初级会计财产清查程序

不同目的的财产清查，应按不同程序进行，但就其一般程序来说，主要包括3个步骤。

（1）成立清查组织。财产清查涉及面较广、工作量较大，必须专门成立清查组织，具体负责财产清查工作。清查组织应由会计、业务、仓库保管等有关业务部门人员组成，并由某个主管人员负责清查组织的各项工作。

（2）业务准备工作。为做好财产清查工作，会计部门和有关业务部门要做好各项业务准备工作。准备工作主要有以下几项。① 会计部门应在进行财产清查之前，为账实核对提供正确的账簿资料，并将有关账簿登记齐全，结出余额。② 财产物资保管和使用等业务部门为方便盘点核对，应登记好所经管的各种财产物资明细账，并结出余额。将所保管的各种财产物资整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量。③ 准备好各种工具和登记用的表册，例如“未达账项登记表”等。

（3）实施财产清查。在做好各项准备工作以后，应由清查人员根据清查对象的特点，采用相应的清查方法，实施财产清查。

在盘点财产物资时，财产物资的保管人员必须在场；在盘点现金时，出纳员必须在场。盘点时，要由盘点人员做好盘点记录。盘点结束，盘点人员应根据财产物资的盘点记录，编制“盘存表”，并由盘点人员、财产物资的保管人员及有关责任人签名盖章。

