

（二）提高财务管理人员专业素质，提升成本意识

提高财务管理人员专业素质，首先要确保企业领导应起带头作用。企业各级领导要认真学习相关的会计工作法规，确保财务管理制度的建立能够更为完善。首席财务官应继续提升自己的能力，扩大自己的视野，提高管理会计的水平，并可以对公司的业务有一个宏观的把握，而公司也应该给更多的首席财务官平台了解公司的业务，参与战略决策。其次，要提高财务管理和内部审计人员的专业素质和政治教育，当一个新的国家财政法律和法规出台后，专业知识培训必不可少。单位应及时的组织会计人员和内部审计人员，充分了解新的知识结构，以适应新形势下的金融机构管理对策。例如：适合中国目前的实际需要的标准负责成本核算、成本核算、目标成本、质量成本会计、成本决策、成本预测等内容都要传递给财务工作人员，让他们有机会学习新知识，提升自己的财务能力，为企业的发展掌握更多的技能，学会成本企划、产品生命周期成本会计等先进的工作项目，这也是个人职业规划的发展结果。此外，有必要完善和完善会计信息监管法律制度，要进一步通过培训来加强会计监督的法制建设，充分发挥法律在会计信息监管过程中的作用。通过制定相关会计法律法规规范监管主体的行为，严格做到依法办事，有法必依，执法必严。

（三）构建一体化管理体系，突破成本管理局限

建立综合管理体系首先要将成本会计和会计目标管理结合起来。目标成本管理是以加强企业的经营效益为宗旨，强调用科学的方法，进一步规划企业文化。企业负责人以及主管人员应具备符合这一思想的工作安排能力。在实施过程中要注意把握会计核算的主要内容和成本核算方法，加强对会计核算、成本核算与会计管理相结合的认识。其次，建立一个全面的内部网络平台。随着管理水平的不断提高和生产规模的不断提高，为了降低生产成本，提高产品的竞争力，为了适应企业的发展和信息技术的要求，公司建立了计算机网络，实现计算机辅助管理。主要业务成本会计核算流程如下：在每月的开始收集收入、支出数据直接计入成本的费用，根据编制的间接成本原则按水平表编制部门支出工作文件，将整理收支数据形成部门明细账并向各部门发放明细帐。这一系列的内容要求会计和财务人员熟悉公司的财务管理制度，了解财务部门的工作，利用计算机进行快速操作，做好与网络操作岗位的衔接工作。准确的现金、有价证券等方面的核实记录，确保资金的安全。

综上所述，企业成本管理的优化对策要加强企业工序的管理，控制会计成本；提高财务管理人员专业素质，提升成本意识；构建一体化管理体系，突破成本管理局限。