会计事务所行政助理

会计事务所，行政助理这一岗位不会是没有出息，而是做这一岗位上的人对工作的态度，决定是不是没有出息：对工作认真负责，甚至精益求精者，一定有出息；对工作马马虎虎，不求上进者，是没有多大出息。

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。行政助理的职责:不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理的能力要求:•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。编辑本段行政助理的教育•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。编辑本段行政助理的前景•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。1、协助行政经理完成公司行政事务管理；2、参与公司绩效管理、考勤等工作；3、参与公司行政、采购事务管理．编辑本段具体工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体工作如下：1，记载员工出勤情况；2，记载工作时间和加班时间；3，考核计算扣假工资和加班工资等；4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7、传达通知、分发文件；8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等

总体来说，选择行政助理划会计主要根据自己的情况，主要取决于自己的性格和爱好，还要看自己的专业、社会环境等等。如果你是组织能力较强、办事能力较强、有一定的社会背景和可利用的社会关系、文字组织能力和语文表达能力较强，特别是能及时了解和洞察经理的想法、做法的话，建议你选择行政助理。行政助理做好了，以后发展的机会会多一些，和社会的交往与交融会更快和得心应手。如果你做事严谨、一丝不苟，对数字有浓厚的兴趣，能从枯燥的数字中找出企业经营的规律，对企业的经营有较强的预见和控制能力，能成为一名“好管家”，那么建议你选择会计。会计行业入行比较容易，想应付过去也不难，但一般从财务主管升总经理的很少，也就是说前途一般不比行政助理好。但是，通过做会计，掌握了相应的财务、投资等方面的知识后，可以自己创一方面事业，结果好坏也未为可知。下面，就你问的具体说一下：1、除了性格相对内向或对数字有特别感情的男生，在两者之间一般会选行政助理，甚至前途，前面说了，各有千秋，不过暂时捍起来，行政助理会有利于发展。2、时间短都容易，时间长了都不容易。不过比较而言，还是会计转行政助理容易，因为当会计必须有一定的基础知识才能做，这是不可能一下子就积累起来的，行政助理要求“做”的能力强，很多知识都可以及时获得。3、性格在前面说了，至于能力，不好说。一方面，能力是可以培养的，不是一成不变的，另一方面，你不做，永远也不知道有没有这方面的能力。建议不管选择什么，首先要学习。向前辈学习、向书本学习，这时候能力的增长是最快的。4、经理的秘书，需要能做，必须把经理交办的事情做好。经理助理，不仅要能做，还要能想。做不是简单的让你通知、拿来、送走等等，还要创造性地做，要把经理的意图充分表达出来，还要克服任何困难，直至把事情做好。同时，同时还要对自己分工的工作有充分的了解和预见，要准确发现和预见分管工作存在的问题、隐患，要对工作有做好的办法，要对自己分管的工作不时提出有创造性的建议，便于经理决策。很多经理助理都是秘书转任的，助理转任秘书的就很少了。总之，女怕嫁错郎，男怕入借行。这可能是你的第一份工作，也是你步入社会的第一个选择，需要慎之又慎。但是，干什么工作也不仅仅靠先天的天赋，很多时候重在后天培养，你的选择有时候不是你决定的，一旦选择了之后，义无反顾地去学、去干，相信在哪一行都能干出一番天地。

我不觉得啊。有很多原因，有人会喜欢干行政的工作；有人被迫干行政，因为没有很好的机遇；有人是现在是助理将来会有自己的规划与发展。只要不放弃拼搏，总会有出头的机会，只是时间早晚而已。

对以后的行政助理工作有帮助行政性的工作和会计工作的差别还是比较大的，会计工作的专业性要求更高如果是刚毕业去做行政助理工作，那么做的时间久了 除非公司内部给你调岗调到财务部门，否则以后你想找财务相关工作都会受困于没有经验了

很简单 用自己的想法去整理资料 或者可以翻阅一下之前这个岗位的前辈留下的资料不知道你的工作性质怎样行政助理说白了其实就是给你的领导打下手，协助他把工作有效的进行下去可以准备个记录本 记下要提醒领导做的事情