会计记账格式

一、会计账簿阿拉伯数字的书写要求 1.在会计账簿上阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，特别是在连着写几个“0”时，一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大。 2.根据习惯，阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。此外，阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的1／2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，这样，以便于一旦发生错误时，能比较容易地进行更正。 3.会计账簿上一些特殊数字的书写，如：“6”的竖划应上提为一般数字的14，“7”、“9”的竖划可以下拉出格至一般数字的14。 二、会计账簿货币符号的书写要求 1.阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白，凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不再写货币单位。 2.所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”。有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。 三、会计账簿汉字大写数字的书写要求 1.汉字大写数字金额如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。一律用正楷或者行书书写，不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替，或者用“另”代替“零”，以“两”代替“贰”，以“廿”代替“贰拾”。 2.大写金额数字到“元”或者“角”为止的，在“元”或者“角”之后应当书写“整”或者“正”字。大写金额数字有分的，文字后面不写“整”或者“正”字。"例如，人民币35680元，大写金额数字应为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整"，或为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正"；又如，人民币471．90元，大写金额数字应为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角整"，或为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角正"；再如，人民币2308．66元，大写金额数字应为，"人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分"。 3.大写金额数字前没有印上货币名称的，应当加填货币名称（人民币），货币名称与金额数字之间不得留有空白。如：人民币1723元应当写成“人民币壹仟柒佰贰拾叁元整”。 4.零字的写法。会计账簿上面阿拉伯金额数字中间有“0“时，汉字大写金额要写”零“；阿拉伯金额数字中间连续有几个”0“时，汉字大写金额中可以只写一个”零“；阿拉伯金额数字元位是”0“时，或者数字金额中连续有几个”0“，元位也是”0“；但角位不是”0“时，汉字大写金额可以只写一个”零“字，也可以不写”零“字。例如： 人民币105846元，应写成"人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正"； 人民币1000846元，应写成"人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正"； 人民币1860．96元，可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分"，也可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分"；人民币86000．80元，可以写成"人民币捌万陆仟元零捌角整"，也可以写成"人民币捌万陆仟元捌角正"。 5.表示位的文字前必须有数字，如数字为拾几、拾几万时，大写数字写时应有“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如拾元整，在会计账簿上应写为：壹拾元整，又如18元，应写成：壹拾捌元整

会计账本有日记账、总分类账、明细分类账。日记账记账的格式采用的是三栏式。明细分类账其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。总分类账最常用的格式

公司会计账簿和会计凭证记载和反映着公司的财务信息和经营信息。下面我就为大家解开会计账本记账规则，希望能帮到你。

(l)必须根据审核无误的会计凭证填制账簿。

(2)在账簿登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“记账”栏内画“√”，避免重复记账或漏记。

(3)账簿中书写的文字和数字不宜过大，一般为占格距12的位置。

(4)登记账簿时应用钢笔或中性笔，不可使用铅笔或圆珠笔。

(5)如遇下列情况，可用红色钢笔或中性笔记账。

①红字冲销的记账凭证。

②在不设借贷栏的账页中，红字登记减少数。

③在账簿的余额栏前面，没有印明余额方向的，在余额栏内用红笔登记余额为负数的情况。

④国家统一规定的用红字登记的业务。

(6)在登记账簿时，应该连续，不得隔页，跳行。

(7)在账簿中如有“余额”栏，结出余额的则应在余额栏前的“借或贷”栏中填写“借”、“贷”字样，如无余额，则应该填写“平”，并在余额栏中计人“O”。现金日记账和银行存款日记账必须结出余额。

(8)在账页登记完毕，换下一页时，要在账页的第一行和最后一行摘要栏内分别注明“承前页”和“启下页”，然后将本页的借贷方及余额的合计填入相应栏内。

在日常工作中，也可以把本页的合计金额写在下一页第一行的相应栏内，并在摘要栏中注明“承前页”字样。

日记账

(一)普通日记账的格式和登记方法

普通日记账一般只设借方和贷方两个金额栏，以便分别记入各项经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额，也称为两栏式日记账，或叫分录簿。

(二)特种日记账的格式和登记方法

1.现金日记账的格式和登记方法

(1)现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。

(2)现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。

借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。

2.银行存款日记账的格式和登记方法

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。

总分类账

(二)总分类账的格式和登记方法

1. 总分类账的格式

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

2.总分类账的登记方法

总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

明细分类账

(三)明细分类账的格式和登记方法

1.明细分类账的格式

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。

(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。

(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。

(3)数量金额式明细分类账。

数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。

(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

2.明细分类账的登记方法

不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

1.通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。

2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息

账簿由不同的相互关联的账户所构成，通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果。

3.通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息

账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。

4.通过账簿的设置和登记，编表、输出会计信息

为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方提供所需要的会计信息。

会计账簿按账页格式分类：两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿。1、两栏式账簿两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。2、三栏式账簿三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。三栏式的账页是最简单的一种格式，几乎适用于所有的账簿，金额栏最少应当分别设“借方”“贷方”和“余额”三个栏次。不同的账簿，记账要求即使不同，其格式也不外乎三栏式的变形。现金日记账、银行存款日记账，资本类、债权债务类明细账，总分类账等，都可以采用三栏式账簿。根据账簿摘要栏和借方金额栏之间是否设“对方科目”栏，又分为设对方科目和不设对方科目两种，前者称为设对方科目栏的三栏式账簿，后者称为不设对方科目栏的三栏式账簿，也称一般三栏式账簿。3、多栏式账簿多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。按照专栏设置的具体位置，多栏式账簿又可以细分为借方多栏式账簿、贷方多栏式账簿和借贷方多栏式账簿三种形式。（1）借方多栏式账簿是指账簿的借方金额栏分设若干专栏的多栏式账簿，一般适用于成本、费用明细账，如生产成本明细账、管理费用明细账等。（2）贷方多栏式账簿是指账簿的贷方金额栏分设若干专栏的多栏式账簿，一般适用于收入明细账，如主营业务收入明细账等。（3）借贷方多栏式账簿是指账簿的借方金额栏和贷方金额栏分别分设若干专栏的多栏式账簿，最典型的适用对象是一般纳税人使用的应交增值税明细账。4、数量金额式账簿数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。5、横线登记式账簿横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。拓展阅读：会计账簿概述_2020年《初级会计实务》必学知识点在备考初级会计考试的过程中，不能抱有侥幸心理，唯有坚持不懈的奋斗，才会看见胜利的朝阳。快来随小编一起学习今天的考点吧！关注环球网校快问会计账簿按账页格式分类有哪几种