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同一会计期间的总账和明细账是同时做的。 总账是指总分类账簿(GeneralLedger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”在栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。 明细账。是根据总分类科目设置,按其所属二级或明细科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,进行明细核算,提供明细核算资料失发类账簿。明细分类账。
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1、总分类帐户是总括反映各类经济业务增减变化及其结累的帐户,是根据《会计科目表》中所列的会计科目(一级科目)直接设置的(一级帐户)。2、明细分类账是详细的具体地反映各类经济业务增减的变化及其结累的帐户。3、总分类账最常用格式为三栏式;明细分类账最常用格式有三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式(也成平行式)等。4、总分类账户和明细分类账户,两者登记的经济业务内容相同,仅是详简程度不一样。因而两者的关系,从提供的会计核算资料的角度看,存在着同驭和从属关系;从数量上看,存在着平衡关系。因此,在核算中对两者采用平行登记的方法。所谓平行登记,就是凡涉及明细账户的同一笔经济业务要在总分类账户和所属的明细分类账户中同时、同向、等额地进行登记。平行登记法的要点,可以概括如下:(1)同时登记对同一经济业务,在同一会计期间①,既要记入有关的总分类账户,又要记入它所属的明细分类账户,不能漏记和重记。(2)增减变动方向相同总分类账户如登记增加额,明细分类账户也应登记增加额;总分类账户如登记减少额,明细分类账户也应登记减少额。(3)金额相等将一笔经济业务记入几个明细分类账户时,则记入总分类账户的金额,应与记入几个明细分类账户的金额之和相等。
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总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。
总账是三种登记方法:
一是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业)。
二种是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)。
三是根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定总账用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额 结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致,在摘要栏用本月合计表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用累计表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线。
扩展资料:
总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。因此,每一单位都必须设置总分类账。
总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。
总分类账简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
参考资料:百度百科:总分类账
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三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同,设有"借、贷、余"三个基本栏次,但一般不设置反映对应科目的栏次。三栏式明细分类账簿适用于需要反映金额核算的会计账户,如反映应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、应付职工薪酬、应付福利费、在建工程、短期借款、长期借款、投资类科目、投资收益、预收账款、预付账款、营业税金及附加、实收资本、资本公积、本年利润、利润分配、应交所得税等科目账户的详细情况的明细分类账。三栏式总分类账一般采用订本式账簿。三栏式总分类账的账页格式,一般采用"借方"、"贷方"、"余额",根据实际需要,也可以在"借方"、"贷方"两栏内增设"对方科目"栏。总账建账原则:(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
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三栏式明细账主要有明细分类帐、进销存帐,如何登记三栏式明细账,先从表头开始,帐户名称(要登记的科目、名称)、页码、年,年初开始记帐首先填写上年结转金额(借、贷),再按每月本科目(名称)发生的月、日、凭证号、摘要、借贷金额逐一填写,结出本月合计、余额、本年累计等,在帐页最后一项加盖过次页,下页加盖承前页(写上前页余额),然后接着记下一页。