会计电算化知识

电算化会计学中的基础设置的内容很多，一般包括:基本管理信息的设置如部门档案、职员档案等，与往来单位相关的信息设置如客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案等，基本核算信息的设置如会计科目、结算方式、银行等。设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案，基础档案的设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定下面逐一进行说明。

怎么学好会计电算化知识

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。下面我为大家带来怎么学好会计电算化知识，希望大家喜欢！

一、熟悉会计和计算机的基础知识

本课程要求在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程开出后进行。学生进入本课程学习前已经了解了会计原理及实务、计算机软件操作及硬件使用等相关知识，并具备了文字录入的基本技能。如果学生对相关知识的掌握还有欠缺的话，可能会影响到本课程的学习。因此，要求学生在学习本课程前，一定要掌握好相关的课程，如：基础会计、财务会计、计算机应用基础，文字录入技能，计算机硬件使用，要具备一些计算机网络知识，能够完成手工会计模拟实训，只有掌握了相关的课程以及相关的操作技能，具备了比较扎实的基础，才能真正的把会计电算化课程学懂、弄通。

二、细心比较电算化和传统手工处理业务的异同

三、充分利用上机练习，提高操作技能

会计电算化是一门操作性强，实践动手能力要求高的一门课程，所以，科学合理的安排理论学习和上机实验，是十分必要的.。要充分利用有限的上机时间，完成每一个功能模块的操作练习，而且尽量做到反复进行练习，以便达到不但会用，而且熟练地效果。

四、积累操作经验，学会简单的维护

会计电算化人才要求具有多元化的知识结构，这就要求，作为会计电算化从业操作人员是个多面手，不但要懂得会计制度规范、会计理论、会计实务，还要具备计算机软硬件、网络基础等相关知识。对于系统的使用，既能操作，又能进行简单的软硬件维护，排除故障，解决好使用中出现的问题。在实际工作当中，能够做到知识扎实、技能全面，能够胜任多个岗位，对学生就业求职会有更大帮助，能够得到更多的就业岗位和更大的发展空间。要练就一身过硬本领，要靠平时的用心观察、勤学好问，把每一次出现的问题、以及解决的办法都作为经验的积累，做好记录，只有这样，才能成为一专多能高素质复合型人才。

五、掌握原理，做到举一反三，触类旁通

随着会计电算化工作的不断深入，电算化的普及率也在不断地提高。值得注意的是各单位受地域、行业、企业规模等等因素的影响，所使用的财务软件不尽相同，我们不可能也没必要学会使用每一种财务软件，因为所有商品化的财务软件都符合财政部财务软件规范的框架，除了系统平台、界面风格、操作的流程、操作习惯等有所不同外，基本原理完全相同，因此，在学习过程中，要理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的，要注意掌握规律、原理，做到掌握基本原理，会用一类软件，举一反三、触类旁通，以不变应万变。

六、角色扮演，模拟演练

在学习过程中要模拟情景，进入角色。大家在学习时，不要为学习而学习，要树立将来要从事会计电算化工作的职业目标，今天之所学是为了明天之所用。平时学习时，就要进入角色，把自己当做是一名会计电算化从业者，把每一次上机练习都当做是一次工作的经历，把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。只有这样，学习目的才会更加明确，学习才会更有动力，才会更加热爱专业，才会产生紧迫感和使命感。初级会计电算化学习内容是:

1、电脑基本知识；

2、中、英文输入法；

3、Windows基本操作；

4、Word排版、制表；

5、Excel数值计算；

6、会计电算化概述；

7、会计电算化软件的应用。

中级会计电算化学习内容是:

1、信息技术概论；

2、因特网、微机局域网基础及应用；

3、数据库应用基础；

4、会计软件系统的需求分析、实施与运行管理；

5、管理型财务软件ERP软件简介。

不需要对电脑熟悉，是你至少要懂点会计，这样的话，电算化一步步操作下来就没有问题了

七、会计电算化做帐，全部流程如下：

1，填制凭证

填制凭证要用末级科目，有辅助核算的科目必须录入辅助项

按“空格”键可改变已录金额的借贷方向

按“=”键可取借贷方金额的差额

在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等)，可在参照选择的界面处点“编辑”按钮，即可进入档案录入画面进行补充

审核(不能用制单人来审核) 点击 系统 → 重新注册(换操作员进入系统)进行审核

2，记账自动结转 点击自动结转 → 期间损益结转 → 全选 → 确定生成结转凭证 → 保存凭证 务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐 月末结帐后出现一个笑脸 恭喜您本月工作顺利！

