中级会计职称存货管理策略

红尘债
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一路繁华的夏

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存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,那存货管理论文怎么写呢?我整理了两篇存货管理论文,欢迎阅读!

浅析企业存货管理

[摘 要] 存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。本文以安徽某公司为例,就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存货、加强存货管理的措施,并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。

[关键词] 企业存货;存货管理;周转速度

[中图分类号] F273.2 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2008)10-0077-03

[作者简介] 李 泊,江西科技师范学院讲师,研究方向为企业管理。(江西 南昌 330038)

存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。

一、存货管理的方法

(一)存货ABC分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。

(二)经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ,即经济订货批量(Economic Order Quantity),它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。

(三)保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。

存货周转率=主营业务成本平均存货

存货周转次数=销货成本平均存货余额

存货周转天数=360存货周转次数

存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

(四)准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又被简而言之成“零库存”管理[3]。

通过这个定义,我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,即消除一切只增加成本,而不向产品中增加价值的过程。

二、存货管理方法的应用

本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发,探讨导致存货管理出现问题的内外部原因,并提出优化存货管理的策略。

(一)公司存货管理的现状(见下表)

从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现,该公司存货占总资产的比例在2007年3月以前上升较快,之后略有下降,再呈缓慢上升趋势,这说明随着公司发展,存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率,可以揭示存货变现的能力,该比率越大,意味着存货转换为收入的时间越短,变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率,则可以反映公司的存货管理效率,该比率越大意味着存货周转速度越快,公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势,说明公司越来越重视存货的控制和管理,并采取了相应的改进措施。但2007年前三个季度存货管理效果并不理想,各季度数据存在较大差异,尤其是第一季度的数值下滑太快,其存货的周转情况差强人意,说明企业生产经营及其销售出现问题,唯独第四季度各项指标较好,说明企业存在操纵利润的迹象。

(二)公司存货管理存在问题的原因分析

1.导致存货管理低效的公司内部因素

(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是公司的一项“负债”,公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。

(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

(5)存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。

(6)没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

2.导致存货管理低效的公司外部因素

(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。

(2)物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。

(3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

(三)优化公司存货管理的策略

1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。

2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分为 A、B、C三类。其中,A类存货数量占全部存货的 10%~15%,金额占存货总额的 80%左右;B类存货数量占全部存货的 20%~30%,金额占全部存货总额的 15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在此基础上,公司应重点抓好 A类存货的管理,制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度。

3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。

4.完善公司的内部控制体系。首先,公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案,根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完整的供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。第三,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用[4]。

6.建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。

7.全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。

(四)公司存货管理的未来发展趋势

虽然现阶段公司存货管理水平不高,现代化物流技术还未得到广泛应用,但随着竞争环境的日益激烈,公司管理水平的不断提高,现代物流技术的逐步发展与应用,JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势,为公司核心竞争力的提高服务。

JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货,建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下,产品完工正好是要运输给顾客的时候,同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库,没有任何不需要的产品被生产出来,所有的存货都在生产线上,因此,将存货降到最低,实现零存货是准时制的目标之一。

JIT的运用给公司带来前所未有的收益,它不仅提高了存货管理效率――节省存货资金的占用和仓储空间的占用,以及与之相关的保管人员的减少等等,还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费,即消除一切浪费,最终提高了劳动生产率,大幅度降低生产成本,提高产品质量,更好更快地满足顾客需求[5]。

因此,JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势。但精达股份公司实施JIT存货库存管理必须具备如下条件:

(1)全社会科技水平及管理水平的提高是基础。

(2)企业之间的真诚密切协作是有利环境。

(3)强调全面性预防维护,实施ITT必须鼓励全员参与。

参考文献:

[1]王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊,2004,(6).

[2] 财政部会计资格评价中心.中级会计实务[M].北京:经济科学出版社,2007.

[3]王利平.管理学原理(修订版)[M].北京:中国人民大学出版社,2006.

[4]熊胜绪.丰田生产方式的特点及其科学性评析[J].湖北社会科学,2002,(11).

[5]韦波,祥建.基于JIT的存货管理策略探讨[J].企业活力,2004,(8).

