会计手工做账

躲藏的眼睛
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会计实务手工做账流程是:收集原始凭证→分类并审核原始凭证→编制会计凭证→登记总账与明细账→结账与对账→编制会计报表→报税与纳税。首先,会计人员从出纳人员手中获得相关的原始凭证,如果企业规模较小没有设置出纳岗位,应设置专人负责原始凭证的收集。然后,对原始凭证进行审核,对其日期、经济业务摘要、会计科目借贷方向、金额、以及相关授权审批人是否签字…等等。其中,如果审核过程中发现金额有错误,应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。如果是其他内容有错误,应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。其次,就是根据审核后的原始凭证登记记账凭证,在做记账凭证时一定要有财务经理或有签字权的人签字后才能做。然后到了月末的时候要进行试算平衡,尽量保障记录金额不出错,若借贷不一致,要立刻检查查明原因。再次,根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,这一步就为简单其实就是把会计凭证上内容摘抄到账簿上面。但是一定要求大家要认真不能出错,先按照时间顺序编号,注意按照相应的会计科目逐一登记。其中现金日记账和银行存款日记账要做到日清月结,公司保险箱的现金与银行存款要定期进行盘点清查。接下来就是对账与结转,手工账要经常对账防止出现错误,做到“账证相符、账账相符、账实相符、账表相符”。结账就是把本期发生额合计与余额结转至下期或新账。最后,编制报表与申报纳税,一般小企业有两张表“资产负债表与利润表”,很少会有“现金流量表和所有者去权益变动表”。一般每个月的15号之前进行申报纳税,如果已经开通了网上纳税的企业可以在网上申报。大多数的小企业是达不到交税标准的,不过记得如不需要交税,也需要进行申报。

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白发悲

一、给原始凭证分类

首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票,要检查是否有税务监制章。

二、编制记账凭证:

根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附凭证有几张原始凭证,就填几张。

三、登记账簿:

凭证审核无误后,就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

四、记账凭证汇总:

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

五、登记总账:

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。

六、对账、结账:

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

七、编制会计报表:

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。

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爱不单行一路有你

手工账的做账流程如下:

1.给原始凭证分类,检查要细心

会计人员做手工帐,首先就是给原始凭证分类。拿到原始凭证,检查是否合乎入账手续。拿到发票,就要检查有无税务监制章。以下几点要注意:

(1)大小写金额能否对得上;和剪口处能否相符。

(2)有没有相关人员的签名;

(3)数量、单位、金额、付款单位的名称、填制凭证的日期等要素是否齐全;

(4)有无开发票单位的签章。

2.编制记账凭证,登记账簿

按照原始凭证的分类,就可以开始做凭证了。付凭证有几张原始凭证,就可以填几张。对凭证审核确认无误后,接下来可以登记账簿。

登记账簿时:

(1)根据时间顺序给凭证编号;

(2)按照记账凭证上的科目,在相应的账簿上逐笔登记。

(3)注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。

3.记账凭证汇总,然后登记总账

将记账凭证的科目和金额汇集到一起,之后按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账会与明细账有所区别,明细账上,借方和贷方是各自记一行,但登记总账,借贷方是在同一行上的。

4.对账和结帐,最后编制会计报表

总账登记后,下一步就是对账和结账,手工记账,需做到账账相符、账实相符及账表相符。

最后记完总账和试算平衡后,就可以编制会计报表。

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