八、学好会计电算化的小技巧

1.首先学好会计和电脑的相关基础知识

会计电算化一般是在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程之后开课。学员在此之前大体掌握了会计原理及实务、计算机操作等相关知识。在如今互联网时代，基本的网络知识和电脑操作技能，相信对大多数会计电算化培训学员都不是问题。

2.区分电算化和传统手工做账的异同点

学员在学习电算化过程中，一定要注意分析和比较手工会计和电算化会计之间的异同，通过观察比较、分析揣摩，来理解和体会为什么要开展会计电算化，进而对会计电算化的应用原理、操作流程、会计电算化的`优越性有更加深刻的认识，以提高学习兴趣，增强掌握这门技能的迫切感。

3.充分利用上机练习，提高操作技能

会计电算化操作性强，实践动手能力要求高，恒企会计培训老师要求学员充分利用上机时间，最好能进入角色，把自己当做是一名会计电算化从业者，把每一次上机练习都当做是一次工作的经历，把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。按照老师课件要求，完成每一个功能模块的操作练习，最好是在一定时间内反复练习，以便达到不但会用，而且熟练、熟能生巧的培训效果。

4.掌握原理，做到举一反三，触类旁通

不同单位因为地域、行业、企业规模等各不相同，所使用的财务软件就各有差异，虽然没有必要会使用所有的财务软件，但因为各类财务软件的基本原理是一样的，只要我们在学习过程中，认真理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的过程，注意分析原理，总结其规律，在熟练掌握一类软件的基础上，举一反三、触类旁通，就能做到以不变应万变，成为会计电算化的专家里手。

电算化会计学中的基础设置的内容很多，一般包括:基本管理信息的设置如部门档案、职员档案等，与往来单位相关的信息设置如客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案等，基本核算信息的设置如会计科目、结算方式、银行等。设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案，基础档案的设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定下面逐一进行说明。搜索会计信息化有几节课程电算化会计做账流程财务会计记账流程会计做账公式口诀excel会计全套账务处理成本会计三大报表

2017会计电算化基本知识

会计电算化是一门新型的学科，很多人也许还不是很了解会计电算化。下面让我为大家介绍以下会计电算化的知识吧!

会计电算化简介

狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;

广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。

一、会计电算化的发展四个阶段

(一)模拟手工记账的探索起步

会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。

1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。

(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)

这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。

(三)引入会计专业判断的渗透融合

2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。

多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。)

(四)与内控相结合建立erp系统的集成管理

2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》

2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引

内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。

与内控相结合建立erp系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立erp系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。

会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。

二、会计电算化的作用

(一)提高了会计核算的水平和质量

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。

1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)

2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)

3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)

(二)提高了企业现代化经营管理水平

1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)

2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;

3.为企业全面管理现代化奠定了基础。

(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展

三、会计电算化管理体制

财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。

(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。

(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。

(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。

(4)加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。

(5)组织和管理电算化人才培训工作。

2.微观管理。

(1)建立会计电算化岗位责任制。

(2)日常操作管理。

(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。

(4)会计档案管理。

本节习题讲解：

【例题·单选题】狭义的会计电算化是指以()为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

a.信息技术

b.电子计算机

c.计算技术

d.电子信息

『正确答案』b

【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，使财务会计管理由事后管理向()转变.

a.事后处理

b.事中控制

c.事先预测

d.实现控制

『正确答案』bc

【例题·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是()。

a.加强会计软件电算化管理制度的建设

b.日常操作管理

c.组织和管理电算化人才培训工作

d.建立电算化岗位责任制

『正确答案』ac

会计核算软件

一、会计核算软件的概念和演进

(一)会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的.用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

(二)会计核算软件的演进

二、会计核算软件的分类

(一)通用和专用会计核算软件---按照适用范围分

1.专用会计核算软件

专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

2.通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。

(二)单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分

单用户：计算机上、单独运行

多用户：主机和终端同时运行

三、会计核算软件的功能模块

(一)构成

会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。

(二)关系

账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点

1.目标一致(提供会计信息)

2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)

3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)

4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)

(二)会计核算软件与手工会计核算的区别

1.会计核算工具不同

2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)

3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)

4.账务处理流程类型存在差别

5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)

五、erp

企业应用的企业资源计划(enterprise resource planning，简称erp)

软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

习题讲解：

【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类，可以分为下列哪几种软件()。

a.单用户会计软件

b.通用会计软件

c.网络会计软件

d.专用会计软件

『正确答案』ac

【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点()。

a.软件开发水平高

b.需要初始化处理

c.开发者决定系统的扩充与修改

d.成本低

『正确答案』abcd

【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有()。

a.遵守共同的会计准则和会计制度

b.会计数据处理流程大体一致

c.记账规则完全相同

d.内部控制方式相同

『正确答案』ab