[责任编辑:李小玉]

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40评论

孤中君鸾

不难,全国统考的。准备工作:1.报考时间大概为这个月。2.考3门:《中级会计实务》《中级财务管理》《经济法》3.难度:最难的是中级会计实务。4.辅导书:没基础的买轻松过关一(东奥会计网校主编)或者梦想成真应试指南(中华会计网校主编)。主要是讲义多,题目重在基础。有基础的买轻松过关二或者梦想成真经典题解没时间看的,买本小册子,东奥或者中华的都可以,基本上覆盖了书上的讲义,外加有专题班讲义,归纳的十分好,一本都重在细节。个人考注会的时候也买过。如果再没有时间,也要做套模拟题,最后六套题,随便你选。这里不多说。下面注重说3科的经验,看完后并且照着做的,没上80分,当面给你鞠躬道歉.方法:在说具体方法之前,先说一下各科安排,这里实务最难,所以实务要放最前面,很多人会问,到底是3门一起准备还是一科一科准备。如果你是上班族,建议你到3月份之前准备好《中级会计实务》和《财务管理》,必须按照这个进度。最后关键的时间是最后2个月,如果你《中级会计实务》和《财务管理》还没有准备好,半桶子水的话,那基本上很难过,尤其是中级会计实务这门。能不能一次通过3门,就看你最后2个月中级的3科可不可以都兼顾过来,一次过3门不难,就看你最后2个月,记住,3门兼顾。首先说《中级会计实务》,个人感觉题目比08年那会更侧重实践和综合,题目难度不大,综合题你想一分都拿不到,也是件难的事情,或多或少能写出几个,就这教材而言,和注会比,内容差不多,但是也有个共同点,内容不详细,平均每章下来也不到20页,书上例题很是简单,考试却是拔高的,题目出的也特别出格,所以你要想过的话,不做习题可不行,历年题,最近2年的,都要会做,你一定要知道出题人的思路,比如综合出得像个大拼盘,会计实务也有相当繁琐的计算,你要做好这个心里准备。这本书该如何学,个人觉得这本书分为2个层次,这个层次我个人不是按照难易去分的,因为你要知道,如何注会一样,不是你觉得耗费时间的难点他就搬个大题来出,我分的层次是考试频繁度,本常在论坛压力,命中50%以上,不过越往上的考试,比如注会,知道考点,但不知道怎么个出法。第一个层次:长期股权投资,合并报表,企业合并,日后事项,收入(我没有按照章节来分,因为没教材),这些东西基本上年年有,所得税会计,金融资产,或有事项。注会也是 。第二个层次:其他。也许你会问,非货币性资产交换,债务重组,外币,减值,借款费用那些跑哪里去了?这些章节说不准,哪年不出,或者就那么2分的题目。但是收入,长投,日后事项这些东西,年年考。这里还有说一下繁杂的计算,有,外币,减值,借款费用,租赁(中级貌似没租赁这章,记不清了)。繁杂的东西不一定出大题。具体来说:这次我按照顺利来说了。还是对比归纳为主,初始入账这些东西,你都要会的,自己归纳,这里不多说。1.存货,固定资产,投资性房地产,无形资产一次学完,至少第二遍的时候一次学完,做题,相似程度高。这里初级都有学过。a存货减值和后面的或有事项要结合起来,也就是亏损合同那里。b固定资产和投资性房地产(成本模式),都涉及到折旧,减值。c固定资产的更新,还有固定资产那里有个预计负债。d投资性房地产转换。2.长期股权投资,金融资产(书上过于简单,多做练习补充,尤其是大题。)a这里繁杂的是同一控制非同一控制,成本,初始入账这些东西。这么一个顺序。首先看是同一控制还是非统一控制,同一控制按照所有者权益份额去比较,非同一控制再看成本法还是权益法,成本法下就看付出的公允价值。权益法下再比较份额。b成本法权益法之间的转换,这里因为会计准则改了,变得简单了。c注意结合后面的合并报表,这一章在学的知识不懂的地方就要解决。可别到了合并报表的时候,把长期股权投资给忘了。d后面的金融资产一起学吧,个人觉得中级的书编的不好。3.非货币性资产交换,债务重组一起学。a非货币性资产交换涉及到到商业实质,非商业实质,处理方式不同。难点就在于多项资产怎么入账。其他不难。b债务重组,和非货币型资产交换具有商业实质一样,有几个价格对比,一个是账面的,一个公允的,而且如果涉及到固定资产清理时都可能涉及到营业外收。4.资产减值,这里注意一个资产组,一个商誉的减值。5.股份支付,注意是以权益工具结算还是以现金的结算,不同的在于一个是授予日的计量,一个是期末公允价值计量。现金结算的那个表一定要会,书上有例题。至于什么市场条件,非市场条件,这些东西考试前忘记不要紧,看一看就能想起来。6.长期负债及借款费用。这里要说的是一般借款费用,专门借款的那个算法,弄不明白的话,还是做两个题,问题还在于,算利息的时候可能你要注意时间,比如不是一整年,就同折旧,摊销一样的,给个2月1号,5月1号之类的,计算量就大了。7.