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出纳:按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。
会计:主要承担的是企业经济业务总括核算的工作,通过提供全面的核算资料,帮助企业经济管理和经营决策。分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料。
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总账会计、明细账会计和出纳这三个岗位之间有着很强的依赖性。它们核算的依据都是会计原始凭证和会计记账凭证。而这些凭证都必须在他们之间一一传递。因此,他们在工作过程中就要不可避免地相互利用对方的核算资料,共同完成会计任务。
我国企业、事业、机关等单位的会计常用的账务处理程序主要有四种,它们是:记账凭证账务处理程序;汇总记账凭证账务处理程序;科目汇总表账务处理程序;多栏式日记账账务处理程序。各种账务处理程序的主要区别在于对汇总凭证、登记总分类账的依据和办法的要求不同。在各种程序下,对于出纳人员来说,出纳业务处理的步骤和方法基本相同。
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出纳在财务工作中以保管现金及支票为主,负责银行和现金的各项业务,包括员工的报销等等会计主要是负责账务处理,凭证的编制,审核,与出纳进行账款相对。说白了,就是一个管钱一个管账。就是为了避免徇私舞弊。
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会计和出纳的职责分工的区别是:会计管账(账务核算,财务管理),出纳管钱(日常资金收支,银行票据保管)。会计与出纳属于不相容职务,所以单位里这两个岗位不能由一人担任。
会计工作岗位一般包括:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。
出纳只是会计岗位的一种,主要负责现金的收付工作。
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出纳工作内容
(1)货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
(2)往来结算
①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
(3)工资结算
①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
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会计与出纳的工作分工:会计管账(账务核算,财务管理),出纳管钱(日常资金收支,银行票据保管)。会计与出纳属于不相容职务,这两个岗位不能由一人担任。
出纳核算要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算,现金日记账要每天结出余额,并与库存数进行核对。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供全面的核算资料。
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注意事项:
现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪,登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴,在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字,每日下班后账务章交总经理处。
对每天发生的收入、支出单据要及时编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。每天库存现金要与现金日记账的余额进行核对,做到账款相符。
参考资料来源:百度百科-出纳
参考资料来源:百度百科-会计
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会计、出纳职责分工:管钱不管账,管账不管钱。具体分工如下:一、会计岗位职责 1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。3、协助经理编制并执行全院预算。4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。5、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。7、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。10、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。11、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。12、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。13、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。二、出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。7.月末与会计核对现金银行存款日记账的发生额与余额。8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。11.完成领导布置的其他工作。