同时，应根据有关账簿资料和盘存表资料填制“实存账存对比表”，据以检查账实是否相符，并根据对比结果调整账簿记录，分析差异原因，做出相应的处理。

沃才教育-初级会计实务—知识点汇总知识点一、财产清查的种类——按时间分类1.定期清查（1）定期清查,指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对。定期清查一般在年末、季末、月末进行。（2）定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。2.不定期清查（1）不定期清查，指事前不规定清查日期，而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。（2）不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的对象和范围。主要情况如下：①财产、库存现金保管人员更换时，要对有关人员保管的财产、库存现金进行清查，以分清经济责任，便于办理交接手续。②发生自然灾害和意外损失时，要对受损失的财产进行清查，以查明损失情况。③上级主管、财政、审计和银行等部门，对本单位进行会计检查，应按检查的要求和范围对财产进行清查，以验证会计资料的可靠性。④进行临时性清产核资时，要对本单位的财产进行清查，以便摸清家底。 考点练习【单选题】企业在遭受自然灾害后，对其受损的财产物资进行清查，属于（）。A.全面清查和定期清查B.局部清查和不定期清查C.局部清查和定期清查D.全面清查和不定期清查【答案】B【解析】本题考查了财产清查的种类。从清查时间，属于不定期清查；从清查范围，属于局部清查。故选B。 知识点二、财产清查的种类——按清查的执行系统分类1.内部清查（1）内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。（2）大多数财产清查都是内部清查。2.外部清查（1）外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。（2）一般来讲，进行外部清查时应有本单位相关人员参加。 考点练习【单选题】按照清查的执行系统分类，财产清查分为（）。A.审核机关清查和注册会计师清查B.内部清查和外部清查C.定期清查和不定期清查D.全面清查和局部清查【答案】B【解析】本题考查了本题考查了财产清查的种类。按照清查执行系统分类，可以分为内部清查和外部清查。故选B。 知识点三、财产清查的一般程序1.财产清查既是会计核算的一种专门方法，又是财产物资管理的一项重要制度。企业必须有计划、有组织地进行财产清查。2.财产清查一般包括以下程序：（1）建立财产清查组织；（2）组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量；（3）确定清查对象、范围，明确清查任务；（4）制订清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备；（5）清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；（6）填制盘存清单；（7）根据盘存清单，填制实物、往来账项清查结果报告表。 考点练习【多选题】下列各项中，属于财产清查一般程序的有（）。A.确定清查方案B.建立财产清查组织C.清查时本着先清查数量，核对有关账簿记录等，后认定质量的原则D.填制实物、往来款项清查结果报告表【答案】ABCD【解析】本题考查了财产清查的一般程序。财产清查一般包括以下程序：①建立财产清查组织；②组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量；③确定清查对象、范围，明确清查任务；④制订清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备；⑤清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；⑥填制盘存清单；⑦根据盘存清单，填制实物、往来账项清查结果报告表。以上四个选项均正确。故选ABCD。 知识点四、使用现金支付的范围1.职工工资、津贴；2.个人劳务报酬；3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育比赛等各种奖金；4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；5.向个人收购农副产品和其他物资的价款；6.出差人员必须随身携带的差旅费；7.结算起点（一千元）以下的零星支出；8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 考点练习【单选题】按照现金管理相关规定，下列各项中，企业不能使用库存现金进行结算的经济业务是（）。A.按规定颁发给科技人员的创新奖金B.发放给职工的劳保福利C.向个人收购农副产品的价款D.向外单位支付的机器设备款【答案】D【解析】本题考查了使用现金支付的范围。根据《现金管理暂行条例》的规定，企业可用现金支付的款项有：①职工工资、津贴；②个人劳务报酬；③根据国家规定颁发给个人的科学技术文化艺术、体育等各种奖金；④各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；⑤向个人收购农副产品和其他物资的价款；⑥出差人员必须随身携带的差旅费；⑦结算起点（1000元）以下的零星支出；⑧中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。故选D。 知识点五、现金的限额（1）现金的限额是指为了保证单位日常零星开支的需要，允许单位留存现金的最高数额。（2）这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定，一般按照单位3～5天日常零星开支所需确定。边远地区和交通不便地区可按多于5天、但不得超过15天的日常零星开支的需要确定。（3）经核定的库存现金限额，开户单位必须严格遵守，超过部分应于当日终了前存入银行。需要增加或减少库存现金限额的，应当向开户银行提出申请，由开户银行核定。 考点练习【单选题】下列关于单位现金管理的说法中正确的是（）。A.边远地区开户单位库存现金限额最多可达到20天B.商业找零备用现金不需要核定限额C.没有在单位单独开立账户的附属单位也要实行现金管理D.没有在单位单独开立账户的附属单位不得实行现金管理【答案】C【解析】本题考查了现金的限额。选项A错误，边远地区不得超过15天；选项B错误，找零备用现金需要核定定额；选项D错误，附属单位也要实现现金管理。故选C。 知识点六、现金的清查企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如有待查明原因的现金溢余或短缺的，应先通过“待处理财产损溢”科目核算，按管理权限经批准后再作出处理。1.现金短缺属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，计入其他应收款；属于无法查明原因的，计入管理费用。其相关账务处理如下所示：（1）短缺时：借：待处理财产损溢贷：库存现金（2）经批准后：借：其他应收款（应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分）管理费用（无法查明原因的）贷：待处理财产损溢2.现金溢余属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款；属于无法查明原因的，计入营业外收入。其相关账务处理如下所示：（1）溢余时：借：库存现金贷：待处理财产损溢（2）经批准后：借：待处理财产损溢贷：其他应付款（应支付给有关人员或单位的）营业外收入（无法查明原因的） 考点练习【多选题】下列各项中，关于企业现金溢余的会计处理表述正确的有（）。A.应支付给有关单位的现金溢余计入其他应付款B.无法查明原因的现金溢余计入营业外收入C.无法查明原因的现金溢余冲减管理费用D.应支付给有关单位的现金溢余计入应付账款【答案】AB【解析】本题考查了现金的清查。现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款；属于无法查明原因的，计入营业外收入。故选AB。

往来款项的清查方法一般采用发函询证的方法进行核对。

往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等。

财产清查，是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

财产清查既是会计核算的一种专门方法，又是财产物资管理的一项重要制度，企业必须有计划、有组织地进行财产清查。

财产清查一般包括以下程序：

(1)建立财产清查组织；

(2)组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量；

(3)确定清查对象、范围，明确清查任务；

(4)制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备；

(5)清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；

(6)填制盘存清单；

(7)根据盘存清单，填制实物、往来账项清查结果报告表。