excel会计科目层级

设会计科目编码在a列，在需要显示等级的单元格输入：=if(len(a2)=4,"1级",if(len(a2)=6,"2级",if(len(a2)=8,"3级","")))然后下拉。 这样通过长度来判断，就算你以后出现不是1002开头的会计科目也能同样进行统计。如果你一定要10020101科目进行等级划分的话，用下面这个：=if(a2=1002,"1级",if(a2=100201,"2级",if(a2=10020101,"3级","")))

设置明细科目的下拉列表，实际是个设置耳机下拉菜单的问题，下面是方法：

1、创建好列表，如图所示

2、选择整个数据区域，点击公式——定义名称选项卡，单击根据所选内容创建。并勾选首行，意思是以首行为名称创建定义名称。

3、在任意单元格单击（本例是F2单元格），再点击菜单栏上的数据，数据验证，创建数据有效性。来源选择序列，区域选择A2:D2就是创建了名称的一行。点击下拉箭头，就出现一级科目。

4、在G2单元格单击，创建数据有效性。允许条件选择系列，在来源处输入公式：=INDIRECT(F2)。INDIRECT函数是引用函数，如果我们要直接引用，那么公式改为=INDIRECT("F2"),公式的值将返回”应付账款“，而我们现在应用的是间接引用，返回的是应付账款的名称区域，即是应付账款名称的内容，按下F9可以查看，这样就实现了多个数据的选择。

假设科目在A列；

1、选中科目所在的单元格，转到“数据”工具栏，点击分列，在分列的第三步的列数据格式，选中：文本，点击完成；

见图一

2、点击“升序”图标，实际结果：

见图二

说明：对于需要数字中以第一个数字为首要排序依据的，不能采用数值法排序，应转换成文本排序，而第一步“分列”实际作用就是把数值转换成文本，这样排序时就会安文本方式排序了。