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在日常的会计核算中,发生差错的现象时有发生。如果发现错误,一是要确认错误的金额;二是要确认错在借方还是贷方;三是根据产生差错的具体情况,分析可能产生差错的原因,采取相应的查找方法,便于缩短查找差错的时间,减少查账工作量。
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会计差错是指在会计核算时,由于确认、计量、记录等方面出现的差错。会计差错又可分为重大会计差错与非重大会计差错。企业在会计核算时,由于会计政策使用不当或会计估计不准确等原因,有时会发生会计差错。对于企业发生的会计差错,《企业会计制度》规定,应区别不同情况,分别采取不同的方法进行处理。一、当期发生的会计差错。对于企业当期发生的会计差错,应当调整当期相关项目。二、以前期间发生的非重大会计差错。对于企业前期间发生的非重大会计差错,如影响损益,应直接计入发现当期净损益,其他相关项目也应一并调整;如不影响损益,应调整发现当期相关项目。三、以前期间发生的重大会计差错。以前期间发生的重大会计差错,如影响损益,应将其对损益的影响数调整发现当期的期初留存收益,会计报表其他相关项目的期初数也应一并调整;如不影响损益,应调整会计报表相关项目的期初数。四、年度资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发现的会计差错,如属于报告年度的会计差错或以前年度的非重大会计差错,应当按照资产负债表日后事项中的调整事项进行处理。如属于以前年度的重大会计差错,应当调整以前年度的相关项目。
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会计差错更正是指对企业在会记中,由于计量、确认、记录等方面出现的错误进行的纠正。会计差错变更的方法一般有划线更正法、红字更正法、补充登记法。
经济事项或交易进入会计系统后,经过确认。计量、记录和报告,输出对信息使用者有用的会计信息。在确认、计量、记录过程中由于种种原因会产生差错。会计差错特别是重大差错若不及时、正确地更正,不仅影响会计信息的可靠性,而且可能误导投资者、受权人和其他信息使用者,使其作出错误的决策或判断。
原则和方法:
1.会计差错更正必须遵守有关的法律规范
在财政部发布的《企业会计准则-会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则-资产负债表日后事项》及《会计基础工作规范》和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》等法律规范中,分别规定了会计差错的不同更正方法和适用条件,在更正会计差错时必须遵照执行。只有遵从统一的规定,财务会计工作才规范,更正后的信息才符合会计信息可比性的质量要求。
2.会计差错更正必须符合会计原理和核算程序的基本要求
会计差错更正,往往需要作出新的账务处理来纠正原错账,新的账务处理必须符合会计原理和核算程序。只有符合会计原理和核算程序,才能反映错账的来龙去脉,清晰表达调整的思路;才能做到核算准确,数字可靠;才能做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;才能使会计报表期间上下期保持连续性和完整性。如果更正会计差错不符合会计原理和核算程序的基本要求,采取一些简单的甚至不容允的(如腿色药水更正)更正方法,则会导致账务混乱,是很不利于纠错的。
3.会计差错更正必须具有针对性
会计差错更正首先要认真识别错在哪个会计核算环节,错在哪项会计认定,是哪类差错;将差错识别归类后,就应及时针对不同的差错类别,选用不同的更正方法。一句话,对症下药,问题错在哪里就纠正哪里,从而消除虚技巧。
会计差错是指在会计核算时,计量、确认、记录、列报等环节出现的错误,其行为可能是故意,也可能是无意。众所周知,无论在哪个核算环节,也无论出于何种目的和行为,只要存在会计差错,都势必破坏会计信息质量,甚至影响报表使用人的决策。因此,会计内部管理部门和会计外部相关监督机构都必须重视对会计工作的指导和检查,以便控制和杜绝差错的发生。如果一旦发现会计差错,除了相关部门依法对相关人员进行教育和处理外,会计部门必须及时地更正差错。关于会计差错更正的原则和方法,新的会计准则主要在《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》中对“前期差错”作了明确的规定。很显然,仅凭这一规定,是不可能解决所有会计差错更正的。本文试对各类会计差错的更正原则和方法进行归纳和总结。
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