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会计科目明细表是指按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的会计科目所构成的集合。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。为明确会计科目之间的相互关系,充分理解会计科目的性质和作用,进而更加科学规范的设置会计科目,以便更好地进行会计核算和会计监督,有必要对会计科目按一定的标准进行分类。对会计科目进行分类的标准主要有三个:一是会计科目核算的归属分类;二是会计科目核算信息的详略程度;三是会计科目的经济用途。
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明细分类科目是对总分类科目作进一步分类,提供更为详细和具体会计信息的科目。它是反映会计要素的具体内容的科目。明细分类科目除会计准则规定设置的以外,可以根据本单位经济管理的需要和经济业务的具体内容自行设置。
明细账(也称明细分类账)通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。
明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基础环节,借助于明细账,既可以对经济业务信息或数据作进一步加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解会计信息的形成提供具体情况和有关线索。
三栏式明细账:应付账款、应收票据、应付票据、其他应收账款、其他应付账款、应付职工薪酬、材料采购、资本公积、盈余公积、利润分配、应交税费(应交增值税为专用多栏式,其他明细账户为三栏式)。
数量金额式:原材料、库存商品。
多栏式:生产成本、制造费用、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、应交税费(应交增值税为专用多栏式,其他明细账户为三栏式)。
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记账方法按其记账方式的不同,可分为单式记账法和复式记账法。
(一)单式记账法
单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动,只在一个账户中进行登记的方法。单式记账的目的不是为了计量,而是为了控制,从一定意义上讲,内部控制是单式记账法的主要特征。通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。 [2] 单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不形成相互对应的关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。
(二)复式记账法
复式记账法是单式记账法的对称。复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。 复式记账法又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。