采购涉及的会计凭证

理论上说只要涉及现金和银行存款的就用付款凭证，除此之外的就用转账凭证，现在有一些企业不用这些凭证了。希望对你有帮助。

A.库存现金收款凭证和转账凭证退回现金编制现金收款凭证，因为退回现金是现金收入借：库存现金贷：其他应收款-采购员报销费用编制转账凭证，因为报销旅差费既不涉及库存现金有不涉及银行存款的收付，所以编制转账凭证借：管理费用-旅差费贷：其他应收款-采购员

编制的专用记账凭证是转账凭证和收款凭证。其分录应该如下所示：

1、报销差旅费：

借：管理费用

贷：其他应收款－采购员

2、交回多余现金

借：库存现金

贷：其他应收款－采购员

扩展资料：

根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：

（一）按其用途分类

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。

（二）按其填列会计科目的数目分类

记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

（1）单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

（2）复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

（三）按其包括的内容分类

记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

（1）单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。

（2）汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

（3）科目汇总表（亦称记账凭证汇总表、账户汇总表），是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。［3］

（四）按格式分类

（1）科目分借贷单金额栏

除复合分录外，借贷方科目应同行，不设合计行。

（2）金额分借贷单科目栏

除多借多贷外，合计行可有可无。

参考资料来源：百度百科-记账凭证

对于采购员报销差旅费并交回多余现金的业务，一般来讲采购员报销的差旅费其实对企业来讲也是企业的一项经营费用，所以一般是进入到管理费用差旅费中的。这笔分录大致是这样做，借：管理费用_差旅费借：库存现金货贷：其他应收款_.某某员工啊，后面可以把员工原来呃出差时借支的备用金，还有一些相关的费用报销凭据附在后面，这样证明凭证就完整了。

一、如果是采用ERP系统，做凭证方法如下： (1)收入库单时，表时材料已经入库 借：原材料 贷：材料采购 (1)收发票时 借：材料采购 应交税费——应交增值税(进项税)【如符合抵扣条件】 贷：应付账款 二、如果公司未采用ERP之类的软件，做凭证方法如下： 借：原材料 应交税费——应交增值税(进项税)【如符合抵扣条件】 贷：应付账款 拓展资料： 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录， 例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。 记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。 出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。 转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

一张借：原材料应交税金-应交增值税-进项税金 贷：应付账款-XXX公司

对于涉及现金和银行存款之间的经济业务，如到银行提取现金或将现金存入银行，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。

每月月底和仓库保管核对出入库账目，提供材料报表的会计工作人员。其实主要岗位职责就是依法核算材料，其工作流程包括收料，计算加权平均价格，发料，结材料明细账，盘点。工作难点在材料采购的实物与发票不同步等四个方面。

扩展资料：

材料验收合格达到可发放状态，采购员须开具收料单，数量金额须填写完整，经仓库保管员签字后，可发放。

在发票未到、价格暂时无法确定时，先由采购员按合同价、最近历史价或市价等估价填写在收料单上，待收到发票后，如暂估价与实际价不一致，采购员按发票金额补填蓝字或红字收料单调整原收料单，经仓库保管员签字，将第②联留仓库记账，第③④联与估价收料单第③④联一并附在发票后报账，保证发票和所附收料单金额之和一致。

可以使用通用记账凭证和付款记账凭证。(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。借：其他应收款-员工借款 500贷：库存现金 5001、企业预支外出人员的差旅费，具体会计分录为：借：其他应收款——某员工贷：银行存款2、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，具体会计分录为：借：银行存款管理费用等——差旅费（根据所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——某员工3、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，具体会计分录为：借：管理费用等——差旅费（根据所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——某员工银行存款差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。企业报销外出人员差旅费应计入“其他应收款”科目，该科目核算包括应收的各种赔款、罚款、应收的出租包装物租金、应向职工收取的各种垫付款项及备用金等等其他各种应收、暂付款项。差旅费报销标准的规定是：《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》第一条，在单位内部食堂用餐，有对外收费标准的，出差人员按标准交纳。没有对外收费标准的，早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳，午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳。法律依据：《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》第一条中央单位出差人员（以下称出差人员）出差期间按规定领取伙食补助费。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外，用餐费用自行解决。出差人员需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知控制标准，并向伙食提供方交纳伙食费。