收入,注意收入的确定,特殊的比如售后回购,售后组会,不知道中级有不有积分的问题,有积分的也设计到计算。合同的那些也要会,毕竟也涉及到收入的计量。收入和后面的日后事项,搞不好出个大题叫你改错,需要调整以前年度的。8.所得税。这里是难点,也可能结合出大题,讲义很好,今天不能发郭建华老师的讲义,全部列明。有需要的可以找我。9.外币这算,这里如果出计算的话,就给你分多笔业务,你在列算式的过程中,最好分两行,第一行列年初的资金,下面一行列期末的。然后第二行对比第一行去算,一目了然。还有的就是如果出选择,还可能出到列报,未分配利润的算法难点。10.会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项,及有可能结合其他章节出大题。11.合并报表,结合前面的长期股权投资。抵消调整分录,比如母公司的长投抵子公司的所有者权益,反正是一系列的,最麻烦的还是连续合并,至于统一集团内的,比如存货对存货,存货对固定资产,固定资产对存货,这些本年的分录好编,就视同没发生过,转折旧,费用等。综合,多做题的章节:1.计算有资产减值,借款费用,股份支付,金融资产。2.多做分录的大题,长投,合并报表,日后事项,股份支付,收入。尤其是综合题。中级财务管理书不厚,习题不厚,我5天做完的。以计算为主,可能繁琐的还涉及到表格,我把我印象中的计算类型都列出来,你都会的话,过是没问题了。1.销售预算:书上很大一个表,比如资产占收入的多少,负债占多少,留存利润多少,这个你得会。那个表,很多人不会看,通俗的讲,就是销售收入要达到多少呢,告诉你价格,你要生产多少产品,然后你生产多少产品,根据月初和月末结存(等于下月初的结存),生产多少产品。而你生产多少产品,要进多少原材料,进了多少原材料呢,涉及到一个数量问题,原材料还有价格问题。然后设计到多少人工,人工也有价格问题,也有数量问题。然后都算完了,看你差多少钱,或者多出多少钱。这里学完,可以学后面章节,好像是有一章就计划还是什么来着,有个耗费的问题。包括数量差异,能量差异的。2.筹集资金,投资,这两个章节。文字性的东西铁定会考,比如筹资方式的优点和缺点,你一定要会。筹资的成本差不多等于投资的收益,就是一块硬币的凉面,单项的计算公式对比起来差不多。在于如果多种筹资的,有几个模型,公式不复杂,书上的能看懂,就够了。3.有个是投资的可行性分析。涉及到投资回收期,收益率,静态的或者动态的这些指标,这么一个类型,也可能会出到。我记得好像是有6种还是7种方法吧,什么投资数量相等,净流量不同适用哪种方法,这个适用方法要会。年数不同的,有两种方法,书上举例了。4.更新决策那里。5.最佳存货持有量,最佳现金持有量。这个计算都,书上文字性说明,涉及到什么转换成本,保管成本这些,你可别把这两种的成本给混淆了。6.财务分析:杜邦分析的,还有一个分析,会涉及到一个大表格,评分的那里。财管就上面一些计算类型,专题班讲义都有,小册子也会有。7.收入分配管理,那些理论的有点缺点和适用性,以及各个时期用哪种好。8.盈亏平衡点,这里和筹资那里有关的,还有一个算经营杠杆和财务杠杆的。9.税务管理,有个典型的计算,个人觉得考试不会太难,但是书上那个例题你一定要会,我记得例题是那种收益最高,买100送20的货,送20的现金,然后告诉你进价什么的,问你交多少税。还有一个例题就是要你判断成立子公司还是分公司的的那个例题。10.投资中心,成本中心这些,有个简单的计算。可能出选择。初步估计的就以上10个类型的计算,会了基本就成了。财管可以采用题海战术。经济法(里面有税了):1.公司法律制度。什么日期,人数,表决这些,不用说,案例一定会考到。2.证券法:首发,增发,债权上市的条件。不知道独立董事是这个章节还是公司发的章节,任职条件要会。3.合伙企业:这里不难,别混淆什么退伙,然后入伙退货条件,还有经营与分配,清算的一些条件。4.合同法:代理合同,越权代理,这些最喜欢考。特殊点的,比如销售合同的救济,还有适用价格这些。无效合同,效力待定合同。5.税的问题:归纳各个税的:1.纳税范围,比如增值税对什么征税,消费税对什么征税云云。2.纳税义务人:同上。3.计税基础:就是计算交多少税最关键,这里你要记税率,尤其是特殊的,比如增值税13%的税率等等。然后如果是从价税率,用什么价格,比如组成计税价格,比如销售价格,还有一个量的问题,比如视同销售。4.纳税时间,地点,税收优惠。考试出法一般这么出:1.增值税销项税额,进项税额,要交多少。2.增值税退税。3.消费税注意烟酒,注意是连续加工或者是其他可以抵扣的,还是直接对外出售的或者不能抵扣的。尤其是卷烟的税额。4.企业所得税,我估计考试没有注会这么变态,企业所得税,你要能算出会计收入,会计利润,调整的事项你都会了,那基本上就拿满分了。

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