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公司法规定的会计账簿包括现金日记账、银行日记账、总分类账、明细分类账等。且除法定的会计账簿外,公司不得另立会计账簿,对公司资产,也不得以任何个人名义开立账户存储。(1)现金日记账,一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。(2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。(3)总分类账,一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。(4)明细分类账,明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。拓展资料:设置账簿应当遵循的原则(一)账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况,为经营管理提供系统、分类的核算资料。(二)设置账簿要在满足实际需要的前提下,考虑人力和物力的节约,力求避免重复记账。(三)账簿的格式,要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计,要力求简便实用,避免繁琐重复。法律依据:《会计法》第三条规定:各单位必须依法设置会计帐簿,并保证其真实、完整。《税收征收管理法实施细则》第二十二条规定:从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿。前款所称账簿,是指总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。总账、日记账应当采用订本式。
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会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。
会计账簿的作用:
1、提供系统、完整的会计核算资料。
2、有效发挥会计的监督职能。
3、编辑会计报表的主要依据。
4、进行会计分析的重要依据。
会计账簿的种类:
1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。
2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的,明细分类核算。
3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。
4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。如:原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。
5、横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
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公司会计账簿和会计凭证记载和反映着公司的财务信息和经营信息。下面我就为大家解开会计账本记账规则,希望能帮到你。
(l)必须根据审核无误的会计凭证填制账簿。
(2)在账簿登记完毕后,记账人员要在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证的“记账”栏内画“√”,避免重复记账或漏记。
(3)账簿中书写的文字和数字不宜过大,一般为占格距12的位置。
(4)登记账簿时应用钢笔或中性笔,不可使用铅笔或圆珠笔。
(5)如遇下列情况,可用红色钢笔或中性笔记账。
①红字冲销的记账凭证。
②在不设借贷栏的账页中,红字登记减少数。
③在账簿的余额栏前面,没有印明余额方向的,在余额栏内用红笔登记余额为负数的情况。
④国家统一规定的用红字登记的业务。
(6)在登记账簿时,应该连续,不得隔页,跳行。
(7)在账簿中如有“余额”栏,结出余额的则应在余额栏前的“借或贷”栏中填写“借”、“贷”字样,如无余额,则应该填写“平”,并在余额栏中计人“O”。现金日记账和银行存款日记账必须结出余额。
(8)在账页登记完毕,换下一页时,要在账页的第一行和最后一行摘要栏内分别注明“承前页”和“启下页”,然后将本页的借贷方及余额的合计填入相应栏内。
在日常工作中,也可以把本页的合计金额写在下一页第一行的相应栏内,并在摘要栏中注明“承前页”字样。
日记账
(一)普通日记账的格式和登记方法
普通日记账一般只设借方和贷方两个金额栏,以便分别记入各项经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额,也称为两栏式日记账,或叫分录簿。
(二)特种日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式和登记方法
(1)现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
(2)现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
2.银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
总分类账
(二)总分类账的格式和登记方法
1. 总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
2.总分类账的登记方法
总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
明细分类账
(三)明细分类账的格式和登记方法
1.明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
1.通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息
账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果。
3.通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息
账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
4.通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息
为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。